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物流 CRM:客戶、路線、費率與報價流失原因
物流 CRM 應該知道每位客戶的路線、每週業務量、約定費率與信用額度,並告訴你報價為何失敗。描述你的銷售流程,Mythex 就會建置具有真實資料庫、業務與營運人員登入功能,以及可用聊天調整之即時預覽的 CRM。
適合誰
費率表仍放在電子郵件附件中、信用額度由會計師掌握,而且業務團隊說不清楚到底是輸在價格還是運輸時效的貨運承攬商、貨運公司與快遞業者。
你可以建置什麼
- 有固定路線與每週業務量的客戶
- 各路線的約定費率與檢視日期
- 每位客戶的付款條件與信用額度
- 聯絡人依出貨、財務與決策者分類
- 報價管線:已報價、試運行路線、成交、附原因的未成交
- 客戶業務量驟降時的提醒
依路線整理客戶
在物流業,有用的單位不是客戶,而是路線:起點、終點、貨運類型與頻率。記錄每位客戶的固定路線、約定費率、預期每週業務量,以及費率需要檢視的日期。當燃油或承運成本變動時,你可以在同一份清單中看到所有需要重新檢視的費率,而不必在電子郵件中翻找。
- 路線、費率與檢視日期
- 預期每週業務量
- 成本變動時的費率檢視清單
為什麼報價會失敗
每次報價失敗都要記錄原因:價格、運輸時效、運能或未回覆。經過幾個月,模式就會清楚,告訴你應該和承運商重新談判,還是改善營運。把試運行路線當成獨立階段追蹤,因為一位託運人每週測試兩個棧板,往往是多數優質客戶的開端。
信用與聯絡人
物流客戶按約定期限付款,而一位業務量翻倍的客戶,可能在一個月內就超過信用額度。為每位客戶儲存付款條件與額度,並依未結發票顯示目前的曝險。依角色區分聯絡人:出貨文員收到訂單確認,財務收到對帳單,決策者收到費率檢視。
- 依未結發票計算的信用額度
- 依角色分類的聯絡人
- 付款行為備註
留意業務量下降的客戶
定期託運的客戶若每週業務量減少一半,通常代表正在測試競爭對手。當客戶的貨件數連續兩週低於平常水準時,請求提醒,讓有人能在還來得及挽留業務時打電話。如果貨件數據存放在其他系統,請每週從營運系統匯入貨件數。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的物流公司建立 CRM。客戶有固定路線(起點、終點、貨運類型)、約定費率、每週業務量與費率檢視日期,以及付款條件與信用額度。聯絡人有角色:出貨、財務、決策者。報價依序經過已報價、試運行路線、成交,以及附原因的未成交。當客戶的每週業務量低於平常的一半時,請提醒我。
常見問題
CRM 可以儲存每條路線的費率嗎?
可以。每位客戶可以有多條路線,各自有費率與檢視日期。成本變動時,待檢視費率的清單會很有幫助。
可以追蹤信用額度嗎?
可以。為每位客戶儲存額度;如果發票在同一個應用程式中,或是匯入的,還能顯示目前的曝險金額與額度的比較。
我可以匯入現有的客戶名單嗎?
可以。將客戶與聯絡人匯出為 CSV,並請 Mythex 匯入。匯入後再新增路線與費率,讓熟悉該客戶的人員檢查。
我需要會寫程式嗎?
不需要。你描述使用的欄位與階段,Mythex 就會建置。之後透過聊天調整即可。
免費嗎?
免費方案不需要信用卡,並提供每日點數來建置與發布。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯與匯出。
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