寄付者データベースとボランティアのシフト表、AIで作る非営利団体のサイト

Mythexなら、小規模な非営利団体が、ウェブサイト、募金ページ、寄付者データベース、ボランティアのシフト表を、平易な言葉で説明するだけで作れます。支援者は一人につき一件の記録になり、寄付、参加したイベント、担当したシフト、連絡の同意方法が記録されます。結果は、実際のURLで公開できます。

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小規模な非営利団体がシステムに求めること

小規模な非営利団体の多くは、同じ問題を抱えています。支援者は一人なのに、その記録が四か所に分かれているのです。定期寄付は決済サービス、イベントの参加者は別のサービス、寄付金控除の申告はスプレッドシート、ボランティアの時間は担当者の紙の出席簿にあります。年末の募金キャンペーンや啓発デーには急な山が来て、助成金の締切や報告書は一年中続き、理事は毎回の理事会で数字を求めます。ソフトウェアは安く、ボランティアが簡単に使え、同意の管理に注意深いものでなければなりません。連絡の仕方を間違えると、支援者はそれ以上寄付をしなくなることがよくあります。

支援者一人につき一件の記録に、寄付、イベント、ボランティアをまとめる
メール、郵便、電話ごとの連絡同意を、日付つきで保存
寄付金控除の申告を、その制度がある国では記録
目標額と現在の達成状況を表示する募金ページ
ボランティアが自分で選んで申し込めるシフト
理事向けの、収入源別と寄付者の継続率

寄付金の使い道が分かる団体のサイト

誰を支援しているのか、寄付がどう役立つのかを、実際のコストから取った具体例で率直に示します。例えば、一週間分の食事や一回のカウンセリングの費用です。単発の寄付と毎月の寄付のボタン、ボランティアの募集と申し込みフォーム、行政が求める登録番号と年次報告書を掲載します。

ひとり暮らしの高齢者を支援する小さな非営利団体のウェブサイトを作ってください。活動内容、£10、£25、£50がそれぞれ何に使われるか、単発と毎月の寄付ボタン、データベースに保存されるボランティア申し込みフォーム、登録番号と年次報告書を掲載するページを含めてください。

同意管理を組み込んだ寄付者CRM

支援者の寄付、イベント参加、ボランティア活動を一件の記録にまとめ、メール、郵便、電話への同意はそれぞれ日付つきで別に保存します。寄付金控除の申告は該当する場合に記録し、助成金の申請と報告期限も管理します。定期寄付が途絶えた寄付者にはフラグが立ち、担当者が電話でお礼を伝えられるようにします。

非営利団体の支援者CRMを作ってください。各支援者には寄付、参加したイベント、ボランティア時間を持たせ、メール、郵便、電話の同意を日付つきで別々に記録してください。寄付金控除の申告欄を設け、定期寄付が止まったら休眠フラグを立ててください。助成金の申請は別の一覧で管理し、助成団体、金額、締切、報告期限を記録してください。

進捗バーつきの募金ページ

キャンペーンごとに、一つの目標、短いストーリー、増えていく合計額を持つページを作ります。チャレンジイベントでも同じ形式を使い、ランナーやサイクリストが参加して団体のために募金します。緊急の募金用に、一時間以内に公開できるテンプレートも用意しておきます。

冬のコート募金キャンペーンの募金ページを作ってください。目標額は£15,000で、進捗バーは私が更新できるようにしてください。写真つきの短いストーリー、寄付ボタン、共有リンクを載せてください。

ボランティアが自分で埋めるシフト表

店舗、フードバンク、イベントの空きシフトを一覧にして、ボランティアがスマートフォンから確保できるようにします。担当する役割に必要な研修が済んでいるかを、申し込み前に確認します。交代の依頼はコーディネーターに届き、時間は自動で記録されるため、年次報告書と助成金の報告書にそのまま反映されます。

チャリティーショップとフードバンクのボランティアシフト表を作ってください。ボランティアはログインすると、場所ごとの空きシフトを見て確保できます。ただし、研修を受けた役割だけ選べるようにしてください。コーディネーターは交代を承認し、ボランティアごとの月間時間を確認できるようにしてください。

オンラインのボランティア研修と保護の研修

オリエンテーション、健康と安全、保護（セーフガーディング）に関する研修をオンラインで提供し、最初のシフトの前に修了してもらいます。アプリは誰がいつ何を修了したかを記録し、受講期限が近い再研修も一覧にします。これは助成団体や規制当局が確認したがる情報です。

ボランティア研修を作ってください。オリエンテーション、保護、食品衛生の各モジュールに、それぞれ短いクイズを付けてください。ボランティアごとに修了日を記録し、翌月までに期限が来る再研修の一覧を表示してください。

ガラ、クイズナイト、チャレンジの参加申込

クイズナイトやガラのチケットを販売し、スポンサー付きのウォーキングイベントの参加を受け付け、チャレンジの参加者には登録時に募金目標を設定してもらいます。該当する場合は寄付金控除の申告を申込みに含め、参加者は全員、同じ支援者データベースに登録されます。

団体の10キロ・スポンサーウォークと秋のクイズナイトの参加申込を作ってください。参加費を設定して申込を受け付け、ランナーには募金目標を入力してもらい、寄付金控除の申告欄を追加してください。参加者は全員、支援者リストに追加してください。

寄付者データと同意

支援者の記録には個人データが含まれ、寄付の理由などのセンシティブな情報が含まれることもあります。必要なものだけを集め、連絡手段ごとに同意を日付と文言つきで記録し、ボランティアが必要のない寄付履歴を見られないように、スタッフの役割を分けてください。英国のギフトエイドのような寄付金控除制度には、独自の申告と記録保持のルールがあり、個人情報保護のルールも国によって異なるため、運営地域に何が適用されるかを確認してください。Mythexは説明された項目と権限を作りますが、法的助言は行いません。

連絡手段ごとの同意を、日付と出所つきで保存
スタッフとボランティアで異なるアクセス権限
支援者から求められたら、その人のデータを書き出す

スプレッドシートと決済の書き出しから、一つのデータベースへ

寄付者のスプレッドシートと、決済サービスの取引レポートをCSVで書き出し、メールアドレスを基準に取り込みます。重複はすぐに表示されるため、統合できます。オンライン寄付には、ご自身のアカウントで接続する決済サービスが必要です。Mythexは寄付ボタンをそのサービスに接続し、各寄付を支援者の記録に紐づけられます。

ここから始められるプロンプト

小規模な非営利団体のためのシステムを作ってください。寄付とボランティアのボタンがある公開サイト、寄付、イベント、ボランティア時間を持ち、メール、郵便、電話への同意を記録する支援者データベース、ボランティアが担当シフトを確保するシフト表が必要です。理事向けに、収入源別と寄付者の継続率を表示するダッシュボードも追加してください。

よくある質問

サイトから、オンラインで寄付してもらえますか？

はい。ご自身のアカウントで決済サービスを接続すれば可能です。単発と毎月の寄付ボタンを追加でき、各寄付は支援者のデータベースに記録されます。

ギフトエイドなどの寄付金控除を管理できますか？

はい。各支援者やイベントの参加申込に、申告内容を日付と文言つきで保存でき、控除の対象となる寄付を一覧にできます。控除の請求ルールは税務当局が定めているため、確認するか、会計士に尋ねてください。

非営利団体は無料で使えますか？

はい。どなたでも使える無料プランがあり、カードは不要です。毎日のクレジットで最初のバージョンを作って公開できます。Proは$25/monthで、コード編集、書き出し、独自ドメインが含まれます。

ボランティアは研修なしで使えますか？

画面は説明した内容どおりになるため、ボランティア用の画面は、空きシフトの一覧と確保ボタンだけに絞れます。どのスマートフォンのブラウザでも使え、Proでは公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリも提供できます。

開発者は必要ですか？

いいえ。必要なことを平易な言葉で説明すると、Mythexがライブプレビュー付きでアプリを作ります。後から、理事やスタッフがチャットで変更することもできます。

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