Websites de instituições de solidariedade, bases de dados de doadores e escalas de voluntários, criados com IA

Com a Mythex, uma pequena instituição pode criar o seu próprio website, páginas de campanha, uma base de dados de doadores e uma escala de voluntários, descrevendo-os em palavras simples. Cada apoiante tem um único registo que reúne o que doou, os eventos em que participou, os turnos em que fez voluntariado e a forma como aceitou ser contactado, e publica o resultado num endereço real.

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O que uma pequena instituição precisa dos seus sistemas

A maioria das pequenas instituições tem o mesmo problema: o apoiante é uma só pessoa, mas o seu registo está em quatro sítios. Os donativos regulares ficam num fornecedor de pagamentos, as inscrições em eventos noutro, as declarações para benefícios fiscais numa folha de cálculo e as horas de voluntariado na folha de presenças em papel do coordenador. As campanhas de fim de ano e os dias de sensibilização criam picos acentuados, os prazos de candidatura a subsídios e os relatórios correm o ano todo, e a direção quer números para cada reunião. O software tem de ser barato, fácil de usar pelos voluntários e cuidadoso com o consentimento, porque um apoiante contactado da forma errada costuma deixar de doar.

Um registo por apoiante, com donativos, eventos e voluntariado
Consentimento de contacto guardado por canal, com a data em que foi dado
Declarações para benefícios fiscais guardadas onde o seu país tenha esse regime
Páginas de campanha com meta e progresso em tempo real
Turnos de voluntariado que as pessoas podem escolher por si
Receita por origem e retenção de doadores para a direção

Um website de instituição que mostra para onde vai o dinheiro

Diga com clareza a quem ajuda e o que um donativo faz, com exemplos honestos tirados dos seus custos reais, como uma semana de refeições ou uma sessão de apoio psicológico. Acrescente botões de donativo pontual e regular, funções de voluntariado com formulário de inscrição, e os dados de registo e os relatórios anuais que a entidade reguladora espera ver.

Crie um website para a nossa pequena instituição que apoia pessoas idosas que vivem sozinhas. Inclua o que fazemos, o que pagam 10, 25 e 50 libras, botões de donativo pontual e mensal, um formulário de inscrição de voluntários que guarde numa base de dados, e uma página com o nosso número de registo e os relatórios anuais.

Um CRM de doadores com consentimento incorporado

Mantenha os donativos, as inscrições em eventos e o voluntariado de cada apoiante num só registo, com o consentimento para email, correio e telefone guardado separadamente e datado. Acompanhe as declarações para benefícios fiscais onde se apliquem, as candidaturas a subsídios com as entidades financiadoras e as datas de relatório, e assinale os doadores cujo donativo regular terminou, para que alguém lhes telefone a agradecer.

Crie um CRM de apoiantes para uma instituição. Cada apoiante tem donativos, eventos em que participou e horas de voluntariado, consentimento para email, correio e telefone com datas, um campo para a declaração de Gift Aid, e um sinal de donativo terminado quando um donativo regular deixa de ser pago. Acrescente uma lista separada de candidaturas a subsídios com entidade financiadora, montante, prazo e data do relatório.

Uma página de campanha com barra de progresso

Dê a cada campanha a sua própria página, com um objetivo, uma história curta e um total que avança. Use o mesmo modelo para eventos desportivos de angariação, em que corredores e ciclistas se inscrevem para angariar fundos para si, e mantenha um modelo de campanha de emergência pronto a publicar em menos de uma hora quando for preciso.

Crie uma página de campanha para a nossa campanha de casacos de inverno com uma meta de 15 000 libras, uma barra de progresso que eu possa atualizar, uma história curta com fotografias, um botão de donativo e uma ligação para partilhar.

Uma escala de voluntários que as pessoas preenchem sozinhas

Publique os turnos em aberto na loja, no banco alimentar ou no evento, e deixe os voluntários reservá-los a partir do telemóvel. Verifique se a formação necessária foi concluída antes de uma função poder ser atribuída, mostre os pedidos de troca ao coordenador e registe as horas automaticamente, para que apareçam no relatório anual e nos relatórios para subsídios.

Crie uma escala de voluntários para a nossa loja solidária e banco alimentar. Os voluntários iniciam sessão, veem os turnos em aberto por local e reservam-nos, mas apenas as funções para as quais têm formação. Os coordenadores aprovam as trocas e veem o total de horas por voluntário em cada mês.

Integração e salvaguarda de voluntários online

Coloque online os módulos de integração, de saúde e segurança e de salvaguarda, para que os voluntários os concluam antes do primeiro turno. A aplicação regista quem concluiu o quê e quando, e lista as atualizações de formação que estão em atraso, que é o que os financiadores e as entidades reguladoras pedem para ver.

Crie uma formação para voluntários da nossa instituição com módulos de integração, salvaguarda e higiene alimentar, um pequeno teste em cada um, datas de conclusão por voluntário e uma lista das atualizações de formação previstas para o mês seguinte.

Inscrições em galas, concursos de perguntas e desafios

Venda bilhetes para uma noite de quiz ou uma gala, receba inscrições para uma caminhada patrocinada e peça aos participantes de desafios que definam uma meta de angariação ao inscreverem-se. As inscrições podem levar a declaração para benefícios fiscais quando se aplique, e todos os inscritos passam para a mesma base de dados de apoiantes.

Crie um sistema de inscrição para a nossa caminhada patrocinada de 10 km e a noite de quiz de outono da instituição. Receba inscrições com taxa, peça aos corredores uma meta de angariação, recolha uma declaração de Gift Aid e acrescente cada participante à nossa lista de apoiantes.

Dados de doadores e consentimento

Os registos de apoiantes contêm dados pessoais e, por vezes, detalhes sensíveis sobre os motivos que levam as pessoas a doar. Recolha apenas o que utiliza, registe o consentimento por canal com a data e a redação usada, e atribua funções à equipa para que os voluntários não vejam um histórico de donativos que não precisam de ver. Os regimes de benefícios fiscais, como o Gift Aid no Reino Unido, têm regras próprias de declaração e de conservação de registos, e as regras de proteção de dados variam de país, por isso verifique o que se aplica onde opera. A Mythex constrói os campos e as permissões que descrever; não presta aconselhamento jurídico.

Consentimento por canal, com data e origem
Funções de equipa e de voluntário com acessos diferentes
Exportar os dados de um apoiante quando ele o pedir

De folhas de cálculo e exportações de pagamentos a uma só base de dados

Exporte a sua folha de doadores e os relatórios de transações dos seus fornecedores de pagamentos em CSV e importe-os, associados pelo email. Os duplicados aparecem de imediato e podem ser fundidos. Os donativos online exigem um fornecedor de pagamentos que liga com a sua própria conta; a Mythex pode ligar o botão de donativo a esse fornecedor e registar cada donativo no apoiante.

Um prompt para começar

Crie um sistema para a nossa pequena instituição. Preciso de um website público com botões de donativo e de voluntariado, uma base de dados de apoiantes em que cada pessoa tem os seus donativos, eventos e horas de voluntariado com consentimento para email, correio e telefone, e uma escala de voluntários em que as pessoas reservam turnos. Acrescente um painel com a receita por origem e a retenção de doadores para a direção.

Perguntas

As pessoas podem doar online através do site?

Sim, depois de ligar um fornecedor de pagamentos com a sua própria conta. A Mythex pode acrescentar botões de donativo pontual e mensal e registar cada donativo no apoiante da sua base de dados.

Consegue acompanhar o Gift Aid ou outras declarações de benefícios fiscais?

Pode guardar uma declaração em cada apoiante ou inscrição em evento, com a sua data e redação, e listar os donativos que se qualificam. As regras para a sua submissão são definidas pela autoridade fiscal, por isso verifique-as ou pergunte ao seu contabilista.

É gratuito para instituições?

Existe um plano Gratuito para todos, sem cartão de crédito e com créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/month e acrescenta edição de código, exportação e domínio próprio.

Os voluntários conseguem usá-lo sem formação?

Os ecrãs são os que descrever, por isso pode limitar a vista do voluntário a uma lista de turnos em aberto e um botão de reserva. Funciona em qualquer navegador de telemóvel, e no Pro pode oferecer aplicações para Android e iPhone que abrem a sua app publicada.

Precisamos de um programador?

Não. Descreve o que precisa em linguagem simples e a Mythex escreve a aplicação, com uma pré-visualização em direto. Um membro da direção ou da equipa pode alterá-la mais tarde por conversa.

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