Réservation d'escape game avec temps de remise en état intégré, planning et facturation entreprise

Mythex permet à un escape game de créer une réservation en ligne où chaque créneau comprend le briefing, la partie, le débriefing et la remise en état, une tarification selon le nombre de joueurs, un planning des maîtres du jeu adapté aux salles dans lesquelles chacun est formé, une facturation entreprise avec numéros de bon de commande, et un site avec des précisions d'accessibilité honnêtes pour chaque salle. Décrivez vos salles et publiez.

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Une heure de jeu demande une heure et demie de salle

Un escape game vend des parties chronométrées, généralement d'une heure, avec un maître du jeu qui surveille et donne des indices. Chaque séance a besoin de temps pour le briefing, la partie, le débriefing et une remise en état complète de chaque énigme avant le groupe suivant, et une remise en état oubliée est la seule chose que les joueurs remarquent toujours. Les soirées, les week-ends et les vacances scolaires se remplissent, tandis que la journée en semaine appartient aux groupes en team building qui veulent plusieurs salles à la fois et une facture avec un numéro de bon de commande. Les bons cadeaux, les forfaits d'anniversaire et les réservations privées passent par des circuits différents. Un escape game a besoin de créneaux avec des marges, de maîtres du jeu planifiés à partir des réservations, et de groupes mémorisés pour les salles qu'ils ont jouées.

Créneaux qui incluent briefing, partie, débriefing et remise en état
Tarif selon le nombre de joueurs
Réservations privées, sauf si le partage est proposé
Codes de bons cadeaux et acomptes pour les grands groupes
Maîtres du jeu formés salle par salle
Salles terminées enregistrées pour chaque groupe

Des créneaux qui incluent la remise en état

Chaque salle a la durée de sa partie plus le briefing, le débriefing et la remise en état, pour que le calendrier ne propose jamais un créneau pour lequel la salle ne peut pas être prête. Le prix varie avec le nombre de joueurs, les réservations sont privées par défaut, et les codes de bons cadeaux et les acomptes pour les grands groupes sont pris au paiement.

Créez un système de réservation pour mon escape game avec 4 salles. Chaque partie dure 60 minutes plus 10 minutes de briefing et 20 minutes de débriefing et remise en état, donc les créneaux sont espacés de 90 minutes par salle. Le prix par réservation dépend du nombre de joueurs (2 à 6), les réservations sont privées, et les clients peuvent saisir un code de bon cadeau. Les groupes de plus de 10 personnes versent un acompte de 30 %.

Un planning construit à partir du calendrier de réservation

Les maîtres du jeu sont assignés aux salles et créneaux pour lesquels ils sont formés, les tâches de remise en état se placent entre les parties, et les événements d'entreprise sur plusieurs salles reçoivent un animateur supplémentaire.

Créez un planning du personnel pour mon escape game où chaque maître du jeu a les salles qu'il est formé à animer, chaque partie réservée doit avoir un maître du jeu formé assigné, les tâches de remise en état sont planifiées entre les parties, et les événements d'entreprise avec plusieurs salles reçoivent un animateur en plus. Signalez les parties sans personne assignée.

Des pages de salle qui fixent les attentes

Thème, difficulté, nombre de joueurs et âge conseillé de chaque salle, avec des précisions d'accessibilité comme les escaliers, les passages à quatre pattes et la faible luminosité. Forfaits entreprise et anniversaire, bons cadeaux, heure d'arrivée et fonctionnement des indices.

Créez un site pour mon escape game avec une page par salle indiquant le thème, la difficulté, le nombre de joueurs, l'âge conseillé, des précisions d'accessibilité (escaliers, passages bas, obscurité) et un bouton de réservation, ainsi que des pages pour le team building en entreprise, les forfaits anniversaire, les bons cadeaux et ce qu'il faut savoir avant de venir.

Factures entreprise avec le numéro de bon de commande

Les réservations de team building versent un acompte, le solde est facturé une fois le nombre final de participants confirmé, la facture porte le numéro de bon de commande, et elle liste les options comme la restauration ou la location d'une salle de fête. Les utilisations de bons sont enregistrées.

Créez une facturation pour mon escape game : réservations entreprise avec acompte, facture du solde après confirmation du nombre final, champ obligatoire pour le numéro de bon de commande, options comme la restauration et la location d'une salle de fête, et utilisations de bons enregistrées sur les réservations.

Des groupes mémorisés selon les salles qu'ils ont résolues

Chaque groupe enregistre les salles jouées et terminées, les clients entreprise leur historique de réservations, les personnes qui réservent un anniversaire une date de relance un an plus tard, et les besoins d'accessibilité éventuels.

Créez un CRM pour mon escape game avec des groupes et les salles qu'ils ont jouées et terminées, des clients entreprise avec leur historique de réservations, des réservations d'anniversaire avec une date de relance un an plus tard, et des notes d'accessibilité.

Taux d'occupation et de réussite par salle

Occupation par salle, par jour et par créneau, chiffre d'affaires par salle et par créneau, taux de réussite par salle et origine des réservations : en ligne, bons ou entreprise.

Créez un tableau de bord pour mon escape game qui affiche l'occupation par salle, par jour de la semaine et par créneau, le chiffre d'affaires par salle, le taux de réussite par salle et par mois, et les réservations par origine (en ligne, bon, entreprise).

Ce qu'il faut configurer en premier

Vos salles avec la durée de partie, le temps de remise en état et la plage de joueurs, puis votre grille tarifaire et vos codes de bons. Reportez les réservations à venir du tableau papier dans le calendrier et construisez-en le planning de la semaine suivante. La marge de remise en état seule suffit souvent à mettre fin aux changements de salle précipités.

Salles, durées et temps de remise en état
Tarif selon le nombre de joueurs
Réservations et bons existants

Faire revenir les anciens joueurs

Quand une nouvelle salle ouvre, invitez les groupes qui ont terminé vos autres salles et proposez-leur celle qu'ils n'ont pas encore jouée. En suivant les salles terminées par chaque groupe, vous ne recommandez jamais un jeu qu'il connaît déjà.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon escape game avec 4 salles. Les clients réservent une salle pour 2 à 6 joueurs, avec un tarif selon la taille du groupe ; chaque créneau comprend la partie de 60 minutes plus briefing, débriefing et remise en état, donc une salle ne peut pas être réservée pendant la remise en état. Les codes de bons cadeaux fonctionnent au paiement. Chaque partie réservée est assignée à un maître du jeu formé sur cette salle, et les réservations entreprise reçoivent des factures avec numéro de bon de commande.

Questions

Quel doit être l'écart entre deux réservations dans un escape game ?

Assez long pour le débriefing, la remise en état et la vérification de chaque énigme. Le système ajoute automatiquement cette marge à chaque créneau dès que vous la réglez par salle.

Les clients peuvent-ils acheter des bons cadeaux en ligne ?

Oui. Demandez des bons avec des codes et des valeurs utilisables à la réservation. Les paiements par carte passent par un prestataire que vous connectez, comme Stripe.

Comment un escape game doit-il facturer les entreprises ?

Prenez un acompte, facturez le solde après confirmation du nombre final, et indiquez le numéro de bon de commande et les options éventuelles.

Peut-il gérer plusieurs sites ?

Oui. Ajoutez des sites avec leurs propres salles et horaires, et une page ou un filtre par site.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez vos salles et vos règles dans le chat, et Mythex construit les applications.

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