Reservas de escape room con tiempo de reinicio incluido, además de turnos y facturación para empresas

Mythex permite a un escape room crear reservas online en las que cada franja incluye el briefing, la partida, el debriefing y el reinicio; precio según el número de jugadores; turnos de game masters asignados a las salas en las que cada persona está formada; facturación para empresas con números de orden de compra; y una web con notas de accesibilidad honestas por sala. Describe tus salas y publícalo.

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Una hora de juego necesita noventa minutos de sala

Un escape room vende juegos cronometrados, normalmente de una hora, con un game master que vigila y da pistas. Cada sesión necesita tiempo para el briefing, la partida, el debriefing y un reinicio completo de cada puzle antes del siguiente grupo, y un reinicio que falla es lo único que los jugadores siempre notan. Las tardes, los fines de semana y las vacaciones escolares se llenan, mientras que el horario de día entre semana es para grupos de team building que quieren varias salas a la vez y una factura con número de pedido. Los vales regalo, los paquetes de cumpleaños y las reservas privadas llegan por vías distintas. Un escape room necesita franjas con márgenes, game masters programados a partir de las reservas y grupos recordados por las salas que han jugado.

Franjas que incluyen briefing, partida, debriefing y reinicio
Precio según el número de jugadores
Reservas privadas salvo que se ofrezca compartir
Códigos de vales regalo y depósitos para grupos
Game masters formados por sala
Salas completadas registradas por grupo

Franjas que incluyen el reinicio

Cada sala tiene la duración de su juego más el briefing, el debriefing y el reinicio, así que el calendario de reservas nunca ofrece una franja para la que la sala no pueda estar lista. El precio varía según los jugadores, las reservas son privadas por defecto y los códigos de vales y los depósitos de grupos grandes se cobran al pagar.

Crea un sistema de reservas para mi escape room con 4 salas. Cada juego dura 60 minutos más 10 minutos de briefing y 20 minutos de debriefing y reinicio, así que las franjas de una misma sala están separadas 90 minutos. El precio de cada reserva depende de los jugadores (2 a 6), las reservas son privadas y los clientes pueden introducir códigos de vales regalo. Los grupos de más de 10 pagan un depósito del 30%.

Un turno construido a partir del calendario de reservas

Los game masters se asignan a las salas y franjas en las que están formados, las tareas de reinicio se sitúan entre partidas y los eventos corporativos con varias salas reciben personal extra.

Crea un turno de personal para mi escape room en el que cada game master tenga las salas en las que está formado, cada partida reservada necesite un game master formado asignado, las tareas de reinicio se programen entre partidas y los eventos corporativos con varias salas tengan un anfitrión extra. Marca las partidas sin nadie asignado.

Páginas de sala que fijan las expectativas

El tema, la dificultad, el rango de jugadores y la edad recomendada de cada sala, con detalles de accesibilidad como escaleras, zonas para gatear y poca luz. Paquetes para grupos y empresas, hora de llegada y cómo funcionan las pistas.

Crea una web para mi escape room con una página por sala que muestre tema, dificultad, jugadores, edad recomendada, notas de accesibilidad (escaleras, zonas para gatear, oscuridad) y un botón de reserva, además de páginas para team building corporativo, paquetes de cumpleaños, vales regalo y qué esperar.

Facturas para empresas con el número de pedido

Las reservas de team building cobran un depósito, facturan el saldo una vez confirmado el número final de personas, llevan el número de orden de compra e incluyen extras como comida o alquiler de sala de fiestas. Los canjes de vales quedan registrados.

Crea una facturación para mi escape room: reservas corporativas con depósito, una factura del saldo tras confirmar el número final de personas, un campo obligatorio para el número de orden de compra, extras como comida y alquiler de sala de fiestas, y canjes de vales registrados en las reservas.

Grupos recordados por las salas que resolvieron

Cada grupo registra las salas jugadas y completadas, los clientes corporativos su historial de reservas, quien reserva un cumpleaños una fecha de seguimiento para el año siguiente, y cualquier necesidad de accesibilidad.

Crea un CRM para mi escape room con grupos y las salas que han jugado y completado, clientes corporativos con historial de reservas, reservas de cumpleaños con una fecha de seguimiento un año después y notas de accesibilidad.

Ocupación y tasas de finalización por sala

Ocupación por sala, día y hora, ingresos por sala y franja, tasas de finalización por sala y fuentes de reserva: online, vales y corporativas.

Crea un panel para mi escape room que muestre la ocupación por sala, día de la semana y franja horaria, ingresos por sala, tasa de finalización por sala y mes, y reservas por origen (online, vale, corporativo).

Qué configurar primero

Tus salas con la duración del juego, el tiempo de reinicio y el rango de jugadores, después tu tabla de precios y tus códigos de vales. Pasa las reservas futuras de la hoja de papel al calendario y crea a partir de él el turno de la semana siguiente. Solo el margen de reinicio suele acabar con los cambios de sala apresurados.

Salas, duraciones y tiempo de reinicio
Precio por jugadores
Reservas y vales existentes

Volver a traer a los jugadores anteriores

Cuando abra una sala nueva, invita a los grupos que completaron tus otras salas y sugiere una que no hayan jugado. Si registras qué salas ha hecho cada grupo, nunca recomendarás un juego que ya conocen.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi escape room con 4 salas. Los clientes reservan una sala para 2 a 6 jugadores con un precio según el tamaño del grupo; cada franja incluye la partida de 60 minutos más el briefing, el debriefing y el reinicio, así que una sala no puede reservarse dos veces durante el reinicio. Los códigos de vales regalo funcionan al pagar. A cada partida reservada se asigna un game master formado en esa sala, y las reservas corporativas reciben facturas con número de orden de compra.

Preguntas

¿Cuánto deben durar los huecos entre reservas de escape room?

Lo suficiente para el debriefing, el reinicio y la comprobación de cada puzle. El sistema de reservas añade este margen a cada franja automáticamente una vez que lo configuras por sala.

¿Los clientes pueden comprar vales regalo en línea?

Sí. Pide vales con códigos y valores canjeables al reservar. Los pagos con tarjeta se hacen a través de un proveedor que conectas, como Stripe.

¿Cómo debe facturar un escape room a las empresas?

Cobra un depósito, factura el saldo tras confirmar el número final de personas e incluye el número de orden de compra y los extras.

¿Puede gestionar varias ubicaciones?

Sí. Añade ubicaciones con sus propias salas y horarios, y una página o un filtro por ubicación.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tus salas y tus normas en el chat y Mythex construye las apps.

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