AI দিয়ে আপনার চ্যারিটি ওয়েবসাইট, ডোনার ডেটাবেস ও স্বেচ্ছাসেবক রোটা বানান
Mythex দিয়ে একটি ছোট চ্যারিটি সাধারণ ভাষায় বর্ণনা করে নিজের ওয়েবসাইট, আবেদন পাতা, ডোনার ডেটাবেস ও স্বেচ্ছাসেবক রোটা বানাতে পারে। প্রতিটি সমর্থক একটি রেকর্ড পান, যাতে থাকে তাঁরা কী দিয়েছেন, কোন ইভেন্টে যোগ দিয়েছেন, কোন শিফটে স্বেচ্ছাসেবা করেছেন এবং কীভাবে যোগাযোগ করা যাবে তার সম্মতি। ফল প্রকাশ হয় একটি আসল URL-এ।
একটি ছোট চ্যারিটির সিস্টেম থেকে যা দরকার
বেশিরভাগ ছোট চ্যারিটির একই সমস্যা: সমর্থক একজন মানুষ, কিন্তু তাঁর রেকর্ড চার জায়গায়। নিয়মিত দান থাকে এক পেমেন্ট প্রদানকারীর কাছে, ইভেন্টের এন্ট্রি আরেকটিতে, কর-ছাড়ের ঘোষণা একটি স্প্রেডশিটে, আর স্বেচ্ছাসেবকের ঘণ্টা সমন্বয়কারীর কাগজের সাইন-ইন শিটে। বছর-শেষের আবেদন ও সচেতনতা দিবস তীব্র চাপ তৈরি করে, অনুদানের সময়সীমা ও প্রতিবেদন সারা বছর চলে, আর ট্রাস্টিরা প্রতিটি বোর্ড সভার জন্য সংখ্যা চান। সফটওয়্যারকে সস্তা, স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য সহজ এবং সম্মতির ব্যাপারে সতর্ক হতে হবে, কারণ ভুল উপায়ে যোগাযোগ করা সমর্থক প্রায়ই দান বন্ধ করে দেন।
- গিফট, ইভেন্ট ও স্বেচ্ছাসেবা জুড়ে প্রতি সমর্থকের একটি রেকর্ড
- কখন দেওয়া হয়েছে তার তারিখসহ মাধ্যম অনুযায়ী যোগাযোগের সম্মতি
- যেখানে আপনার দেশে এমন প্রকল্প আছে সেখানে কর-ছাড়ের ঘোষণা
- একটি লক্ষ্য ও লাইভ অগ্রগতিসহ আবেদন পাতা
- স্বেচ্ছাসেবকরা নিজেরা বেছে নিতে পারেন এমন শিফট
- ট্রাস্টিদের জন্য উৎস অনুযায়ী আয় ও দাতা ধরে রাখার হার
একটি চ্যারিটি ওয়েবসাইট যা দেখায় টাকা কোথায় যায়
স্পষ্ট করে বলুন আপনি কাদের সাহায্য করেন এবং একটি দান কী করে, আপনার আসল খরচ থেকে নেওয়া সৎ উদাহরণ দিয়ে, যেমন এক সপ্তাহের খাবার বা একটি কাউন্সেলিং সেশন। একক ও নিয়মিত দানের বোতাম যোগ করুন, স্বেচ্ছাসেবী ভূমিকা সহ একটি সাইন-আপ ফর্ম, আর নিবন্ধনের বিবরণ ও বার্ষিক প্রতিবেদনের পাতা যা আপনার নিয়ন্ত্রক দেখতে চায়।
বয়স্ক মানুষ যাঁরা একা থাকেন তাঁদের সাহায্য করা একটি ছোট চ্যারিটির জন্য একটি ওয়েবসাইট বানান। থাকবে আমরা কী করি, £10, £25 ও £50 কী দেয়, একক ও মাসিক দানের জন্য দান বোতাম, একটি স্বেচ্ছাসেবক সাইন-আপ ফর্ম যা ডেটাবেসে সংরক্ষণ করবে, এবং আমাদের নিবন্ধন নম্বর ও বার্ষিক প্রতিবেদনের একটি পাতা।
সম্মতি অন্তর্নির্মিত একটি দাতা CRM
প্রতিটি সমর্থকের দান, ইভেন্টের অংশগ্রহণ ও স্বেচ্ছাসেবা একটি রেকর্ডে রাখুন, ইমেইল, ডাক ও ফোনের সম্মতি আলাদা ও তারিখসহ সংরক্ষিত। যেখানে প্রযোজ্য সেখানে কর-ছাড়ের ঘোষণা, প্রদানকারীদের সঙ্গে অনুদানের আবেদন ও প্রতিবেদনের তারিখ ট্র্যাক করুন, এবং যাঁদের নিয়মিত দান বন্ধ হয়েছে তাঁদের চিহ্নিত করুন, যাতে কেউ ফোন করে ধন্যবাদ জানাতে পারে।
একটি চ্যারিটির জন্য একটি সমর্থক CRM বানান। প্রতি সমর্থকের থাকবে দান, অংশগ্রহণ করা ইভেন্ট ও স্বেচ্ছাসেবার ঘণ্টা, ইমেইল, ডাক ও ফোনের সম্মতি তারিখসহ, একটি Gift Aid ঘোষণার ঘর, এবং নিয়মিত দান বন্ধ হলে একটি বাকি চিহ্ন। আলাদা একটি তালিকায় অনুদানের আবেদন থাকবে: প্রদানকারী, পরিমাণ, সময়সীমা ও প্রতিবেদনের তারিখ।
একটি অগ্রগতি বারসহ আবেদন পাতা
প্রতিটি প্রচারের জন্য একটি পাতা দিন, একটি লক্ষ্য, একটি ছোট গল্প ও একটি মোট যা এগিয়ে যায়। চ্যালেঞ্জ ইভেন্টেও একই ধরন ব্যবহার করুন, যেখানে দৌড়বিদ ও সাইকেল চালকরা আপনার জন্য অর্থ তুলতে নিবন্ধন করেন, আর কিছু ঘটলে এক ঘণ্টার মধ্যে প্রকাশের জন্য একটি জরুরি আবেদনের টেমপ্লেট প্রস্তুত রাখুন।
আমাদের শীতের কোট প্রচারের জন্য একটি আবেদন পাতা বানান, £15,000 লক্ষ্যসহ, একটি অগ্রগতি বার যা আমি হালনাগাদ করতে পারি, ছবিসহ একটি ছোট গল্প, একটি দান বোতাম এবং একটি শেয়ার লিংক।
একটি স্বেচ্ছাসেবক রোটা যা মানুষ নিজেরাই পূরণ করেন
দোকানে, খাদ্য ব্যাংকে বা ইভেন্টে খোলা শিফটের তালিকা দিন, আর স্বেচ্ছাসেবকরা নিজেদের ফোন থেকে সেগুলো নিতে পারেন। কোনো ভূমিকা নেওয়ার আগে সঠিক প্রশিক্ষণ হয়েছে কি না যাচাই করুন, সমন্বয়কারীর কাছে বদলের অনুরোধ দেখান, আর ঘণ্টাগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে লগ হয় যাতে বার্ষিক ও অনুদানের প্রতিবেদনে থাকে।
আমাদের চ্যারিটি দোকান ও খাদ্য ব্যাংকের জন্য একটি স্বেচ্ছাসেবক রোটা বানান। স্বেচ্ছাসেবকরা লগইন করবেন, স্থান অনুযায়ী খোলা শিফট দেখবেন ও নেবেন, কিন্তু শুধু যে ভূমিকার প্রশিক্ষণ তাঁদের আছে সেগুলো। সমন্বয়কারীরা বদল অনুমোদন করবেন এবং প্রতি মাসে প্রতি স্বেচ্ছাসেবকের মোট ঘণ্টা দেখবেন।
অনলাইন স্বেচ্ছাসেবক পরিচিতি ও সেফগার্ডিং
পরিচিতি, স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা এবং সেফগার্ডিংয়ের মডিউল অনলাইনে রাখুন, যাতে স্বেচ্ছাসেবকরা প্রথম শিফটের আগে শেষ করেন। অ্যাপ লিপিবদ্ধ করে কে কী কখন শেষ করেছেন, আর কোন রিফ্রেশার বাকি আছে তার তালিকা দেয়, যা অনুদানদাতা ও নিয়ন্ত্রকরা দেখতে চান।
আমাদের চ্যারিটির জন্য স্বেচ্ছাসেবক প্রশিক্ষণ বানান: পরিচিতি, সেফগার্ডিং ও খাদ্য স্বাস্থ্যবিধির মডিউল, প্রতিটিতে একটি ছোট কুইজ, প্রতি স্বেচ্ছাসেবকের সমাপ্তির তারিখ, এবং পরের মাসে বাকি রিফ্রেশারের তালিকা।
মেলা, কুইজ ও চ্যালেঞ্জের জন্য ইভেন্ট নিবন্ধন
কুইজ নাইট বা মেলার টিকিট বিক্রি করুন, একটি স্পনসরড হাঁটার জন্য এন্ট্রি নিন, আর চ্যালেঞ্জে অংশগ্রহণকারীদের নিবন্ধনের সময় একটি অর্থ-সংগ্রহের লক্ষ্য ঠিক করতে বলুন। যেখানে প্রযোজ্য সেখানে নিবন্ধনে কর-ছাড়ের ঘোষণা থাকতে পারে, আর প্রত্যেক অংশগ্রহণকারী একই সমর্থক ডেটাবেসে যান।
আমাদের চ্যারিটির স্পনসরড ১০ কিমি দৌড় ও শরতের কুইজ নাইটের জন্য ইভেন্ট নিবন্ধন বানান। ফি সহ এন্ট্রি নিন, দৌড়বিদদের কাছে একটি অর্থ-সংগ্রহের লক্ষ্য চান, একটি Gift Aid ঘোষণা নিন, এবং প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে আমাদের সমর্থক তালিকায় যোগ করুন।
দাতার তথ্য ও সম্মতি
সমর্থকের রেকর্ডে ব্যক্তিগত তথ্য থাকে, আর কখনও কখনও মানুষ কেন দেন তার সংবেদনশীল বিবরণও থাকে। যা ব্যবহার করবেন শুধু তা সংগ্রহ করুন, সম্মতি মাধ্যম অনুযায়ী তারিখ ও শব্দসহ লিপিবদ্ধ করুন, আর কর্মী ভূমিকা এমনভাবে দিন যাতে স্বেচ্ছাসেবকরা প্রয়োজন নেই এমন দানের ইতিহাস না দেখেন। যুক্তরাজ্যের Gift Aid-এর মতো কর-ছাড়ের প্রকল্পের নিজস্ব ঘোষণা ও রেকর্ড রাখার নিয়ম আছে, এবং তথ্য সুরক্ষার নিয়ম দেশভেদে আলাদা, তাই আপনার এলাকায় কী প্রযোজ্য তা যাচাই করুন। Mythex আপনার বর্ণিত ফিল্ড ও অনুমতি বানায়; এটি আইনি পরামর্শ দেয় না।
- মাধ্যম অনুযায়ী সম্মতি, তারিখ ও উৎসসহ
- কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবকের আলাদা প্রবেশাধিকার
- কোনো সমর্থক চাইলে তাঁর তথ্য রপ্তানি
স্প্রেডশিট ও পেমেন্ট এক্সপোর্ট থেকে একটি ডেটাবেসে
আপনার দাতা-স্প্রেডশিট এবং পেমেন্ট প্রদানকারীদের লেনদেনের প্রতিবেদন CSV হিসেবে এক্সপোর্ট করে ইমেইল দিয়ে মিলিয়ে আমদানি করুন। নকল রেকর্ড সঙ্গে সঙ্গে দেখা যায়, আর আপনি সেগুলো একত্র করতে পারেন। অনলাইন দানের জন্য আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে সংযুক্ত একটি পেমেন্ট প্রদানকারী লাগবে; Mythex দান বোতামটি তার সঙ্গে যুক্ত করতে পারে এবং প্রতিটি দান সমর্থকের বিপরীতে লিপিবদ্ধ করতে পারে।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমাদের ছোট চ্যারিটির জন্য একটি সিস্টেম বানান। আমার একটি পাবলিক ওয়েবসাইট দরকার যেখানে দান ও স্বেচ্ছাসেবকের বোতাম থাকবে, একটি সমর্থক ডেটাবেস যেখানে প্রতিজনের দান, ইভেন্ট ও স্বেচ্ছাসেবার ঘণ্টা থাকবে এবং ইমেইল, ডাক ও ফোনের সম্মতি থাকবে, আর একটি স্বেচ্ছাসেবক রোটা যেখানে মানুষ শিফট নেবেন। ট্রাস্টিদের জন্য একটি ড্যাশবোর্ড যোগ করুন যেখানে উৎস অনুযায়ী আয় ও দাতা ধরে রাখার হার দেখা যাবে।
প্রশ্নোত্তর
মানুষ কি ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইনে দান করতে পারবেন?
হ্যাঁ, আপনি একটি পেমেন্ট প্রদানকারী নিজের অ্যাকাউন্টে যুক্ত করলে। Mythex একক ও মাসিক দান বোতাম যোগ করতে পারে এবং প্রতিটি দান আপনার ডেটাবেসে সমর্থকের বিপরীতে লিপিবদ্ধ করতে পারে।
এটি কি Gift Aid বা অন্য কর-ছাড়ের ঘোষণা ট্র্যাক করতে পারে?
আপনি প্রতি সমর্থক বা ইভেন্ট এন্ট্রিতে তারিখ ও শব্দসহ একটি ঘোষণা রাখতে পারেন, আর যোগ্য দানের তালিকা দেখতে পারেন। দাবির নিয়ম আপনার কর কর্তৃপক্ষ ঠিক করে, তাই সেগুলো যাচাই করুন বা আপনার হিসাবরক্ষকের কাছে জিজ্ঞাসা করুন।
চ্যারিটির জন্য কি এটি বিনামূল্যে?
সবার জন্য একটি Free প্ল্যান আছে, কার্ড ছাড়া এবং দৈনিক ক্রেডিটসহ, প্রথম সংস্করণ বানিয়ে প্রকাশ করার জন্য যথেষ্ট। Pro-র দাম $25/month, যাতে কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও কাস্টম ডোমেইন থাকে।
স্বেচ্ছাসেবকরা কি প্রশিক্ষণ ছাড়াই ব্যবহার করতে পারবেন?
পর্দাগুলো আপনি যেমন বর্ণনা করবেন তেমনই হবে, তাই স্বেচ্ছাসেবকদের দৃশ্য খোলা শিফটের তালিকা ও একটি নেওয়ার বোতামে সীমিত রাখতে পারেন। এটি যে কোনো ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে, আর Pro-তে আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য Android ও iPhone অ্যাপ দিতে পারেন যা প্রকাশিত অ্যাপ খোলে।
আমাদের কি ডেভেলপার লাগবে?
না। আপনি সাধারণ ভাষায় যা দরকার বর্ণনা করেন, আর Mythex লাইভ প্রিভিউসহ অ্যাপ বানায়। একজন ট্রাস্টি বা কর্মী পরে চ্যাট করে এটি বদলাতে পারেন।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English