Sites d'association, bases de donateurs et plannings de bénévoles que vous créez avec l'IA

Avec Mythex, une petite association peut construire son propre site, ses pages d'appel aux dons, une base de donateurs et un planning de bénévoles en les décrivant avec des mots simples. Chaque soutien dispose d'une seule fiche qui recense ce qu'il a donné, les événements auxquels il a participé, les créneaux de bénévolat et la manière dont il a accepté d'être contacté, et vous publiez le résultat à une vraie adresse.

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Ce qu'une petite association attend de ses outils

La plupart des petites associations ont le même problème : le donateur est une seule personne, mais sa fiche est éparpillée en quatre endroits. Les dons réguliers sont chez un prestataire de paiement, les inscriptions aux événements chez un autre, les attestations fiscales dans un tableur et les heures des bénévoles sur la feuille d'émargement papier du coordinateur. Les appels de fin d'année et les journées de sensibilisation créent des pics marqués, tandis que les échéances de subventions et les rapports s'étalent sur toute l'année, et les administrateurs veulent des chiffres à chaque conseil. Le logiciel doit être peu coûteux, simple pour les bénévoles et rigoureux sur le consentement, car un donateur contacté de la mauvaise manière cesse souvent de donner.

Une fiche par donateur couvrant dons, événements et bénévolat
Consentement à être contacté enregistré par canal, avec la date de recueil
Attestations fiscales conservées là où votre pays prévoit un tel dispositif
Pages d'appel aux dons avec un objectif et une progression en direct
Créneaux de bénévolat que les personnes choisissent elles-mêmes
Recettes par source et fidélisation des donateurs pour les administrateurs

Un site d'association qui montre où va l'argent

Dites clairement qui vous aidez et ce que fait un don, avec des exemples honnêtes tirés de vos coûts réels, comme une semaine de repas ou une séance d'accompagnement. Ajoutez des boutons de don ponctuel et de don régulier, les missions de bénévolat avec un formulaire d'inscription, ainsi que les informations d'enregistrement et les rapports annuels que votre autorité de tutelle attend.

Créez un site pour notre petite association qui soutient les personnes âgées vivant seules. Incluez ce que nous faisons, ce que 10 £, 25 £ et 50 £ financent, des boutons de don ponctuel et mensuel, un formulaire d'inscription de bénévole enregistré dans une base de données, et une page avec notre numéro d'enregistrement et nos rapports annuels.

Un CRM de donateurs avec le consentement intégré

Conservez les dons, les inscriptions aux événements et le bénévolat de chaque soutien sur une seule fiche, avec les consentements pour l'e-mail, le courrier et le téléphone enregistrés séparément et datés. Suivez les attestations fiscales là où elles s'appliquent, les demandes de subvention auprès des financeurs et les dates de rapport, et signalez les donateurs dont le don régulier a cessé, pour que quelqu'un les appelle afin de les remercier.

Créez un CRM de soutiens pour une association. Chaque soutien a des dons, des événements suivis et des heures de bénévolat, des consentements pour l'e-mail, le courrier et le téléphone avec leurs dates, un champ pour la déclaration de don Gift Aid, et un indicateur « interrompu » lorsqu'un don régulier s'arrête. Ajoutez une liste séparée des demandes de subvention avec le financeur, le montant, l'échéance et la date du rapport à remettre.

Une page d'appel aux dons avec une barre de progression

Donnez à chaque campagne sa propre page, avec un seul objectif, un court récit et un total qui évolue. Utilisez le même modèle pour les événements sportifs solidaires, où coureurs et cyclistes s'inscrivent pour collecter des fonds pour vous, et gardez un modèle d'appel d'urgence prêt à publier en une heure lorsqu'un événement l'exige.

Créez une page d'appel aux dons pour notre campagne de manteaux d'hiver, avec un objectif de 15 000 £, une barre de progression que je peux mettre à jour, un court récit avec photos, un bouton de don et un lien de partage.

Un planning de bénévoles que les personnes remplissent elles-mêmes

Listez les créneaux libres à la boutique, à la banque alimentaire ou à l'événement, et laissez les bénévoles les réserver depuis leur téléphone. Vérifiez que la formation nécessaire est faite avant qu'un poste puisse être pris, présentez les demandes d'échange au coordinateur et enregistrez automatiquement les heures, afin qu'elles figurent dans votre rapport annuel et vos rapports de subvention.

Créez un planning de bénévoles pour notre boutique solidaire et notre banque alimentaire. Les bénévoles se connectent, voient les créneaux libres par lieu et les réservent, mais seulement pour les postes pour lesquels ils sont formés. Les coordinateurs valident les échanges et voient chaque mois le total d'heures par bénévole.

Accueil et sensibilisation des bénévoles en ligne

Mettez en ligne les modules d'accueil, de santé et sécurité et de protection des personnes vulnérables, pour que les bénévoles les terminent avant leur premier créneau. L'application enregistre qui a suivi quoi et quand, et liste les recyclages à faire, ce que les financeurs et les autorités demandent de voir.

Créez une formation pour les bénévoles de notre association avec des modules d'accueil, de protection des personnes vulnérables et d'hygiène alimentaire, un court quiz pour chacun, les dates de validation par bénévole et une liste des recyclages à faire dans le mois suivant.

Inscriptions aux galas, quiz et défis

Vendez des billets pour une soirée quiz ou un gala, enregistrez les inscriptions à une marche sponsorisée, et demandez aux participants à un défi de se fixer un objectif de collecte lors de leur inscription. Les inscriptions peuvent porter la déclaration fiscale lorsqu'elle s'applique, et chacun rejoint la même base de soutiens.

Créez une inscription aux événements pour notre 10 km sponsorisé et notre soirée quiz d'automne. Enregistrez les inscriptions avec un droit d'entrée, demandez aux coureurs un objectif de collecte, recueillez une déclaration Gift Aid et ajoutez chaque participant à notre liste de soutiens.

Données des donateurs et consentement

Les fiches de soutiens contiennent des données personnelles et parfois des éléments sensibles sur les raisons pour lesquelles les personnes donnent. Ne collectez que ce que vous utilisez, enregistrez le consentement par canal avec la date et la formulation, et attribuez des rôles au personnel afin que les bénévoles ne voient pas un historique de dons dont ils n'ont pas besoin. Les dispositifs de réduction fiscale comme le Gift Aid au Royaume-Uni ont leurs propres règles de déclaration et de conservation, et les règles de protection des données varient selon les pays ; vérifiez donc ce qui s'applique là où vous intervenez. Mythex construit les champs et les droits que vous décrivez ; il ne donne pas de conseil juridique.

Consentement par canal avec date et source
Rôles différents pour le personnel et les bénévoles
Exporter les données d'un soutien lorsqu'il le demande

Des tableurs et exports de paiement à une seule base

Exportez votre tableur de donateurs et les relevés de transactions de vos prestataires de paiement au format CSV, puis importez-les en les faisant correspondre par adresse e-mail. Les doublons apparaissent immédiatement, et vous pouvez les fusionner. Les dons en ligne nécessitent un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte ; Mythex peut relier le bouton de don à ce prestataire et enregistrer chaque don sur la fiche du soutien.

Un prompt pour démarrer

Créez un système pour notre petite association. J'ai besoin d'un site public avec des boutons de don et de bénévolat, une base de soutiens où chaque personne a ses dons, ses événements et ses heures de bénévolat, avec un consentement pour l'e-mail, le courrier et le téléphone, et un planning de bénévoles où les personnes réservent leurs créneaux. Ajoutez un tableau de bord qui présente les recettes par source et la fidélisation des donateurs pour nos administrateurs.

Questions

Les personnes peuvent-elles faire un don en ligne via le site ?

Oui, une fois que vous avez connecté un prestataire de paiement avec votre propre compte. Mythex peut ajouter des boutons de don ponctuel et mensuel et enregistrer chaque don sur la fiche du soutien dans votre base.

Peut-on suivre le Gift Aid ou d'autres déclarations de réduction fiscale ?

Vous pouvez enregistrer une déclaration sur chaque fiche de soutien ou inscription à un événement, avec sa date et sa formulation, et lister les dons éligibles. Les règles de réclamation sont fixées par votre administration fiscale ; vérifiez-les ou demandez à votre expert-comptable.

Est-ce gratuit pour les associations ?

Il existe un forfait Gratuit pour tous, sans carte bancaire et avec des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois et ajoute la modification du code, l'export et un domaine personnalisé.

Les bénévoles peuvent-ils l'utiliser sans formation ?

Les écrans sont ceux que vous décrivez : vous pouvez limiter la vue des bénévoles à une liste de créneaux libres et à un bouton de réservation. Cela fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile, et avec Pro vous pouvez proposer des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il un développeur ?

Non. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant et Mythex écrit l'application, avec un aperçu en direct. Un administrateur ou un salarié peut la modifier ensuite en discutant.

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