AI দিয়ে বানান / লজিস্টিক CRM: অ্যাকাউন্ট, রুট, রেট ও হারানো কোটেশনের কারণ
লজিস্টিক CRM: অ্যাকাউন্ট, রুট, রেট ও হারানো কোটেশনের কারণ
একটি লজিস্টিক CRM-এর জানা উচিত প্রতিটি অ্যাকাউন্টের রুট, সাপ্তাহিক আয়তন, চুক্তিবদ্ধ রেট ও ক্রেডিট সীমা, এবং আপনার হারানো কোটেশনগুলো কেন হারিয়েছে। আপনার বিক্রয় প্রক্রিয়া Mythex-কে বললে সে বাস্তব ডেটাবেস, বিক্রয় ও অপারেশন স্টাফের লগইন এবং চ্যাটে বদলানো যায় এমন লাইভ প্রিভিউসহ CRM বানাবে।
এটি কাদের জন্য
ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার, হলার ও কুরিয়ার কোম্পানি যাদের রেট কার্ড ইমেইলের সংযুক্তিতে থাকে, যাদের ক্রেডিট সীমা হিসাবরক্ষকের কাছে থাকে, এবং যাদের বিক্রয় দল বলতে পারে না যে তারা দামে হারছে নাকি ট্রানজিট সময়ে।
আপনি কী বানাতে পারেন
- নিয়মিত রুট ও সাপ্তাহিক আয়তনসহ অ্যাকাউন্ট
- পর্যালোচনার তারিখসহ প্রতি রুটে চুক্তিবদ্ধ রেট
- প্রতি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট শর্ত ও ক্রেডিট সীমা
- ভূমিকা অনুযায়ী যোগাযোগ: শিপিং, অর্থ ও সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী
- কোটেশন পাইপলাইন: পাঠানো, ট্রায়াল রুট, জেতা, কারণসহ হারা
- অ্যাকাউন্ট নীরব হয়ে গেলে আয়তনের সতর্কবার্তা
রুট অনুযায়ী অ্যাকাউন্ট সাজান
লজিস্টিকে কাজের একক গ্রাহক নয়, রুট: উৎস, গন্তব্য, ফ্রেইটের ধরন ও ফ্রিকোয়েন্সি। প্রতি অ্যাকাউন্টের নিয়মিত রুট চুক্তিবদ্ধ রেটসহ, প্রত্যাশিত সাপ্তাহিক আয়তন এবং রেট কখন পর্যালোচনা করতে হবে তার তারিখসহ লিখে রাখুন। জ্বালানি বা বাহকের খরচ বদলালে ইমেইল ঘাঁটার বদলে একটি তালিকায় দেখা যাবে কোন রেটগুলো পুনর্বিবেচনা দরকার।
- রুট, রেট ও পর্যালোচনার তারিখ
- প্রত্যাশিত সাপ্তাহিক আয়তন
- খরচ বদলালে রেট পর্যালোচনার তালিকা
কোটেশন কেন হারায়
প্রতিবার কোটেশন ব্যর্থ হলে একটি কারণ লিখুন: দাম, ট্রানজিট সময়, ধারণক্ষমতা বা কোনো উত্তর না আসা। কয়েক মাস পর প্যাটার্নটি স্পষ্ট হয়, এবং বলে দেয় বাহকদের সঙ্গে নতুন করে দর কষবেন নাকি অপারেশন ঠিক করবেন। ট্রায়াল রুটকে আলাদা পর্যায় হিসেবে ট্র্যাক করুন, কারণ যে শিপার সপ্তাহে দুটি প্যালেট দিয়ে আপনাকে পরীক্ষা করছে, সেটিই বেশিরভাগ ভালো অ্যাকাউন্টের শুরু।
ক্রেডিট ও যোগাযোগ
লজিস্টিক গ্রাহকেরা মেয়াদে টাকা দেন, এবং যে অ্যাকাউন্টের আয়তন দ্বিগুণ হয় সেটি এক মাসের মধ্যেই সীমা ছাড়িয়ে যেতে পারে। প্রতি অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট শর্ত ও সীমা রাখুন এবং খোলা ইনভয়েস থেকে বর্তমান ঝুঁকি দেখান। যোগাযোগ ভূমিকা অনুযায়ী ভাগ করুন, যাতে শিপিং কেরানি বুকিং নিশ্চিতকরণ পান, অর্থ বিভাগ স্টেটমেন্ট পান এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী রেট পর্যালোচনা পান।
- খোলা ইনভয়েসের বিপরীতে ক্রেডিট সীমা
- ভূমিকা অনুযায়ী যোগাযোগ
- পেমেন্ট আচরণের নোট
নীরব হয়ে যাওয়া অ্যাকাউন্ট চিহ্নিত করা
নিয়মিত একটি শিপারের সাপ্তাহিক আয়তন অর্ধেকে নেমে গেলে সাধারণত তারা কোনো প্রতিযোগীকে পরীক্ষা করছে। দুই সপ্তাহ ধরে কনসাইনমেন্ট স্বাভাবিক স্তরের নিচে থাকলে একটি সতর্কতা চান, যাতে ব্যবসা ধরে রাখতে সময় থাকতেই কেউ ফোন করে। কনসাইনমেন্টের সংখ্যা অন্য কোথাও থাকলে সেগুলো সাপ্তাহিক আপনার অপারেশন সিস্টেম থেকে ইমপোর্ট করুন।
এটি কীভাবে কাজ করে
- সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
- লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
- চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
- এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার লজিস্টিক কোম্পানির জন্য একটি CRM বানাও। অ্যাকাউন্টের নিয়মিত রুট থাকবে (উৎস, গন্তব্য, ফ্রেইটের ধরন) চুক্তিবদ্ধ রেট, সাপ্তাহিক আয়তন ও পর্যালোচনার তারিখসহ, সঙ্গে ক্রেডিট শর্ত ও ক্রেডিট সীমা। যোগাযোগের ভূমিকা থাকবে: শিপিং, অর্থ, সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী। কোটেশন পাঠানো, ট্রায়াল রুট, জেতা ও কারণসহ হারানো পর্যায়ে এগোবে। কোনো অ্যাকাউন্টের সাপ্তাহিক আয়তন তার স্বাভাবিকের অর্ধেকের নিচে নামলে আমাকে সতর্ক করো।
প্রশ্নোত্তর
CRM কি রুট অনুযায়ী রেট রাখতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতি অ্যাকাউন্টে নিজের রেট ও পর্যালোচনার তারিখসহ একাধিক রুট থাকতে পারে। খরচ বদলালে পর্যালোচনার জন্য বকেয়া রেটের তালিকা কাজে লাগে।
এটি কি ক্রেডিট সীমা ট্র্যাক করতে পারে?
হ্যাঁ। প্রতি অ্যাকাউন্টের সীমা রাখুন, এবং ইনভয়েস একই অ্যাপে থাকলে বা ইমপোর্ট হলে বর্তমান ঝুঁকি সীমার বিপরীতে দেখাতে পারে।
আমাদের বিদ্যমান গ্রাহক তালিকা কি ইমপোর্ট করা যাবে?
হ্যাঁ। অ্যাকাউন্ট ও যোগাযোগ CSV-তে এক্সপোর্ট করে Mythex-কে ইমপোর্টের কথা বলুন। ইমপোর্টের পরে রুট ও রেট যোগ করুন, যাতে যিনি সেগুলো জানেন তিনি যাচাই করতে পারেন।
কোড জানা লাগবে?
না। আপনি যে ফিল্ড ও পর্যায় ব্যবহার করেন তা বর্ণনা করুন, Mythex বানাবে। পরে চ্যাটে বদলাতে পারবেন।
এটি কি বিনামূল্যে?
Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না এবং বানানো ও প্রকাশের জন্য দৈনিক ক্রেডিট দেওয়া হয়। Pro প্ল্যান $25/মাসে কাস্টম ডোমেন, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্ট যোগ করে।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- Android App Builder: AI দিয়ে Android অ্যাপ তৈরি করুন
- AI App Generator: বর্ণনা থেকে কাজ করা অ্যাপ
- আরবি AI App Builder: চ্যাট করে RTL অ্যাপ তৈরি
- আরবি AI Website Builder: চ্যাট করে RTL সাইট
- AI Booking App Builder: অ্যাপয়েন্টমেন্ট অ্যাপ AI দিয়ে
- AI App Maker: বর্ণনা করুন, কাজ করা অ্যাপ পান
- ChatGPT দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- Claude দিয়ে অ্যাপ তৈরি করুন
- AI Client Portal Builder: লগইন, ফাইল ও অবস্থা
- AI CRM Builder: নিজের CRM বানান
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English