點樣寫商業計劃書(附填寫大綱)
寫商業計劃書,首先要清楚回答幾個問題:你解決咩問題、服務邊類人、點樣接觸佢哋、點樣賺錢、要花幾多成本,以及可能會出咩問題。每個答案寫成一個簡短部分,並以實際研究同務實嘅數字支持,最前面再放一頁摘要。下面嘅填寫大綱會俾你結構。
好嘅計劃書首先係一個思考工具,其次先至係文件。佢嘅作用,係喺你嘅錢之前,搵出薄弱嘅假設。
呢份計劃書係俾邊個睇?
落筆之前,先決定讀者係邊個。佢會影響長度同語氣:
| 讀者 | 佢哋想睇到嘅嘢 | 典型格式 |
|---|---|---|
| 你自己(同共同創辦人) | 清楚優先次序、成本,以及應該先測試咩 | 幾頁或者一頁計劃書 |
| 銀行或者貸款機構 | 還款能力:現金流、抵押、經驗 | 正式計劃書,附詳細財務資料 |
| 投資者 | 機會有幾大、增長、團隊、點解而家做 | 簡短計劃書加簡報 |
| 合作夥伴或者業主 | 你可信,並且會付款 | 附主要數字嘅摘要 |
| 資助或者計劃 | 符合佢哋嘅準則 | 如果有,用佢哋提供嘅範本 |
如果貸款機構或者計劃俾你範本,就用佢哋嘅。對投資者嚟講,通常會先睇簡報,見點樣製作路演簡報。
先做研究
冇研究就寫嘅計劃書,只係一份願望清單。落筆之前,先收集以下資料:
- 客戶證據:同有呢個問題嘅人傾談。點樣驗證一個 idea 會講訪談同低成本測試。
- 競爭對手:而家邊個服務呢啲客戶、點樣定價,以及佢哋嘅評價投訴咩。
- 成本:設備、場地、軟件、保險同供應商嘅實際報價。
- 定價證據:人哋為其他替代方案付幾多錢,以及你早期客戶願意俾幾多錢。
- 規則:你嗰類生意需要嘅牌照、許可證同規例。查閱當地規例或者諮詢顧問。
將資料來源記錄低。當有人問「呢個數字從邊度嚟?」,你要答得出。
可以直接套用嘅商業計劃書填寫大綱
複製以下大綱,然後用淺白語言填寫每個部分。答案可以好簡短,但唔可以含糊。
1. 執行摘要(最後寫)
- **一句話講清楚生意:**我哋幫助【客戶】做到【結果】,方法係【你做嘅嘢】。
- 問題:【而家有咩嘢令人痛苦或者欠缺,用客戶自己嘅話講】。
- 方案:【你嘅產品或者服務,以及點解對呢位客戶更好】。
- 目標客戶:【邊啲人、喺邊度、你實際上可以接觸幾多人】。
- 商業模式:【你點樣賺錢:價錢、頻率】。
- 到目前為止嘅進展:【訪談、預購、試用客戶、銷售:只寫真正發生過嘅】。
- 你需要咩:【資金、夥伴、場地】,以及用途係咩。
2. 問題同客戶
- 邊啲人確切有呢個問題?描述一位典型客戶。
- 佢哋而家點樣處理?呢個做法令佢哋要花多少時間或金錢?
- 你有咩證據證明呢件事對佢哋重要?【總結訪談、測試結果。】
3. 產品或服務
- 你提供咩,具體係乜?【服務、產品、套餐。】
- 客戶得到咩嘢,並且點樣交付?
- 至少起初,你唔會做乜?
4. 市場同競爭
- 你嘅客戶喺邊度(地區、行業、網上社群)?
- 主要嘅替代方案係咩,包括「唔做嘢」或者用試算表?
- 點解客戶會揀你?【價格、細分市場、質素、速度、地點、專業知識。】
- 只有當你有可引用來源時,先至列出市場規模。
5. 市場推廣同銷售
- 客戶首先點樣知道你?【渠道、夥伴、轉介。】
- 由第一次接觸到付款之間會發生咩事?【你嘅銷售步驟。】
- 你點樣留住客戶,並獲得重複消費?
- 詳細資料:點樣寫增長計劃。
6. 營運
- 日常工作點樣進行?【地點、設備、供應商、軟件。】
- 第一位客戶之前,必須準備好咩?【註冊、保險、許可證。】
- 主要流程係咩:接單或預約、交付、開立發票、支援?
7. 團隊
- 邊啲人參與其中,每個人負責咩?
- 每個人有咩相關經驗?
- 你會用招聘、自由工作者、顧問或者夥伴,去填補邊啲不足?
8. 財務計劃
- 開業成本:【列出每一項,並寫明數字來源。】
- 每月營運成本:【固定成本如租金、軟件、保險;每次銷售嘅可變成本。】
- 定價同單位經濟:【價格、交付成本、每單利潤。】
- 銷售預測:【首年逐月數字,以及背後嘅假設。】
- 現金流:【錢幾時入、幾時出,以及銀行結餘最低會跌到幾多。】
- 收支平衡點:【每月要賣出幾多單先可以覆蓋成本。】
- 資金:【你需要幾多、從邊度嚟、幾時需要。】
9. 風險同假設
- 列出你最高風險嘅五個假設。【例如:「客戶會付 X 元」、「我哋可以攞到 Y 許可證」。】
- 每一個假設,你會點樣測試?如果錯咗,你會點做?
10. 里程碑
- 未來 3、6、12 個月你要達到咩目標?
- 邊啲數字會話你知生意運作得好?【客戶數、收入、重購率。】
附錄
- 支持證據:研究筆記、報價、履歷、意向書、詳細試算表。
點樣計數字
財務部分通常係大部分計劃書最弱嘅地方。有幾條規則:
- **由下而上計算。**唔好由「大市場嘅 1%」開始,而應該由你實際上可以接觸幾多客戶、當中幾多人會買、同埋幾密買一次開始。
- **將每個假設寫低,**並放喺佢所影響嘅數字旁邊,令讀者(以及你自己)可以質疑。
- **預測現金,而唔只係利潤。**好多紙上賺錢嘅生意,因為客戶延遲付款或者要先買存貨,最後都會缺現金。
- **模擬最差情況。**如果銷售只有你預期嘅一半,或者成本更高,生意仲撐唔撐得住?
- 用試算表保存,方便更新,並將摘要貼入計劃書。
如果涉及資金、貸款或者稅項,可以請會計師或者商業顧問檢查你嘅模型。好多地區都提供免費嘅小型企業支援服務。
保持簡短易讀
- **每個部分只講一個idea。**用標題令讀者可以跳去佢哋最關心嘅部分。
- **用平實文字。**如果一句句子會令朋友困惑,就重寫。
- 用證據代替形容詞。「訪問咗十二人;八人主動描述咗呢個問題」勝過「需求龐大」。
- **數字用表格。**比段落容易閱讀。
- **誠實面對風險。**讀者會信任一份肯講出自己弱點嘅計劃書。
AI 寫作工具可以幫你整理部分、精簡字句,並且扮演魔鬼代言人,質疑你嘅假設。但佢哋提供唔到你嘅市場事實或者成本,而且有時會產生語氣肯定、卻冇來源嘅數字。每一項事實都要自己核實。
常見錯誤
- 未同客戶傾談就先寫計劃書。
- 曲棍球棒式預測,但冇解釋客戶從邊度嚟。
- 忽略現金流,尤其係付款慢嘅客戶同要預先購買存貨。
- **「冇競爭對手」。**一定有替代方案,即使只係試算表或者唔做嘢。
- 冇來源嘅統計數字,讀者好容易質疑。
- **寫完一次就唔再睇。**定期將實際業績同計劃比較,並更新計劃書。
將計劃書變成第一個測試
計劃書會話你知應該先測試咩;下一步就係去測試。通常係做一個落地頁去檢驗需求、一個簡單嘅預約或者訂單表格,或者一個細嘅原型。用 Mythex 呢類 AI App 建置工具,你可以用淺白語言描述一個落地頁或者小型網頁 App,並且當日就發佈,令你喺投放其他資源之前,去測試第 9 部分嘅任何假設,成本好低。如果你正在考慮點樣為生意集資,自力更生與創投會講解當中嘅取捨;如果你嘅生意係軟件,點樣為 SaaS 產品定價會幫到你。
常見問題
商業計劃書應該幾長?
視乎讀者需要而定。俾自己睇嘅計劃書可以只有幾頁;俾銀行或者投資者睇嘅通常會更長、更正式。一份清晰、簡短、數字誠實嘅計劃書,比一份充滿填充內容嘅長篇更有用。
開業一定要有商業計劃書嗎?
唔一定,但寫一份可以迫你喺花錢之前檢查數字是否成立。貸款機構同部分投資者都會要求有。就算只係一頁嘅計劃書,都可以幫你搵出最高風險嘅假設。
商業計劃書最重要嘅部分係咩?
對大部分讀者嚟講,最重要係客戶同數字:邊個會買、點解買、點樣接觸到佢哋,以及生意賺唔賺錢。執行摘要都好重要,因為好多讀者會睇完摘要先決定要唔要睇落去。
我可以用 AI 寫商業計劃書嗎?
AI 工具可以幫你整理結構、令文字更精簡,並質疑你嘅假設,好有用。但佢哋唔可能知道你嘅市場、成本或者客戶,所以每一項事實同數字都必須來自你自己嘅研究。依賴 AI 提出嘅任何內容之前,都要先核實。
商業計劃書應該幾耐更新一次?
每當有重要改變就要重新檢視,並且最少每幾個月將預測同實際業績比較一次。計劃書係一份工作文件,價值來自你學到嘢之後更新假設。