Booking af escape rooms med indbygget nulstillingstid, vagtplan og firmafakturering

Mythex lader et escape room bygge online booking, hvor hvert tidsrum omfatter briefing, spil, debriefing og nulstilling, priser efter antal spillere, en vagtplan der matcher de rum hver person er uddannet i, firmafakturering med indkøbsordrenumre og en hjemmeside med ærlige tilgængelighedsnoter for hvert rum. Beskriv dine rum og publicer.

Start gratis

En times spil kræver halvanden times rum

Et escape room sælger tidsbegrænsede spil, typisk en time, med en spilleder der holder øje og giver hints. Hver session har brug for tid til briefing, spil, debriefing og en fuld nulstilling af hver gåde, før næste hold, og en glemt nulstilling er det eneste, spillerne altid bemærker. Aftener, weekender og skoleferier bliver fyldt op, mens hverdagens dagtimer tilhører teambuilding-grupper, som vil have flere rum på én gang og en faktura med et PO-nummer. Gavekort, fødselsdagspakker og private bookinger kommer alle ind ad forskellige veje. Et escape room har brug for tider med buffere, spilledere planlagt ud fra bookingerne og grupper der huskes for de rum, de har spillet.

Tider der inkluderer briefing, spil, debriefing og nulstilling
Pris efter antal spillere
Private bookinger, medmindre der tilbydes deling
Gavekortkoder og depositum for grupper
Spilledere uddannet pr. rum
Gennemførte rum registreret pr. gruppe

Tider der inkluderer nulstillingen

Hvert rum har sin spilletid plus briefing, debriefing og nulstilling, så bookingkalenderen aldrig tilbyder et tidsrum, rummet ikke kan være klart til. Prisen stiger med antal spillere, bookinger er private som standard, og gavekortkoder og depositum for store grupper tages ved betaling.

Byg et bookingsystem til mit escape room med 4 rum. Hvert spil varer 60 minutter plus 10 minutters briefing og 20 minutters debriefing og nulstilling, så tidsrummene ligger 90 minutter fra hinanden pr. rum. Prisen pr. booking afhænger af antal spillere (2–6), bookingerne er private, og kunder kan indtaste gavekortkoder. Grupper over 10 betaler et depositum på 30 %.

En vagtplan bygget ud fra bookingkalenderen

Spilledere tildeles rum og tidsrum, de er uddannet i, nulstillingsopgaver ligger mellem spillene, og firmaarrangementer med flere rum får ekstra personale.

Lav en personalevagtplan til mit escape room, hvor hver spilleder har de rum, de er uddannet til at køre, hvert booket spil skal have en uddannet spilleder tildelt, nulstillingsopgaver planlægges mellem spillene, og firmaarrangementer med flere rum får en ekstra vært. Markér spil uden tildelt personale.

Rumsider der sætter forventninger

Hvert rums tema, sværhedsgrad, spillerantal og aldersvejledning, med tilgængelighedsoplysninger som trapper, krybeområder og svagt lys. Gruppe- og firmapakker, ankomsttid og hvordan hints virker.

Byg en hjemmeside til min escape room-virksomhed med en side pr. rum, der viser tema, sværhedsgrad, antal spillere, aldersvejledning, tilgængelighedsnoter (trapper, krybeområder, mørke) og en bookingknap, samt sider om teambuilding for firmaer, fødselsdagspakker, gavekort og hvad man kan forvente.

Firmafakturaer med PO-nummeret

Teambuilding-bookinger betaler et depositum, restbeløbet faktureres, når de endelige antal er bekræftet, de har et indkøbsordrenummer, og tilvalg som mad eller leje af festlokale står på fakturaen. Indløsning af gavekort registreres.

Byg fakturering til mit escape room: firmabookinger med et depositum, en restbeløbsfaktura efter endelige antal, et obligatorisk felt for indkøbsordrenummer, tilvalg som mad og leje af festlokale og indløste gavekort registreret på bookingerne.

Grupper huskes for de rum, de har løst

Hver gruppe registrerer de rum, de har spillet og gennemført, firmakunder har deres bookinghistorik, fødselsdagsbookere får en opfølgningsdato for næste år, og eventuelle tilgængelighedsbehov noteres.

Lav et CRM til mit escape room med grupper og de rum, de har spillet og gennemført, firmakunder med bookinghistorik, fødselsdagsbookinger med en opfølgningsdato et år senere og tilgængelighedsnoter.

Belægning og gennemførelsesrater pr. rum

Belægning pr. rum, dag og tidspunkt, omsætning pr. rum og tidsrum, gennemførelsesrate pr. rum og bookingkilder fra online, gavekort og firmaer.

Lav et dashboard til mit escape room, der viser belægning pr. rum, ugedag og tidsrum, omsætning pr. rum, gennemførelsesrate pr. rum pr. måned og bookinger fordelt på kilde (online, gavekort, firma).

Det skal sættes op først

Dine rum med spilletid, nulstillingstid og spillerinterval, derefter din prisliste og gavekortkoder. Flyt kommende bookinger fra papirarket over i kalenderen, og byg næste uges vagtplan ud fra den. Nulstillingsbufferen alene stopper som regel de hastede skift.

Rum, længder og nulstillingstid
Pris efter spillere
Eksisterende bookinger og gavekort

At få tidligere spillere tilbage

Når et nyt rum åbner, inviter de grupper der har gennemført dine andre rum, og foreslå et rum de ikke har spillet. Hold styr på hvilke rum hver gruppe har klaret, så du aldrig anbefaler et spil de allerede kender.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit escape room med 4 rum. Kunder booker et rum til 2–6 spillere med pris efter gruppestørrelse; hvert tidsrum omfatter det 60 minutter lange spil plus briefing, debriefing og nulstilling, så et rum ikke kan dobbeltbookes under nulstillingen. Gavekortkoder virker ved betaling. Hvert booket spil tildeles en spilleder, der er uddannet i det rum, og firmabookinger får fakturaer med indkøbsordrenumre.

Spørgsmål

Hvor lange skal pauserne mellem escape room-bookinger være?

Lange nok til debriefing, nulstilling og kontrol af hver gåde. Bookingsystemet lægger denne buffer ind i hvert tidsrum automatisk, når du har sat den pr. rum.

Kan kunder købe gavekort online?

Ja. Bed om gavekort med koder og værdier, der kan indløses ved booking. Kortbetalinger går via en udbyder, du tilslutter, for eksempel Stripe.

Hvordan skal et escape room fakturere virksomheder?

Tag et depositum, fakturér restbeløbet, når de endelige antal er bekræftet, og angiv indkøbsordrenummeret og eventuelle tilvalg.

Kan den håndtere flere lokationer?

Ja. Tilføj lokationer med deres egne rum og åbningstider og en side eller et filter pr. lokation.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver dine rum og regler i chatten, og Mythex bygger appene.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English