Escape room-bokning med inbyggd återställningstid, schema och företagsfakturering

Mythex låter en escape room bygga online-bokning där varje tid inkluderar briefing, spel, debriefing och återställning, prissättning efter antal spelare, ett spelledarschema som matchar de rum varje person är utbildad i, fakturering till företag med inköpsordernummer och en webbplats med ärliga tillgänglighetsuppgifter per rum. Beskriv dina rum och publicera.

Börja bygga gratis

En timme spel kräver nittio minuter rum

En escape room säljer tidsbegränsade spel, vanligtvis en timme, med en spelledare som följer med och ger ledtrådar. Varje pass behöver tid för briefing, spel, debriefing och en fullständig återställning av varje pussel innan nästa grupp, och en utelämnad återställning är det enda spelarna alltid märker. Kvällar, helger och skollov är fullbokade, medan vardagsdagtid tillhör teambuildinggrupper som vill ha flera rum samtidigt och en faktura med ett ordernummer. Presentkort, födelsedagspaket och privatbokningar kommer via olika vägar. En escape room behöver tider med marginaler, spelledare schemalagda utifrån bokningarna och grupper som kommer ihåg vilka rum de spelat.

Tider som inkluderar briefing, spel, debriefing och återställning
Pris efter antal spelare
Privatbokningar om inte delning erbjuds
Presentkortskoder och depositioner för grupper
Spelledare utbildade per rum
Avklarade rum registrerade per grupp

Tider som inkluderar återställningen

Varje rum har sin spellängd plus briefing, debriefing och återställning, så bokningskalendern erbjuder aldrig en tid som rummet inte hinner vara klart för. Priset skalar med antalet spelare, bokningar är privata som standard och presentkortskoder och depositioner för stora grupper tas vid kassan.

Bygg ett bokningssystem för min escape room med 4 rum. Varje spel är 60 minuter plus 10 minuters briefing och 20 minuters debriefing och återställning, så tiderna ligger 90 minuter isär per rum. Priset per bokning beror på antal spelare (2–6), bokningarna är privata och kunderna kan ange presentkortskoder. Grupper över 10 personer betalar en deposition på 30 %.

Ett schema byggt utifrån bokningskalendern

Spelledare tilldelas rum och tider de är utbildade för, återställningsuppgifter läggs mellan spelen, och företagsevent med flera rum får extra personal.

Skapa ett personalschema för min escape room där varje spelledare har de rum de är utbildade att leda, varje bokat spel måste ha en utbildad spelledare tilldelad, återställningsuppgifter schemaläggs mellan spelen och företagsevent med flera rum får en extra värd. Flagga spel där ingen är tilldelad.

Rumssidor som sätter förväntningar

Varje rums tema, svårighetsgrad, antal spelare och åldersrekommendation, med tillgänglighetsuppgifter som trappor, kryputrymmen och svagt ljus. Paket för grupper och företag, ankomsttid och hur ledtrådarna fungerar.

Bygg en webbplats för min escape room-verksamhet med en sida per rum som visar tema, svårighetsgrad, antal spelare, åldersrekommendation, tillgänglighetsnoteringar (trappor, kryputrymmen, mörker) och en bokningsknapp, samt sidor för teambuilding för företag, födelsedagspaket, presentkort och vad man kan förvänta sig.

Företagsfakturor med inköpsordernumret

Teambuildingbokningar tar en deposition, fakturerar resten när slutligt antal bekräftats, bär inköpsordernumret och listar tillägg som mat eller hyra av festrum. Inlösta presentkort registreras.

Bygg fakturering för min escape room: företagsbokningar med deposition, en slutfaktura efter slutligt antal deltagare, ett obligatoriskt fält för inköpsordernummer, tillägg som mat och hyra av festrum, och inlösta presentkort registrerade mot bokningar.

Grupper som kommer ihåg vilka rum de klarat

Varje grupp registrerar spelade och avklarade rum, företagskunder sin bokningshistorik, födelsedagsbokare ett uppföljningsdatum ett år framåt och eventuella tillgänglighetsbehov.

Gör ett CRM för min escape room med grupper och de rum de spelat och klarat, företagskunder med bokningshistorik, födelsedagsbokningar med ett uppföljningsdatum ett år senare och tillgänglighetsnoteringar.

Beläggning och klarningsgrad per rum

Beläggning per rum, dag och tid, intäkter per rum och tid, klarningsgrad per rum per månad och bokningar per källa: online, presentkort och företag.

Gör en instrumentpanel för min escape room som visar beläggning per rum, veckodag och tidslucka, intäkter per rum, klarningsgrad per rum per månad och bokningar per källa (online, presentkort, företag).

Det här ställer du in först

Dina rum med spellängd, återställningstid och antal spelare, sedan din prislista och presentkortskoderna. Flytta framtida bokningar från det pappersark du använder till kalendern och bygg nästa veckas schema utifrån den. Återställningsmarginalen ensam brukar få ända på de hastiga omställningarna.

Rum, längder och återställningstid
Pris efter antal spelare
Befintliga bokningar och presentkort

Få tillbaka tidigare spelare

När ett nytt rum öppnar, bjud in de grupper som klarat dina övriga rum och föreslå ett de inte spelat. Följ vilka rum varje grupp klarat, så rekommenderar du aldrig ett spel de redan känner till.

En prompt att utgå från

Bygg en app för min escape room med 4 rum. Kunder bokar ett rum för 2–6 spelare med pris efter gruppstorlek; varje tid inkluderar det 60 minuter långa spelet plus briefing, debriefing och återställning, så ett rum kan inte dubbelbokas under återställningen. Presentkortskoder fungerar vid kassan. Varje bokat spel tilldelas en spelledare som är utbildad i just det rummet, och företagsbokningar får fakturor med inköpsordernummer.

Frågor

Hur långa bör luckorna mellan escape room-bokningar vara?

Tillräckligt långa för debriefing, återställning och kontroll av varje pussel. Bokningssystemet lägger till denna marginal på varje tid automatiskt när du väl ställt in den per rum.

Kan kunder köpa presentkort online?

Ja. Be om presentkort med koder och värden som kan lösas in vid bokning. Kortbetalningar går via en leverantör som du ansluter, till exempel Stripe.

Hur ska en escape room fakturera företag?

Ta en deposition, fakturera resten efter att slutligt antal bekräftats, och ange inköpsordernumret och eventuella tillägg.

Kan den hantera flera platser?

Ja. Lägg till platser med egna rum och öppettider, och en sida eller ett filter per plats.

Måste jag kunna koda?

Nej. Du beskriver dina rum och regler i chatten och Mythex bygger apparna.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English