慈善機構網站、捐款人資料庫及義工更表，以 AI 建立

透過 Mythex，小型慈善機構只需以淺白文字描述，便能建立自己的網站、籌款頁面、捐款人資料庫及義工更表。每位支持者只有一份紀錄，涵蓋其捐贈、參加的活動、義務工作時數，以及其同意接收聯絡的方式；然後把成果發布至真正的網址。

小型慈善機構對系統的需要

大多數小型慈善機構都有同一個問題：支持者只是一個人，紀錄卻分散在四個地方。定期捐款存於某付款服務供應商，活動報名存於另一處，稅務優惠聲明放在試算表中，而義工時數則記在統籌員的紙本簽到表上。年終籌款活動及特別日子會帶來高峰，撥款截止日期及報告則全年不斷；而董事會每次會議都要求數據。這套軟件必須便宜、義工易於使用，並且要小心處理同意事宜，因為若以錯誤的方式聯絡支持者，他們往往便會停止捐款。

每位支持者只有一份紀錄，涵蓋捐款、活動及義務工作
按渠道保存聯絡同意，並記錄給予同意的日期
在設有相關計劃的地區，保存稅務優惠聲明（例如英國 Gift Aid）
籌款頁面設有目標金額及即時進度
義工可自行認領的班次
為受託人而設的收入來源及捐款人保留率分析

清楚展示善款用途的慈善網站

以你實際成本中的真實例子，坦誠地說明你服務的對象及每筆捐款的作用，例如一週的膳食或一節輔導服務。加入一次性捐款及定期捐款的按鈕、附有報名表格的義工角色，以及規管機構要求的註冊資料及年度報告。

為我們這間服務獨居長者的小型慈善機構建立網站。內容包括我們的工作、£10、£25 及 £50 分別能資助什麼、一次性及每月捐款按鈕、可儲存至資料庫的義工報名表格，以及載有註冊編號及年度報告的頁面。

內置同意管理的捐款人管理系統

每位支持者的捐款、參加的活動及義務工作都集中於同一份紀錄中；電郵、郵寄及電話的同意分開儲存，並註明日期。在適用的地方追蹤稅務優惠聲明；追蹤向資助機構提交的撥款申請及報告日期；並標示定期捐款已中斷的捐款人，以便有人致電表達謝意。

為慈善機構建立支持者管理系統。每位支持者擁有捐款、參加活動及義工時數的紀錄，並分別記錄電郵、郵寄及電話的同意及日期，另設 Gift Aid 聲明欄位；定期捐款停止時標示為已中斷。另設撥款申請清單，列出資助機構、金額、截止日期及報告到期日。

附有進度條的籌款頁面

每項籌款活動都有獨立頁面，設一個目標、一段簡短的故事，以及一個會隨捐款增加的總額。挑戰活動亦採用相同模式，讓跑手及單車手為你籌款；同時準備一個緊急籌款範本，當有突發事件時，可於一小時內發布。

為我們的冬季外套籌款活動建立籌款頁面，目標為 £15,000，並設有我可更新的進度條、附相片的簡短故事、捐款按鈕及分享連結。

義工可自行填補的更表

在慈善商店、食物銀行或活動中列出開放的班次，讓義工以手機認領。角色須先完成相應培訓才可認領；調班申請會交予統籌員審批；時數則自動記錄，並出現於年度報告及撥款報告中。

為我們的慈善商店及食物銀行建立義工更表。義工登入後，可按地點查看開放班次並認領，但只限於已受訓的角色。統籌員審批調班，並每月查看每位義工的總時數。

網上義工入職及保護培訓

把入職、健康與安全及保護培訓制成網上課程，讓義工在第一次當值前完成。應用程式會記錄誰在何時完成了哪些課程，並列出即將到期須複修的課程，而這正是資助機構及規管機構要求查閱的資料。

為慈善機構建立義工培訓，包括入職、保護及食物衛生模組，每個模組設小測驗，記錄每位義工的完成日期，並列出未來一個月內到期須複修的課程。

為晚宴、問答比賽及挑戰活動而設的報名

為問答晚會或晚宴出售門票，為義跑接受報名，並要求挑戰活動的參加者在報名時訂立籌款目標。報名表格可附上適用的稅務優惠聲明，而所有參加者都會被加入同一個支持者資料庫。

為我們慈善機構的 10 公里義跑及秋季問答晚會建立活動報名功能。收取報名費，要求跑手設定籌款目標，收集 Gift Aid 聲明，並將所有參加者加入我們的支持者名單。

捐款人資料及同意

支持者紀錄包含個人資料，有時亦包括關於他們為何捐款的敏感資料。只收集你所需要的資料，按渠道記錄同意並註明日期及字句，並為員工設定角色，使義工無須看到他們不需要的捐款紀錄。英國的 Gift Aid 等稅務優惠計劃有其本身的聲明及紀錄保存規則，而資料保障規定因地而異，因此請核查適用於你營運地區的規定。Mythex 會建立你所描述的欄位及權限，但不提供法律意見。

按渠道記錄同意，並註明日期及來源
員工與義工的角色享有不同的存取權限
支持者要求時，可匯出其資料

由試算表及付款紀錄，到一個資料庫

把你的捐款人試算表，以及付款服務供應商的交易報告，以 CSV 匯出並匯入，並以電郵地址配對。重複的紀錄會即時顯示，你可以把它們合併。網上捐款需要你以自己的帳戶連接付款服務供應商；Mythex 可把捐款按鈕連結至該供應商，並把每筆捐款記錄於相應的支持者之下。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的小型慈善機構建立一個系統。我需要一個設有捐款及義工按鈕的公開網站，一個支持者資料庫（每人的捐款、活動及義工時數，以及電郵、郵寄及電話的同意），以及一個讓人認領班次的義工更表。另加一個儀表板，向受託人顯示按收入來源劃分的收入及捐款人保留率。

常見問題

人們可以透過網站網上捐款嗎？

可以，只要你以自己的帳戶連接付款服務供應商。Mythex 可加入一次性及每月捐款按鈕，並把每筆捐款記錄於你資料庫中相應的支持者之下。

它能追蹤 Gift Aid 或其他稅務優惠聲明嗎？

可以。你可以在每位支持者或活動報名紀錄上儲存聲明，連同其日期及字句，並列出符合條件的捐款。申領規則由你所在地區的稅務機關訂明，請核實或諮詢你的會計師。

慈善機構可以免費使用嗎？

所有人都可使用免費計劃，無須信用卡，並提供每日點數，足以建立及發布第一個版本。Pro 計劃為每月 $25，包括程式碼編輯、匯出及自訂網域。

義工不經培訓也能使用嗎？

畫面會依你所描述的內容而設，因此你可以把義工的畫面限制為開放班次列表及認領按鈕。它可在任何手機瀏覽器中使用；在 Pro 計劃下，你亦可提供可開啟已發布應用程式的 Android 及 iPhone 應用程式。

我們需要開發人員嗎？

不需要。你以淺白語言描述所需功能，Mythex 便會以即時預覽建立應用程式。受託人或員工日後亦可透過對話作出更改。