Siti per associazioni benefiche, database dei donatori e turni dei volontari, costruiti con l'AI

Con Mythex una piccola onlus può costruire il proprio sito, le pagine di raccolta fondi, un database dei donatori e un turno per i volontari descrivendoli con parole semplici. Ogni sostenitore ha un unico record che raccoglie cosa ha donato, gli eventi a cui ha partecipato, i turni di volontariato e come ha accettato di essere contattato, e il risultato viene pubblicato su un URL reale.

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Cosa serve a una piccola onlus dai suoi sistemi

La maggior parte delle piccole onlus ha lo stesso problema: il sostenitore è una persona, ma il suo record è in quattro posti. Le donazioni ricorrenti stanno presso un fornitore di pagamenti, le iscrizioni agli eventi in un altro, le dichiarazioni per le agevolazioni fiscali in un foglio di calcolo e le ore di volontariato sul foglio di presenza cartaceo del coordinatore. Le campagne di fine anno e le giornate di sensibilizzazione creano picchi forti, le scadenze dei bandi e le rendicontazioni durano tutto l'anno, e i membri del consiglio vogliono i numeri per ogni riunione. Il software deve costare poco, essere semplice per i volontari e rispettare il consenso, perché un sostenitore contattato nel modo sbagliato spesso smette di donare.

Un record per sostenitore tra donazioni, eventi e volontariato
Consenso al contatto registrato per canale, con la data in cui è stato dato
Dichiarazioni per le agevolazioni fiscali dove il tuo Paese prevede un regime
Pagine di raccolta fondi con un obiettivo e un avanzamento aggiornato
Turni di volontariato che le persone scelgono da sole
Entrate per fonte e fidelizzazione dei donatori per il consiglio

Un sito benefico che mostra dove vanno i soldi

Spiega con chiarezza chi aiuti e cosa fa una donazione, con esempi onesti tratti dai tuoi costi reali, come una settimana di pasti o una seduta di consulenza. Aggiungi i pulsanti per donazioni una tantum e ricorrenti, i ruoli di volontariato con un modulo di iscrizione e i dati di registrazione e i bilanci annuali che il tuo ente di controllo si aspetta di vedere.

Crea un sito per la nostra piccola onlus che sostiene anziani che vivono soli. Includi cosa facciamo, cosa possono pagare 10, 25 e 50 sterline, pulsanti per donare una tantum e con un abbonamento mensile, un modulo di iscrizione dei volontari che salva in un database, e una pagina con il nostro numero di registrazione e i bilanci annuali.

Un CRM per i donatori con il consenso integrato

Tieni donazioni, iscrizioni agli eventi e ore di volontariato di ogni sostenitore in un unico record, con il consenso per email, posta e telefono conservato separatamente e con la data. Tieni traccia delle dichiarazioni per le agevolazioni fiscali dove si applicano, delle domande di finanziamento ai donatori istituzionali con le date di rendicontazione, e segnala i donatori la cui donazione ricorrente si è interrotta, così qualcuno li chiama per ringraziarli.

Crea un CRM per i sostenitori di un'associazione benefica. Ogni sostenitore ha donazioni, eventi a cui ha partecipato e ore di volontariato, consenso per email, posta e telefono con le date, un campo per la dichiarazione per le agevolazioni fiscali e un flag di donazione interrotta quando una donazione ricorrente si ferma. Aggiungi un elenco separato di domande di finanziamento con ente finanziatore, importo, scadenza e data di rendicontazione.

Una pagina di raccolta fondi con una barra di avanzamento

Dai a ogni campagna una pagina propria con un solo obiettivo, una breve storia e un totale che cresce. Usa lo stesso schema per gli eventi sportivi di sostegno, in cui corridori e ciclisti si iscrivono per raccogliere fondi per te, e tieni pronto un modello per le emergenze da pubblicare in un'ora quando succede qualcosa.

Crea una pagina di raccolta fondi per la nostra campagna di cappotti invernali con un obiettivo di 15.000 sterline, una barra di avanzamento che posso aggiornare, una breve storia con foto, un pulsante per donare e un link da condividere.

Un turno di volontari che le persone riempiono da sole

Elenca i turni scoperti al negozio, alla banca alimentare o all'evento, e lascia che i volontari li prenotino dal telefono. Controlla che la formazione necessaria sia completata prima che un ruolo possa essere assegnato, mostra al coordinatore le richieste di scambio e registra le ore in automatico, così compaiono nel bilancio annuale e nelle rendicontazioni ai finanziatori.

Crea un turno di volontari per il nostro negozio di beneficenza e la banca alimentare. I volontari accedono, vedono i turni scoperti per sede e se li assegnano, ma solo per i ruoli per cui sono formati. I coordinatori approvano gli scambi e vedono le ore totali per volontario ogni mese.

Formazione online per i volontari e tutela

Metti online i moduli di accoglienza, di salute e sicurezza e di tutela, così i volontari li completano prima del primo turno. L'app registra chi ha completato cosa e quando, ed elenca i corsi di aggiornamento in scadenza, che sono ciò che finanziatori ed enti di controllo chiedono di vedere.

Crea una formazione per i volontari della nostra associazione con moduli di accoglienza, salute e sicurezza, tutela e igiene alimentare, un breve quiz per ciascuno, le date di completamento per volontario e un elenco degli aggiornamenti in scadenza nel mese successivo.

Iscrizioni agli eventi per cene di gala, quiz e sfide

Vendi biglietti per una serata quiz o una cena di gala, raccogli iscrizioni per una camminata sponsorizzata e chiedi ai partecipanti alle sfide di fissare un obiettivo di raccolta fondi quando si iscrivono. Le iscrizioni possono includere la dichiarazione per le agevolazioni fiscali dove si applica, e tutti finiscono nello stesso database dei sostenitori.

Crea un'iscrizione agli eventi per la nostra 10 km sponsorizzata e la serata quiz d'autunno. Raccogli iscrizioni con una quota, chiedi ai corridori un obiettivo di raccolta fondi, registra una dichiarazione per le agevolazioni fiscali e aggiungi ogni iscritto alla nostra lista di sostenitori.

Dati dei donatori e consenso

I record dei sostenitori contengono dati personali e talvolta dettagli sensibili sul perché le persone donano. Raccogli solo ciò che usi, registra il consenso per canale con la data e la formulazione, e assegna ai membri dello staff ruoli diversi così i volontari non vedono uno storico delle donazioni che non gli serve. I regimi di agevolazione fiscale, come il Gift Aid nel Regno Unito, hanno proprie regole per la dichiarazione e la conservazione dei dati, e le norme sulla protezione dei dati cambiano da Paese a Paese, quindi verifica cosa vale dove operi. Mythex costruisce i campi e i permessi che descrivi; non fornisce consulenza legale.

Consenso per canale con data e fonte
Ruoli diversi per staff e volontari
Esporta i dati di un sostenitore quando lo chiede

Da fogli di calcolo ed esportazioni di pagamento a un unico database

Esporta il foglio dei donatori e i report delle transazioni dei fornitori di pagamento come CSV e importali, abbinandoli per email. I duplicati emergono subito e puoi unirli. Le donazioni online richiedono un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account; Mythex può collegare il pulsante di donazione a quel fornitore e registrare ogni offerta sul sostenitore.

Un prompt da cui partire

Crea un sistema per la nostra piccola onlus. Mi serve un sito pubblico con pulsanti per donare e per diventare volontari, un database dei sostenitori in cui ogni persona ha donazioni, eventi e ore di volontariato con consenso per email, posta e telefono, e un turno di volontari in cui le persone prenotano i turni. Aggiungi una dashboard che mostri le entrate per fonte e la fidelizzazione dei donatori per il consiglio.

Domande

Le persone possono donare online dal sito?

Sì, dopo aver collegato un fornitore di pagamenti con il tuo account. Mythex può aggiungere pulsanti di donazione una tantum e mensili e registrare ogni offerta sul sostenitore nel database.

Può tenere traccia delle dichiarazioni per il Gift Aid o per altre agevolazioni fiscali?

Puoi salvare una dichiarazione su ogni sostenitore o iscrizione a evento, con data e formulazione, ed elencare le donazioni che si qualificano. Le regole per richiedere il beneficio le fissa la tua amministrazione fiscale: verificale o chiedilo al tuo commercialista.

È gratis per le onlus?

C'è un piano Free per tutti, senza carta di credito e con crediti giornalieri, sufficienti a costruire e pubblicare una prima versione. Pro costa $25/mese e aggiunge modifica del codice, esportazione e un dominio personalizzato.

I volontari possono usarlo senza formazione?

Le schermate sono quelle che descrivi, quindi puoi limitare la vista dei volontari a un elenco di turni scoperti e a un pulsante per prenotarli. Funziona in qualsiasi browser da telefono, e con Pro puoi offrire app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Serve uno sviluppatore?

No. Descrivi cosa ti serve con parole semplici e Mythex scrive l'app, con un'anteprima dal vivo. Un membro del consiglio o dello staff può modificarla in seguito chattando.

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