慈善機構網站、捐款人資料庫與志工班表，用 AI 製作

使用 Mythex，小型慈善機構只要用白話描述，就能製作自己的網站、募款頁面、捐款人資料庫與志工班表。每位支持者都有一筆紀錄，涵蓋其捐款、參加過的活動、志工服務的班次，以及他們同意以何種方式被聯絡。你發佈後就會得到一個真正的網址。

小型慈善機構對系統的需求

多數小型慈善機構都有同樣的問題：支持者只有一個人，但他的紀錄卻散落在四個地方。定期捐款留在某個金流服務商那裡，活動報名在另一個系統，稅務減免的聲明放在試算表中，而志工的工時則記在協調人員的紙本簽到表上。年終募款與各類關懷日會造成明顯的高峰，補助申請與結案報告則全年都在進行，董事會每次開會都要看數字。這套軟體必須便宜、志工容易上手，並且謹慎處理同意事項，因為若用錯誤的方式聯絡支持者，他們往往就不再捐款了。

每位支持者的捐款、活動與志工服務都集中在同一筆紀錄
各聯絡管道的同意狀態分別保存，並記錄取得同意的日期
若你所在國家有稅務減免制度，就保存對應的聲明
募款頁面附目標金額與即時進度
志工可自行認領的班次
為董事會提供依來源的收入與捐款人留存率

一個能讓人看見錢花在哪裡的慈善網站

坦白說明你幫助的對象，以及一筆捐款能做什麼，例子取自你的實際成本，例如一週的餐食或一次諮商服務。加入單次與定期捐款按鈕、附報名表的志工職缺，以及主管機關期待看到的登記資料與年度報告。

幫我們這個服務年長獨居者的小型慈善機構做一個網站。內容包含我們的工作介紹、100 英鎊、25 英鎊與 50 英鎊分別能支付的項目、單次與每月捐款按鈕、會存入資料庫的志工報名表，以及附登記編號與年度報告的頁面。

內建同意管理的捐款人 CRM

將每位支持者的捐款、活動報名與志工服務集中在同一筆紀錄中，電子郵件、郵寄與電話的同意狀態分別保存並標示日期。若適用，也追蹤稅務減免聲明；並記錄補助申請、補助單位與報告到期日，當定期捐款中斷時，標示出來，讓專人去電致謝。

幫慈善機構建立支持者 CRM。每位支持者都有捐款、參加的活動與志工時數，並分別記錄電子郵件、郵寄與電話的同意狀態與日期，另有稅務減免聲明欄位；定期捐款停止時標記為已中斷。另建立補助申請清單，包含補助單位、金額、截止日與報告到期日。

附進度條的募款頁面

每個活動都有自己的頁面，設定單一目標、一段簡短的故事，以及不斷增加的募款總額。挑戰賽也採用同樣的模式，跑者與騎行者報名後為你募款。另外保留一份緊急募款範本，在事情發生時一小時內就能發佈。

幫我們的冬季外套募款活動做一個募款頁面，目標 15,000 英鎊，附可由我更新的進度條、一段附照片的簡短故事、捐款按鈕與分享連結。

由志工自行認領的班表

在慈善商店、食物銀行或活動現場列出空缺班次，讓志工用手機認領。認領前先檢查是否已完成所需的訓練，換班申請會送給協調人員審核，工時也會自動記錄，並出現在年度報告與補助報告中。

幫我們的慈善商店與食物銀行做志工班表。志工登入後可依地點查看空缺班次並認領，但只能認領自己受過訓練的職位。協調人員審核換班，並每月查看每位志工的總工時。

線上志工入門與兒童保護訓練

把入門訓練、健康與安全，以及兒童保護的課程放到線上，讓志工在第一次值班前完成。系統會記錄誰在何時完成了哪些課程，並列出即將到期的複訓，這正是補助單位與主管機關會要求查看的資料。

幫我們的慈善機構做志工訓練，包含入門、兒童保護與食品衛生模組，每個模組附一份簡短測驗，記錄每位志工的完成日期，並列出未來一個月到期的複訓。

晚宴、益智問答與挑戰賽的活動報名

為益智問答之夜或晚宴販售門票，為定點募款健走接受報名，並請挑戰賽參加者在報名時設定募款目標。報名時可附上適用的稅務減免聲明，所有報名者都會進入同一份支持者資料庫。

幫我們的慈善機構做活動報名，包含定點募款 10 公里跑與秋季益智問答之夜。收取報名費，請跑者設定募款目標，收集稅務減免聲明，並將每位報名者加入支持者名單。

捐款人資料與同意

支持者紀錄包含個人資料，有時還涉及人們為何捐款的敏感細節。只收集你會用到的內容，依管道記錄同意的日期與文字，並為員工設定角色，讓志工看不到他們不需要的捐款紀錄。英國的 Gift Aid 等稅務減免制度有其自身的聲明與紀錄保存規則，各國的資料保護規範也不相同，請確認適用於你營運所在地的規定。Mythex 會建立你描述的欄位與權限，但不提供法律建議。

依管道記錄同意，並附日期與來源
員工與志工適用不同的存取權限
支持者提出要求時，可匯出其資料

從試算表與付款匯出檔到一個資料庫

把你的捐款人試算表，以及各金流服務商的交易報表匯出為 CSV，再依電子郵件進行比對匯入。重複的資料會立即顯示，你可以把它們合併。線上捐款需要你自行開設帳戶連接金流服務商；Mythex 可以把捐款按鈕連到該服務，並將每筆捐款記在支持者名下。

可以開始使用的提示詞

幫我們這個小型慈善機構做一套系統。我需要一個公開網站，附有捐款與志工按鈕；一個支持者資料庫，每個人都有其捐款、活動與志工時數，並分別記錄電子郵件、郵寄與電話的同意狀態；以及一份志工班表，讓人們自行認領班次。另加一個儀表板，向董事會顯示依來源的收入與捐款人留存率。

常見問題

人們可以透過網站線上捐款嗎？

可以，但需要你先自行開設帳戶連接金流服務商。Mythex 可以加入單次與每月的捐款按鈕，並將每筆捐款記在資料庫中對應的支持者名下。

它能追蹤 Gift Aid 或其他稅務減免聲明嗎？

可以。你可以在每位支持者或每筆活動報名中保存聲明，附上日期與文字，並列出符合條件的捐款。申請退稅的規則由你所在地的稅務機關訂定，請自行查核，或詢問你的會計師。

慈善機構可以免費使用嗎？

所有人都可以使用免費方案，不需信用卡，並提供每日點數，足以製作並發佈第一個版本。Pro 方案每月 $25，包含程式碼編輯、匯出與自訂網域。

志工不經培訓也能使用嗎？

畫面由你描述決定，因此你可以把志工看到的畫面限制為空缺班次列表與認領按鈕。它能在任何手機瀏覽器中使用，Pro 方案還能提供 Android 與 iPhone 應用程式，開啟你已發佈的應用程式。

我們需要工程師嗎？

不需要。你用白話描述需求，Mythex 就會製作應用程式，並提供即時預覽。日後董事或員工也能透過對話修改。