Қайырымдылық сайттары, донорлар дерекқоры және еріктілер кестесі — AI көмегімен жасаңыз

Mythex арқылы шағын қайырымдылық ұйымы өз сайтын, үндеу беттерін, донорлар дерекқорын және еріктілер кестесін қарапайым сөзбен сипаттап жасай алады. Әр қолдаушыға бір жазба беріледі: не бергені, қатысқан іс-шаралары, еріктілік ауысымдары және байланысуға келісімі, ал нәтижені нақты URL-ге жариялайсыз.

Тегін құруды бастау

Шағын қайырымдылық ұйымына жүйелерінен не керек

Шағын қайырымдылық ұйымдарының көбінде бір мәселе бар: қолдаушы — бір адам, бірақ оның жазбасы төрт жерде. Тұрақты сыйлықтар бір төлем провайдерінде, іс-шара тіркеулері басқасында, салық жеңілдігіне декларациялар электрондық кестеде, ал еріктілер сағаттары координатордың қағаз журналында жатады. Жыл соңындағы үндеулер мен ескерту күндері шұғыл шыңдар жасайды, грант мерзімдері мен есептер жыл бойы жүреді, ал қамқоршылар кеңесі әр мәжіліске сан сұрайды. Бағдарлама арзан, еріктілерге оңай және келісімге мұқият болуы керек, себебі қолдаушыға дұрыс емес тәсілмен хабарласса, ол ақша беруді тоқтатуы мүмкін.

Қолдаушының бір жазбасы сыйлықтар, іс-шаралар және еріктілік бойынша
Байланыс келісімі арна бойынша, берілген күнімен сақталады
Салық жеңілдігі декларациялары, еліңізде мұндай схема болса
Мақсаты мен тікелей прогресі бар үндеу беттері
Еріктілер өздері алатын ауысымдар
Қамқоршылар үшін кірістер көзі бойынша және донорлардың қайта келуі

Ақша қайда жұмсалатынын көрсететін қайырымдылық сайты

Кімге көмектесетініңізді және сыйлықтың не істейтінін нақты шығындарыңыздан алынған шынайы мысалдармен айтыңыз, мысалы бір апта тамақ немесе бір кеңес беру сессиясы. Бір реттік және тұрақты беру түймелерін, еріктілік рөлдерін тіркеу формасымен және реттеушіңіз күтетін тіркеу деректері мен жылдық есептерді қосыңыз.

Аз қамтамасыз етілген қарттарға көмектесетін шағын қайырымдылық ұйымымыз үшін сайт жасаңыз. Бізде не істейтінімізді, £10, £25 және £50 нені төлейтінін, бір реттік және ай сайынғы беру түймелерін, дерекқорға сақталатын еріктілерді тіркеу формасын және тіркеу нөмірі мен жылдық есептер беті бар бет көрсетіңіз.

Келісімі кірістірілген донорлар CRM

Әр қолдаушының сыйлықтарын, іс-шара тіркеулерін және еріктілігін бір жазбада сақтаңыз, электрондық пошта, пошта және телефон үшін келісімдер бөлек және күнімен белгіленеді. Қолданылатын жерлерде салық жеңілдігі декларацияларын, қаржыландырушылармен грант өтініштерін және есеп беру күндерін бақылаңыз, ал тұрақты сыйлығы тоқтаған донорларды белгілеп, біреу рахмет айту үшін қоңырау шалсын.

Қайырымдылық ұйымы үшін қолдаушылар CRM жасаңыз. Әр қолдаушыда сыйлықтар, қатысқан іс-шаралар және еріктілік сағаттары бар, электрондық пошта, пошта және телефон үшін күндері бар келісімдер, Gift Aid декларация өрісі және тұрақты сыйлық тоқтаса, lapsed белгісі. Қаржыландырушы, сома, мерзім және есеп күні бар грант өтініштерінің бөлек тізімін қосыңыз.

Прогресс жолағы бар үндеу беті

Әр науқанға бір мақсаты, қысқа әңгімесі және жылжитын жиыны бар бөлек бет беріңіз. Сол үлгіні жүгірушілер мен велосипедшілер сізге ақша жинайтын челлендж іс-шараларында қолданыңыз, ал төтенше үндеу үлгісін бір сағат ішінде жариялауға дайын ұстаңыз, бір нәрсе болған жағдайда.

Қысқы пальто науқанымыз үшін үндеу беті жасаңыз: £15 000 мақсаты, мен жаңартатын прогресс жолағы, фотосуреттері бар қысқа әңгіме, беру түймесі және бөлісу сілтемесі.

Еріктілер өздері толтыратын кесте

Дүкенде, азық-түлік банкінде немесе іс-шарада ашық ауысымдарды тізіңіз, ал еріктілер оларды телефонынан алсын. Рөлге қатыспас бұрын қажетті оқыту өтілгенін тексеріңіз, ауысым алмасу сұраулары координаторға көрінсін, ал сағаттар автоматты түрде жазылып, жылдық және грант есептеріңізде көрінсін.

Дүкен мен азық-түлік банкіне арналған еріктілер кестесін жасаңыз. Еріктілер кіреді, орын бойынша ашық ауысымдарды көреді және тек оқытылған рөлдерін алады. Координаторлар ауысым алмасуын бекітеді және әр айда еріктілер бойынша жалпы сағаттарды көреді.

Онлайн еріктілерге кіріспе және балаларды қорғау

Кіріспе, денсаулық пен қауіпсіздік және балаларды қорғау модульдерін онлайн қойыңыз, сонда еріктілер алғашқы ауысымына дейін оларды аяқтайды. Қолданба кім не аяқтағанын және қашан екенін жазады және мерзімі келген қайта оқыту тізімін көрсетеді, ал қаржыландырушылар мен реттеушілер дәл осыны көргісі келеді.

Қайырымдылық ұйымымыз үшін еріктілерді оқыту жасаңыз: кіріспе, балаларды қорғау және тамақ гигиенасы модульдері, әр біреуінде қысқа викторина, әр еріктіге аяқтау күні және келесі айда мерзімі келетін қайта оқытулар тізімі.

Галалар, викториналар және челлендждер үшін іс-шара тіркеулері

Викторина кешіне билет сатыңыз, демеушілік серуенге тіркеу қабылдаңыз және челлендж қатысушыларынан тіркелгенде ақша жинау мақсатын сұраңыз. Тіркеулерде қолданылатын жерде салық жеңілдігі декларациясы болуы мүмкін, ал барлық қатысушылар бір қолдаушылар дерекқорына түседі.

Қайырымдылық ұйымымыздың демеушілік 10 км жүгіру мен күзгі викторина кешіне арналған іс-шара тіркеуін жасаңыз. Төлеммен қатысушыларды қабылдаңыз, жүгірушілерден ақша жинау мақсатын сұраңыз, Gift Aid декларациясын жазыңыз және әр қатысушыны қолдаушылар тізіміне қосыңыз.

Донор деректері және келісім

Қолдаушы жазбалары жеке деректерді және кейде адамдардың неге беретіні туралы сезімтал мәліметтерді қамтиды. Тек қолданатын деректерді жинаңыз, арна бойынша келісімді күнімен және мәтінімен жазыңыз және қызметкерлерге рөлдер беріңіз, сонда еріктілер өздеріне керек емес беру тарихын көрмейді. Ұлыбританиядағы Gift Aid сияқты салық жеңілдігі схемаларының өз декларациясы мен деректерді сақтау ережелері бар, ал деректерді қорғау ережелері елге байланысты өзгереді, сондықтан жұмыс істейтін жеріңізде не қолданылатынын тексеріңіз. Mythex сипаттаған өрістер мен рұқсаттарды салады; заң кеңесін бермейді.

Арна бойынша келісім, күні мен көзімен
Қызметкерлер мен еріктілер үшін әр түрлі қатынау рөлдері
Қолдаушы сұраған кезде оның деректерін экспорттау

Кестелер мен төлем экспорттарынан бір дерекқорға дейін

Донорлар кестеңізді және төлем провайдерлеріңіздің есептерін CSV ретінде экспорттап, электрондық пошта бойынша сәйкестендіріп импорттаңыз. Қайталанғандар бірден көрінеді, оларды біріктіруге болады. Онлайн сыйлықтар өз есептік жазбаңызбен қосылған төлем провайдерін қажет етеді; Mythex беру түймесін соған қоса алады және әр сыйлықты қолдаушыға жазып отырады.

Бастауға арналған промпт

Шағын қайырымдылық ұйымымыз үшін жүйе жасаңыз. Маған беру және еріктілік түймелері бар ашық сайт, әр адамның сыйлықтары, іс-шаралары және еріктілік сағаттары бар, электрондық пошта, пошта және телефон үшін келісімі бар қолдаушылар дерекқоры, және адамдар ауысымдарын алатын еріктілер кестесі керек. Қамқоршыларға кірістер көзі бойынша және донорлардың қайта келуін көрсететін панель қосыңыз.

Сұрақтар

Адамдар сайт арқылы онлайн сыйлық бере ала ма?

Иә, өз есептік жазбаңызбен қосылған төлем провайдерін қосқан соң. Mythex бір реттік және ай сайынғы беру түймелерін қоса алады және әр сыйлықты дерекқордағы қолдаушыға жазып отырады.

Gift Aid немесе басқа салық жеңілдігі декларацияларын бақылай ала ма?

Әр қолдаушыда немесе іс-шара тіркеуінде декларацияны күнімен және мәтінімен сақтай аласыз, сонда сәйкес сыйлықтарды тізуге болады. Есептеу ережелерін салық органыңыз белгілейді, сондықтан оларды тексеріңіз немесе бухгалтеріңізден сұраңыз.

Қайырымдылық ұйымдары үшін тегін бе?

Барлығына арналған Тегін жоспар бар, карта қажет емес және алғашқы нұсқаны құру мен жариялауға жеткілікті күнделікті кредиттер бар. Pro айына $25 тұрады және код өңдеу, экспорт және теңшелетін доменді қосады.

Еріктілер оқытусыз қолдана ала ма?

Экрандар сіз сипаттағандай болады, сондықтан еріктілер көрінісін ашық ауысымдар тізімі мен алу түймесіне шектеуге болады. Ол кез келген телефон браузерінде жұмыс істейді, ал Pro-да еріктілерге жарияланған қолданбаны ашатын Android және iPhone қолданбаларын ұсынуға болады.

Әзірлеушіміз керек пе?

Жоқ. Қажетті нәрсені қарапайым тілмен сипаттайсыз, Mythex қолданбаны тікелей алдын ала көрінісімен жасайды. Кейінірек кез келген кеңес мүшесі не қызметкер оны чатпен өзгерте алады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English