Websites für Vereine, Spenderdatenbanken und Ehrenamtspläne, die du mit KI bauen kannst

Mit Mythex kann eine kleine gemeinnützige Organisation ihre eigene Website, Spendenaufruf-Seiten, eine Spenderdatenbank und einen Ehrenamtsplan bauen, indem sie alles in einfachen Worten beschreibt. Jede Unterstützerin und jeder Unterstützer bekommt einen Datensatz mit Spenden, besuchten Veranstaltungen, geleisteten Ehrenamtsschichten und der Zustimmung zu jedem Kontaktkanal. Das Ergebnis veröffentlichst du unter einer echten Adresse.

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Was eine kleine gemeinnützige Organisation von ihren Systemen braucht

Die meisten kleinen Vereine haben dasselbe Problem: Der Unterstützer ist eine Person, aber sein Datensatz liegt an vier Orten. Regelmäßige Spenden stecken bei einem Zahlungsanbieter, Veranstaltungsanmeldungen bei einem anderen, Zuwendungsbestätigungen in einer Tabelle, und die Ehrenamtsstunden stehen im Papier-Anwesenheitsbuch der Koordinatorin. Zum Jahresende und an Aktionstagen gibt es starke Spitzen, Förderfristen und Berichte laufen das ganze Jahr, und der Vorstand will zu jeder Sitzung Zahlen sehen. Die Software muss günstig sein, für Ehrenamtliche leicht zu bedienen und sorgfältig mit Einwilligungen umgehen, denn ein Unterstützer, der auf dem falschen Weg kontaktiert wird, hört oft auf zu spenden.

Ein Datensatz pro Unterstützer über Spenden, Veranstaltungen und Ehrenamt
Kontakteinwilligung je Kanal gespeichert, mit Datum der Einwilligung
Zuwendungsbestätigungen, wo dein Land ein solches Verfahren vorsieht
Spendenaufrufe mit Ziel und Live-Fortschritt
Ehrenamtsschichten, die sich Menschen selbst aussuchen können
Einnahmen nach Quelle und Spenderbindung für den Vorstand

Eine Vereinswebsite, die zeigt, wohin das Geld fließt

Sage klar, wem ihr helft und was eine Spende bewirkt, mit ehrlichen Beispielen aus euren echten Kosten, etwa eine Woche Mahlzeiten oder eine Beratungsstunde. Ergänze Buttons für einmaliges und regelmäßiges Spenden, Ehrenamtsrollen mit einem Anmeldeformular und die Registrierungsangaben und Jahresberichte, die deine Aufsichtsbehörde erwartet.

Baue eine Website für unseren kleinen Verein, der ältere Menschen unterstützt, die allein leben. Zeige, was wir tun, was 10 £, 25 £ und 50 £ bezahlen, Spendenbuttons für einmaliges und monatliches Spenden, ein Ehrenamts-Anmeldeformular, das in einer Datenbank speichert, und eine Seite mit unserer Registrierungsnummer und den Jahresberichten.

Ein Spender-CRM mit eingebauter Einwilligung

Halte die Spenden, Veranstaltungsanmeldungen und das Ehrenamt jeder Unterstützerin und jedes Unterstützers auf einem Datensatz fest. Die Einwilligung für E-Mail, Post und Telefon wird getrennt und datiert gespeichert. Erfasse Zuwendungsbestätigungen, wo sie gelten, Förderanträge mit Fristen für Verwendungsnachweise und markiere Spender, deren regelmäßige Spende ausgelaufen ist, damit jemand anruft und Danke sagt.

Erstelle ein Unterstützer-CRM für einen Verein. Jede Person hat Spenden, besuchte Veranstaltungen und Ehrenamtsstunden, eine Einwilligung für E-Mail, Post und Telefon mit Datum, ein Feld für die Gift-Aid-Erklärung und eine Markierung „ausgelaufen“, wenn eine regelmäßige Spende endet. Füge eine eigene Liste mit Förderanträgen hinzu, mit Fördergeber, Betrag, Frist und Fälligkeit des Verwendungsnachweises.

Eine Spendenseite mit Fortschrittsbalken

Gib jeder Kampagne eine eigene Seite mit einem Ziel, einer kurzen Geschichte und einer Summe, die sich bewegt. Dasselbe Muster gilt für Sportevents, bei denen Läufer und Radfahrer Geld für euch sammeln. Halte außerdem eine Vorlage für einen Notfall-Spendenaufruf bereit, die du innerhalb einer Stunde veröffentlichen kannst, wenn etwas passiert.

Erstelle eine Spendenseite für unsere Winterjacken-Kampagne mit einem Ziel von 15.000 £, einem Fortschrittsbalken, den ich aktualisieren kann, einer kurzen Geschichte mit Fotos, einem Spendenbutton und einem Teilen-Link.

Ein Ehrenamtsplan, den Menschen selbst füllen

Zeige offene Schichten im Laden, bei der Tafel oder bei der Veranstaltung und lass Ehrenamtliche sie vom Handy aus übernehmen. Prüfe, dass die nötige Schulung abgeschlossen ist, bevor eine Rolle übernommen werden kann, zeige Tauschanfragen der Koordinatorin und erfasse die Stunden automatisch, damit sie im Jahresbericht und in den Förderberichten erscheinen.

Baue einen Ehrenamtsplan für unseren Vereinsladen und die Tafel. Ehrenamtliche melden sich an, sehen offene Schichten nach Standort und übernehmen sie, aber nur für Rollen, für die sie geschult sind. Koordinatorinnen genehmigen Tausche und sehen die Gesamtstunden pro Ehrenamtlichem jeden Monat.

Online-Einarbeitung und Kinderschutz für Ehrenamtliche

Stelle Einarbeitung, Arbeitssicherheit und Kinderschutz online bereit, damit Ehrenamtliche sie vor ihrer ersten Schicht abschließen. Die App erfasst, wer was wann abgeschlossen hat, und listet die fälligen Auffrischungen auf. Genau das verlangen Fördergeber und Aufsichtsbehörden.

Erstelle eine Ehrenamtsschulung für unseren Verein mit den Modulen Einarbeitung, Kinderschutz und Lebensmittelhygiene, jeweils mit einem kurzen Quiz, Abschlussdaten pro Ehrenamtlichem und einer Liste der Auffrischungen, die im nächsten Monat fällig sind.

Anmeldungen für Galas, Quizabende und Aktionen

Verkaufe Tickets für einen Quizabend oder eine Gala, nimm Anmeldungen für einen Sponsorenlauf an und bitte Teilnehmende einer Aktion, beim Anmelden ein Spendenziel festzulegen. Anmeldungen können die Zuwendungserklärung enthalten, wo sie gilt, und alle Teilnehmenden landen in derselben Unterstützerdatenbank.

Baue eine Veranstaltungsanmeldung für unseren Sponsorenlauf über 10 km und das Herbst-Quiz unseres Vereins. Nimm Anmeldungen mit Teilnahmegebühr an, frage Läufer nach einem Spendenziel, erfasse eine Gift-Aid-Erklärung und füge alle Teilnehmenden unserer Unterstützerliste hinzu.

Spenderdaten und Einwilligung

Unterstützerdatensätze enthalten personenbezogene Daten und manchmal sensible Angaben darüber, warum Menschen spenden. Erhebe nur, was du nutzt, halte die Einwilligung je Kanal mit Datum und Wortlaut fest und vergib Rollen, damit Ehrenamtliche keine Spendenhistorie sehen, die sie nicht brauchen. Zuwendungsregelungen wie Gift Aid im Vereinigten Königreich haben eigene Erklärungs- und Aufbewahrungspflichten, und der Datenschutz unterscheidet sich von Land zu Land, prüfe also, was bei dir gilt. Mythex baut die Felder und Berechtigungen, die du beschreibst; es gibt keine Rechtsberatung.

Einwilligung je Kanal mit Datum und Quelle
Personal- und Ehrenamtsrollen mit unterschiedlichem Zugriff
Die Daten einer Unterstützerin auf Wunsch exportieren

Von Tabellen und Zahlungsexporten zu einer Datenbank

Exportiere deine Spendentabelle und die Transaktionsberichte deiner Zahlungsanbieter als CSV und importiere sie, abgeglichen über die E-Mail-Adresse. Doppelte Einträge fallen sofort auf, und du kannst sie zusammenführen. Online-Spenden brauchen einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest. Mythex kann den Spendenbutton damit verknüpfen und jede Spende dem Unterstützer zuordnen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein System für unseren kleinen Verein. Ich brauche eine öffentliche Website mit Spende- und Ehrenamts-Buttons, eine Unterstützerdatenbank, in der jede Person ihre Spenden, Veranstaltungen und Ehrenamtsstunden hat, mit Einwilligung für E-Mail, Post und Telefon, und einen Ehrenamtsplan, in dem sich Menschen Schichten nehmen. Füge ein Dashboard hinzu, das für unseren Vorstand Einnahmen nach Quelle und die Spenderbindung zeigt.

Fragen

Können Menschen über die Website online spenden?

Ja, sobald du einen Zahlungsanbieter mit deinem eigenen Konto verbindest. Mythex kann Buttons für einmalige und monatliche Spenden hinzufügen und jede Spende in deiner Datenbank dem Unterstützer zuordnen.

Kann es Gift Aid oder andere Zuwendungserklärungen verfolgen?

Du kannst eine Erklärung bei jedem Unterstützer oder jeder Veranstaltungsanmeldung speichern, mit Datum und Wortlaut, und die infrage kommenden Spenden auflisten. Die Regeln für die Geltendmachung legt dein Finanzamt bzw. die Steuerbehörde fest. Prüfe sie oder frag deine Steuerberatung.

Ist es für Vereine kostenlos?

Es gibt einen Free-Tarif für alle ohne Kreditkarte mit täglichen Credits, genug für eine erste Version. Pro kostet 25 $ pro Monat und bringt Code-Bearbeitung, Export und eine eigene Domain.

Können Ehrenamtliche es ohne Schulung nutzen?

Die Bildschirme sind das, was du beschreibst. Du kannst die Ansicht für Ehrenamtliche auf eine Liste offener Schichten und einen Übernehmen-Button beschränken. Sie funktioniert in jedem Browser auf dem Handy, und im Pro-Tarif kannst du Android- und iPhone-Apps anbieten, die deine veröffentlichte App öffnen.

Brauchen wir einen Entwickler?

Nein. Du beschreibst in einfacher Sprache, was du brauchst, und Mythex baut die App mit einer Live-Vorschau. Ein Vorstandsmitglied oder Mitarbeitender kann sie später im Chat ändern.

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