Sites d'organismes de bienfaisance, bases de données de donateurs et horaires de bénévoles à créer avec l'IA

Avec Mythex, un petit organisme de bienfaisance peut créer son propre site web, des pages de campagne, une base de données de donateurs et un horaire de bénévoles en les décrivant en langage courant. Chaque soutien a un seul dossier qui couvre ce qu'il a donné, les événements auxquels il a participé, les quarts de bénévolat et la façon dont il a accepté d'être contacté; vous publiez le tout à une vraie adresse web.

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Ce dont un petit organisme de bienfaisance a besoin dans ses systèmes

La plupart des petits organismes font face au même problème : le donateur est une seule personne, mais son dossier se trouve à quatre endroits. Les dons réguliers sont chez un fournisseur de paiement, les inscriptions aux événements chez un autre, les déclarations pour les crédits d'impôt dans un tableur, et les heures de bénévolat sur la feuille de présence papier du coordonnateur. Les campagnes de fin d'année et les journées de sensibilisation créent des pointes marquées, les échéances de subventions et les rapports tout au long de l'année, et les membres du conseil veulent des chiffres pour chaque réunion. Le logiciel doit être peu coûteux, facile à utiliser pour les bénévoles et prudent avec le consentement, parce qu'un donateur contacté de la mauvaise façon cesse souvent de donner.

Un seul dossier par donateur couvrant les dons, les événements et le bénévolat
Consentement aux communications noté par canal, avec la date de l'obtention
Déclarations pour crédits d'impôt conservées là où votre pays a un tel régime
Pages de campagne avec un objectif et une progression en direct
Quarts de bénévolat que les gens peuvent choisir eux-mêmes
Revenus par source et fidélisation des donateurs pour le conseil

Un site d'organisme qui montre où va l'argent

Dites clairement qui vous aidez et ce que fait un don, avec des exemples honnêtes tirés de vos coûts réels, comme une semaine de repas ou une séance de counseling. Ajoutez des boutons de don ponctuel et de don régulier, des rôles de bénévoles avec un formulaire d'inscription, et les renseignements d'enregistrement ainsi que les rapports annuels que votre organisme de réglementation s'attend à voir.

Créez un site web pour notre petit organisme qui soutient les aînés vivant seuls. Incluez ce que nous faisons, ce que 10 $, 25 $ et 50 $ permettent d'offrir, des boutons de don pour les dons ponctuels et mensuels, un formulaire d'inscription de bénévoles qui enregistre dans une base de données, et une page avec notre numéro d'enregistrement et nos rapports annuels.

Un CRM de donateurs avec le consentement intégré

Gardez les dons, les inscriptions aux événements et le bénévolat de chaque soutien dans un seul dossier, avec le consentement pour le courriel, la poste et le téléphone conservé séparément et daté. Suivez les déclarations pour crédits d'impôt là où elles s'appliquent, les demandes de subvention auprès des bailleurs de fonds avec leurs dates de rapport, et signalez les donateurs dont le don régulier a pris fin pour qu'une personne les appelle les remercier.

Créez un CRM de soutiens pour un organisme de bienfaisance. Chaque soutien a des dons, des événements auxquels il a participé et des heures de bénévolat, un consentement pour le courriel, la poste et le téléphone avec dates, un champ pour la déclaration de don à l'impôt, et un drapeau d'arrêt lorsqu'un don régulier cesse. Ajoutez une liste distincte de demandes de subvention avec bailleur de fonds, montant, échéance et date du rapport.

Une page de campagne avec une barre de progression

Donnez à chaque campagne sa propre page avec un seul objectif, un bref témoignage et un total qui progresse. Utilisez le même modèle pour les défis sportifs où des coureurs et des cyclistes s'inscrivent pour recueillir des fonds pour vous, et gardez un gabarit de campagne d'urgence prêt à publier en moins d'une heure lorsque quelque chose se produit.

Créez une page de campagne pour notre campagne de manteaux d'hiver avec un objectif de 15 000 $, une barre de progression que je peux mettre à jour, un bref témoignage avec photos, un bouton de don et un lien de partage.

Un horaire de bénévoles que les gens remplissent eux-mêmes

Affichez les quarts libres à la boutique, à la banque alimentaire ou à l'événement, et laissez les bénévoles les réclamer depuis leur téléphone. Vérifiez que la bonne formation est faite avant qu'un rôle puisse être pris, montrez les demandes d'échange au coordonnateur, et consignez les heures automatiquement pour qu'elles apparaissent dans votre rapport annuel et vos rapports de subvention.

Créez un horaire de bénévoles pour notre boutique de l'organisme et notre banque alimentaire. Les bénévoles se connectent, voient les quarts libres par lieu et les réclament, mais seulement pour les rôles pour lesquels ils sont formés. Les coordonnateurs approuvent les échanges et voient le total des heures par bénévole chaque mois.

Accueil des bénévoles et formation en protection en ligne

Mettez en ligne les modules d'accueil, de santé et sécurité, et de protection des personnes vulnérables, pour que les bénévoles les terminent avant leur premier quart. L'application consigne qui a fait quoi et quand, et affiche les mises à jour échues, ce que les bailleurs de fonds et les organismes de réglementation veulent voir.

Créez une formation pour bénévoles de notre organisme avec des modules d'accueil, de protection des personnes vulnérables et d'hygiène alimentaire, un court questionnaire pour chacun, les dates de réussite par bénévole et une liste des mises à jour à faire dans le mois qui vient.

Inscriptions aux soirées bénéfice, aux quiz et aux défis

Vendez des billets pour une soirée quiz ou un gala, prenez les inscriptions à une marche parrainée et demandez aux participants aux défis de fixer un objectif de financement lorsqu'ils s'inscrivent. Les inscriptions peuvent porter la déclaration pour crédit d'impôt lorsqu'elle s'applique, et chaque participant se retrouve dans la même base de données de soutiens.

Créez une inscription aux événements pour notre marche parrainée de 10 km et notre soirée quiz d'automne. Acceptez les inscriptions avec des frais, demandez aux coureurs un objectif de financement, recueillez une déclaration de don à l'impôt et ajoutez chaque participant à notre liste de soutiens.

Données des donateurs et consentement

Les dossiers de soutiens contiennent des renseignements personnels et parfois des détails sensibles sur les raisons pour lesquelles les gens donnent. Ne recueillez que ce que vous utilisez, consignez le consentement par canal avec la date et le libellé, et attribuez des rôles au personnel pour que les bénévoles ne voient pas l'historique des dons dont ils n'ont pas besoin. Les régimes de crédits d'impôt, comme le don de bienfaisance au Royaume-Uni, ont leurs propres règles de déclaration et de conservation des dossiers, et les règles de protection des données varient selon le pays; vérifiez donc ce qui s'applique là où vous exercez. Mythex crée les champs et les autorisations que vous décrivez; il ne fournit pas de conseils juridiques.

Consentement par canal avec date et source
Rôles différents pour le personnel et les bénévoles
Exporter les données d'un soutien lorsqu'il le demande

Des tableurs et des exportations de paiement à une seule base de données

Exportez votre tableur de donateurs et les rapports de transactions de vos fournisseurs de paiement en CSV, puis importez-les en les jumelant par courriel. Les doublons apparaissent immédiatement, et vous pouvez les fusionner. Les dons en ligne exigent un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte; Mythex peut relier le bouton de don à celui-ci et consigner chaque don au dossier du soutien.

Une consigne pour commencer

Créez un système pour notre petit organisme de bienfaisance. J'ai besoin d'un site public avec des boutons de don et de bénévolat, d'une base de données de soutiens où chaque personne a ses dons, ses événements et ses heures de bénévolat, avec le consentement pour le courriel, la poste et le téléphone, et d'un horaire de bénévoles où les gens réclament des quarts. Ajoutez un tableau de bord qui montre les revenus par source et la fidélisation des donateurs pour nos membres du conseil.

Questions

Les gens peuvent-ils faire un don en ligne par le site?

Oui, une fois que vous avez connecté un fournisseur de paiement avec votre propre compte. Mythex peut ajouter des boutons de don ponctuel et mensuel et consigner chaque don au dossier du soutien dans votre base de données.

Peut-on suivre les déclarations pour crédits d'impôt ou les dons de bienfaisance?

Vous pouvez enregistrer une déclaration sur chaque soutien ou inscription à un événement, avec sa date et son libellé, et dresser la liste des dons admissibles. Les règles de réclamation sont fixées par votre autorité fiscale; vérifiez-les ou demandez à votre comptable.

Est-ce gratuit pour les organismes de bienfaisance?

Il existe un forfait gratuit pour tous, sans carte de crédit et avec des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute la modification du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

Les bénévoles peuvent-ils l'utiliser sans formation?

Les écrans sont ceux que vous décrivez; vous pouvez donc limiter la vue des bénévoles à une liste de quarts libres et à un bouton de réclamation. Elle fonctionne dans n'importe quel navigateur mobile, et avec le forfait Pro vous pouvez offrir des applis Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Avons-nous besoin d'un développeur?

Non. Vous décrivez ce dont vous avez besoin en langage courant, et Mythex écrit l'application avec un aperçu en direct. Un administrateur ou un membre du personnel peut la modifier plus tard en clavardant.

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