Réservation de salle d’évasion avec temps de remise en place intégré, plus horaire et facturation corporative

Avec Mythex, une salle d’évasion peut créer une réservation en ligne où chaque créneau comprend le briefing, la partie, le débriefing et la remise en place, des tarifs selon le nombre de joueurs, un horaire de maîtres de jeu adapté aux salles dans lesquelles chacun est formé, une facturation corporative avec numéros de bon de commande, et un site web qui présente des notes d’accessibilité honnêtes pour chaque salle. Décrivez vos salles et publiez.

Commencer à créer gratuitement

Une heure de jeu exige quatre-vingt-dix minutes de salle

Une salle d’évasion vend des parties chronométrées, habituellement d’une heure, avec un maître de jeu qui observe et donne des indices. Chaque séance exige du temps pour le briefing, la partie, le débriefing et une remise en place complète de chaque énigme avant le groupe suivant, et une remise en place manquée est la seule chose que les joueurs remarquent toujours. Les soirées, les fins de semaine et les congés scolaires se remplissent, tandis que la journée en semaine appartient aux groupes de formation d’équipe qui veulent plusieurs salles en même temps et une facture avec un numéro de bon de commande. Les cartes-cadeaux, les forfaits d’anniversaire et les réservations privées arrivent par des canaux différents. Une salle d’évasion a besoin de créneaux avec des marges, de maîtres de jeu dont l’horaire découle des réservations, et de groupes dont on se souvient selon les salles qu’ils ont jouées.

Créneaux qui incluent le briefing, la partie, le débriefing et la remise en place
Prix selon le nombre de joueurs
Réservations privées sauf si le partage est offert
Codes de cartes-cadeaux et dépôts de groupe
Maîtres de jeu formés pour chaque salle
Salles terminées consignées par groupe

Des créneaux qui incluent la remise en place

Chaque salle a la durée de sa partie, plus le briefing, le débriefing et la remise en place, de sorte que le calendrier de réservation n’offre jamais un créneau pour lequel la salle ne peut pas être prête. Le prix varie selon le nombre de joueurs, les réservations sont privées par défaut, et les codes de cartes-cadeaux et les dépôts pour les grands groupes sont perçus à la caisse.

Créez un système de réservation pour ma salle d’évasion avec 4 salles. Chaque partie dure 60 minutes, plus 10 minutes de briefing et 20 minutes de débriefing et de remise en place, de sorte que les créneaux sont espacés de 90 minutes par salle. Le prix par réservation dépend du nombre de joueurs (2 à 6), les réservations sont privées, et les clients peuvent saisir des codes de cartes-cadeaux. Les groupes de plus de 10 personnes versent un dépôt de 30 %.

Un horaire construit à partir du calendrier de réservation

Les maîtres de jeu sont assignés aux salles et aux créneaux pour lesquels ils sont formés, les tâches de remise en place se placent entre les parties, et les événements corporatifs à plusieurs salles reçoivent un hôte supplémentaire.

Créez un horaire du personnel pour ma salle d’évasion où chaque maître de jeu a les salles qu’il est formé à animer, chaque partie réservée doit avoir un maître de jeu formé assigné, les tâches de remise en place sont planifiées entre les parties, et les événements corporatifs à plusieurs salles reçoivent un hôte supplémentaire. Signalez les parties sans personne assignée.

Des pages de salles qui fixent les attentes

Le thème, la difficulté, la plage de joueurs et les conseils d’âge de chaque salle, avec des détails d’accessibilité comme les escaliers, les passages à quatre pattes et la faible luminosité. Forfaits de groupe et corporatifs, heure d’arrivée et fonctionnement des indices.

Créez un site web pour ma salle d’évasion avec une page par salle indiquant le thème, la difficulté, le nombre de joueurs, les conseils d’âge, les notes d’accessibilité (escaliers, passages à quatre pattes, obscurité) et un bouton de réservation, ainsi que des pages pour la formation d’équipe corporative, les forfaits d’anniversaire, les cartes-cadeaux et ce qu’il faut savoir avant de venir.

Des factures corporatives avec le numéro de bon de commande

Les réservations de formation d’équipe versent un dépôt, le solde est facturé une fois le nombre final de participants confirmé, la facture comporte le numéro de bon de commande, et les suppléments comme la nourriture ou la location d’une salle de fête sont inscrits. Les utilisations de cartes-cadeaux sont consignées.

Créez la facturation de ma salle d’évasion : réservations corporatives avec dépôt, facture de solde après confirmation du nombre final de participants, champ obligatoire pour le numéro de bon de commande, suppléments comme la nourriture et la location d’une salle de fête, et utilisations de cartes-cadeaux consignées sur les réservations.

Des groupes qui se souviennent des salles qu’ils ont résolues

Chaque groupe consigne les salles jouées et terminées, les clients corporatifs leur historique de réservations, les organisateurs d’anniversaire une date de suivi un an plus tard, et tout besoin d’accessibilité.

Créez un CRM pour ma salle d’évasion avec des groupes et les salles qu’ils ont jouées et terminées, des clients corporatifs avec leur historique de réservations, des réservations d’anniversaire avec une date de suivi un an plus tard, et des notes d’accessibilité.

Taux d’occupation et de réussite par salle

Occupation par salle, par jour et par heure, revenus par salle et par créneau, taux de réussite par salle et par mois, et sources de réservation : en ligne, cartes-cadeaux et corporatif.

Créez un tableau de bord pour ma salle d’évasion qui affiche l’occupation par salle, par jour de la semaine et par créneau horaire, les revenus par salle, le taux de réussite par salle et par mois, et les réservations par source (en ligne, carte-cadeau, corporatif).

Par quoi commencer

Vos salles avec la durée de la partie, le temps de remise en place et la plage de joueurs, puis votre grille de prix et vos codes de cartes-cadeaux. Transférez les réservations à venir de la feuille papier vers le calendrier et construisez l’horaire de la semaine suivante à partir de celui-ci. La marge de remise en place à elle seule met souvent fin aux changements de salle précipités.

Salles, durées et temps de remise en place
Prix selon les joueurs
Réservations et cartes-cadeaux existantes

Faire revenir les anciens joueurs

Lorsqu’une nouvelle salle ouvre, invitez les groupes qui ont terminé vos autres salles et suggérez-leur une salle qu’ils n’ont pas jouée. Suivez les salles faites par chaque groupe, et vous ne recommandez jamais un jeu qu’il connaît déjà.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour ma salle d’évasion avec 4 salles. Les clients réservent une salle pour 2 à 6 joueurs, avec un prix selon la taille du groupe; chaque créneau comprend la partie de 60 minutes plus le briefing, le débriefing et la remise en place, de sorte qu’une salle ne peut pas être réservée en double pendant la remise en place. Les codes de cartes-cadeaux fonctionnent à la caisse. Chaque partie réservée se voit assigner un maître de jeu formé pour cette salle, et les réservations corporatives reçoivent des factures avec numéros de bon de commande.

Questions

Quel doit être l’écart entre les réservations d’une salle d’évasion?

Assez long pour le débriefing, la remise en place et la vérification de chaque énigme. Le système de réservation ajoute automatiquement cette marge à chaque créneau, une fois réglée pour chaque salle.

Les clients peuvent-ils acheter des cartes-cadeaux en ligne?

Oui. Demandez des cartes avec des codes et des valeurs à utiliser lors de la réservation. Les paiements par carte passent par un fournisseur que vous connectez, comme Stripe.

Comment une salle d’évasion devrait-elle facturer les entreprises?

Prenez un dépôt, facturez le solde après confirmation du nombre final de participants, et incluez le numéro de bon de commande et les suppléments.

Peut-elle gérer plusieurs emplacements?

Oui. Ajoutez des emplacements avec leurs propres salles et heures d’ouverture, et une page ou un filtre par emplacement.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez vos salles et vos règles dans le clavardage, et Mythex construit les applications.

Plus de façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez n'importe quoi avec l'IA · Modèles de sites web et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English