Reserva para escape room com tempo de reset embutido, escala de equipe e faturamento corporativo

A Mythex permite que um escape room crie reservas online em que cada horário inclui briefing, jogo, debriefing e reset, preço conforme o número de jogadores, uma escala de game masters ligada às salas em que cada pessoa foi treinada, faturamento corporativo com número de pedido de compra, e um site com notas de acessibilidade honestas para cada sala. Descreva suas salas e publique.

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Uma hora de jogo precisa de noventa minutos de sala

Um escape room vende jogos cronometrados, geralmente de uma hora, com um game master observando e dando dicas. Cada sessão precisa de tempo para o briefing, o jogo, o debriefing e um reset completo de todos os enigmas antes do grupo seguinte, e um reset esquecido é a única coisa que os jogadores sempre percebem. As noites, os fins de semana e as férias escolares lotam, enquanto os dias úteis à tarde são dos grupos de integração de empresas, que querem várias salas ao mesmo tempo e uma fatura com número de pedido de compra. Vales-presente, pacotes de aniversário e reservas privadas chegam por caminhos diferentes. Um escape room precisa de horários com margens, game masters escalados a partir das reservas e grupos lembrados pelas salas que já jogaram.

Horários que incluem briefing, jogo, debriefing e reset
Preço por número de jogadores
Reservas privadas, a menos que o compartilhamento seja oferecido
Códigos de vale-presente e depósitos para grupos
Game masters treinados por sala
Salas concluídas registradas por grupo

Horários que incluem o reset

Cada sala tem a duração do jogo mais o briefing, o debriefing e o reset, então a agenda nunca oferece um horário para o qual a sala não pode estar pronta. O preço acompanha o número de jogadores, as reservas são privadas por padrão, e os códigos de vale-presente e os depósitos de grupos grandes são cobrados no checkout.

Crie um sistema de reservas para meu escape room com 4 salas. Cada jogo dura 60 minutos mais 10 minutos de briefing e 20 minutos de debriefing e reset, então os horários ficam separados por 90 minutos em cada sala. O preço da reserva depende do número de jogadores (2 a 6), as reservas são privadas, e os clientes podem informar códigos de vale-presente. Grupos acima de 10 pessoas pagam um depósito de 30%.

Uma escala montada a partir da agenda de reservas

Game masters são designados às salas e horários em que foram treinados, as tarefas de reset ficam entre os jogos, e eventos corporativos com várias salas recebem um anfitrião extra.

Crie uma escala de equipe para meu escape room em que cada game master tenha as salas que foi treinado para conduzir, cada jogo agendado precise de um game master treinado designado, as tarefas de reset sejam programadas entre os jogos, e eventos corporativos com várias salas recebam um anfitrião extra. Sinalize os jogos sem ninguém designado.

Páginas de sala que definem expectativas

O tema, a dificuldade, a faixa de jogadores e a orientação de idade de cada sala, com detalhes de acessibilidade como escadas, passagens baixas e pouca luz. Pacotes para grupos e empresas, horário de chegada e como funcionam as dicas.

Crie um site para meu negócio de escape room com uma página por sala mostrando tema, dificuldade, número de jogadores, orientação de idade, notas de acessibilidade (escadas, passagens baixas, escuridão) e um botão de reserva, além de páginas para integração de empresas, pacotes de aniversário, vales-presente e o que esperar da visita.

Faturas corporativas com o número do pedido de compra

Reservas de integração de empresas pagam um depósito, o saldo é faturado depois que o número final de participantes é confirmado, levam o número do pedido de compra e listam extras como alimentação ou aluguel de sala de festas. Os resgates de vales ficam registrados.

Crie um sistema de faturamento para meu escape room: reservas corporativas com depósito, uma fatura de saldo depois da confirmação do número final de participantes, um campo obrigatório de número de pedido de compra, extras como alimentação e aluguel de sala de festas, e resgates de vales registrados nas reservas.

Grupos lembrados pelas salas que resolveram

Cada grupo registra as salas jogadas e concluídas, os clientes corporativos guardam seu histórico de reservas, quem reserva aniversários tem uma data de acompanhamento para o ano seguinte, e as necessidades de acessibilidade ficam anotadas.

Crie um CRM para meu escape room com grupos e as salas que jogaram e concluíram, clientes corporativos com histórico de reservas, reservas de aniversário com data de acompanhamento um ano depois e notas de acessibilidade.

Taxas de ocupação e de conclusão por sala

Ocupação por sala, dia e horário, receita por sala e por horário, taxa de conclusão por sala e as origens das reservas, seja online, por vale ou corporativa.

Crie um painel para meu escape room mostrando a ocupação por sala, dia da semana e faixa de horário, a receita por sala, a taxa de conclusão por sala por mês e as reservas por origem (online, vale, corporativa).

O que configurar primeiro

Suas salas com a duração do jogo, o tempo de reset e a faixa de jogadores, depois sua tabela de preços e os códigos de vale-presente. Passe as reservas futuras da planilha de papel para a agenda e monte a escala da próxima semana a partir dela. Só a margem de reset geralmente acaba com as trocas apressadas.

Salas, durações e tempo de reset
Preço por jogadores
Reservas e vales existentes

Trazendo de volta quem já jogou

Quando uma nova sala abrir, convide os grupos que concluíram suas outras salas e sugira uma que eles ainda não jogaram. Acompanhe quais salas cada grupo já fez, e você nunca recomendará um jogo que eles já conhecem.

Um prompt para começar

Crie um app para meu escape room com 4 salas. Os clientes reservam uma sala para 2 a 6 jogadores, com preço conforme o tamanho do grupo; cada horário inclui o jogo de 60 minutos mais briefing, debriefing e reset, então uma sala não pode ser reservada duas vezes durante o reset. Os códigos de vale-presente funcionam no checkout. Cada jogo reservado recebe um game master treinado naquela sala, e as reservas corporativas geram faturas com número de pedido de compra.

Perguntas

Qual deve ser o intervalo entre as reservas de um escape room?

Tempo suficiente para o debriefing, o reset e a conferência de cada enigma. O sistema de reservas acrescenta essa margem a cada horário automaticamente, assim que você a define por sala.

Os clientes podem comprar vales-presente online?

Sim. Peça vales com códigos e valores resgatáveis na reserva. Pagamentos com cartão passam por um provedor que você conecta, como o Stripe.

Como um escape room deve faturar empresas?

Cobre um depósito, fature o saldo depois de confirmar o número final de participantes, e inclua o número do pedido de compra e os extras.

Ele consegue atender várias unidades?

Sim. Acrescente unidades com suas próprias salas e horários, e uma página ou filtro por unidade.

Preciso saber programar?

Não. Você descreve suas salas e regras no chat e a Mythex constrói os apps.

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