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诊所 CRM:患者召回、外展与企业健康档案
诊所 CRM 负责患者关系中的行政事务:哪位患者该召回了,哪家雇主有员工预约了健康体检,新患者从哪里来。把你要跟踪的内容告诉 Mythex,它就会在真实数据库上搭建带员工角色的 CRM,而临床病历仍保存在你的临床记录系统中。
适合谁
每年从电子表格导出一次来做召回的诊所,通过邮件管理企业体检客户的诊所,以及无法说清新患者来自搜索、转介还是雇主的诊所。
你可以构建什么
- 患者联系方式和首选医生
- 年度体检和疫苗加强针的召回日期
- 每月待召回患者名单
- 企业账户及预约体检的员工
- 每位新患者的转介来源
- 联系偏好及提醒同意记录
只管召回,不管病历
这个 CRM 只用于外展和行政管理。每位患者记录联系方式、首选医生、联系偏好,以及召回日期,例如年度体检或疫苗加强针。诊断、检查结果和临床记录则保留在你的临床系统中。这种区分让大家清楚哪份记录是权威来源,也减少敏感数据在第二个地方重复存放。
- 仅联系方式和偏好
- 召回类型与到期日
- 不含临床记录
每月召回名单
CRM 每月按召回类型列出待召回的患者,并附带联系按钮。员工通过你连接的邮件或短信服务发送提醒,并记录结果:已预约、已拒绝或无回复。在淡季开展召回,既能填满诊疗排期,也能同时做好患者照护。
企业健康账户
为员工购买健康体检的雇主需要有自己的账户:合同日期、人力资源联系人、符合条件的员工,以及已预约的人员。为人力资源联系人提供一个简单视图,显示预约和出勤情况,但不显示任何临床结果。账单也可以直接从同一条记录开给雇主。
- 合同和人力资源联系人
- 符合条件的员工与预约情况
- 仅出勤,不含结果
需要避免的错误
不要把症状或结果写进自由文本备注;员工容易这样做,因此不要保留会诱导他们这样写的字段。不要向选择不接收提醒的患者发送召回信息。并按角色限制访问权限,让前台只能看到联系方式,而只有经理能导出名单。请检查你执业所在地的健康数据规定。
工作原理
- 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
- 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
- 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
- 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。
可直接使用的起始提示词
为我的诊所搭建一个不含临床病历的患者行政 CRM。患者有联系方式、首选医生、联系偏好,以及召回日期(年度体检、疫苗加强针)。每月列出各类召回的待召回患者,并记录结果(已预约、已拒绝、无回复)。企业账户有合同日期、人力资源联系人,以及符合条件的员工及其预约和出勤状态。记录新患者的转介来源,并将导出权限限制为经理。
常见问题
临床病历应该放进 CRM 吗?
不应该。CRM 仅用于联系方式、召回和外展,临床病历保留在你的临床记录系统中,避免出现两份相互冲突的记录。
它能发送召回提醒吗?
可以,通过你用自己账户连接的邮件或短信服务。选择不接收提醒的患者会被排除在外。
它符合 HIPAA 吗?
Mythex 不声称符合 HIPAA 或其他健康认证。请将 CRM 限于行政数据,并确认你执业所在地适用的规定。
我需要技术技能吗?
不需要。描述你需要的字段和名单,Mythex 就会搭建 CRM。之后修改也只需在聊天中提出。
费用是多少?
Free 套餐无需信用卡,并提供每日积分用于搭建和发布。Pro 套餐每月 $25,增加自定义域名、代码编辑和导出功能。
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