Webs de ONG, bases de datos de donantes y turnos de voluntarios que puedes crear con IA

Con Mythex, una pequeña ONG puede crear su propia web, páginas de campaña, una base de datos de donantes y un cuadrante de voluntarios describiéndolos con palabras sencillas. Cada persona que apoya a la organización tiene un único registro con lo que ha donado, los eventos en los que participó, los turnos en los que se ofreció voluntaria y cómo aceptó ser contactada, y publicas el resultado en una URL real.

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Lo que una pequeña ONG necesita de sus sistemas

La mayoría de las pequeñas ONG tienen el mismo problema: la persona que apoya es una sola, pero su registro está en cuatro sitios. Las donaciones periódicas están en un proveedor de pagos, las inscripciones a eventos en otro, las declaraciones de desgravación fiscal en una hoja de cálculo y las horas de voluntariado en la hoja de firmas en papel de la coordinadora. Las campañas de fin de año y las jornadas de sensibilización generan picos fuertes, las subvenciones y los informes se acumulan durante todo el año, y la junta directiva quiere cifras para cada reunión. El software tiene que ser barato, fácil de usar para los voluntarios y cuidadoso con el consentimiento, porque un donante contactado por el canal equivocado a menudo deja de donar.

Un registro por persona que apoya, con donaciones, eventos y voluntariado
Consentimiento de contacto guardado por canal, con la fecha en que se dio
Declaraciones de desgravación fiscal donde tu país tenga un sistema así
Páginas de campaña con un objetivo y progreso en directo
Turnos de voluntariado que la gente puede elegir por sí misma
Ingresos por fuente y retención de donantes para la junta

Una web que muestra en qué se usa el dinero

Explica con claridad a quién ayudas y qué consigue una donación, con ejemplos honestos tomados de tus costes reales, como una semana de comidas o una sesión de orientación. Añade botones de donación única y periódica, roles de voluntariado con formulario de inscripción, y los datos de registro e informes anuales que tu regulador espera ver.

Crea una web para nuestra pequeña ONG que apoya a personas mayores que viven solas. Incluye qué hacemos, qué pagan £10, £25 y £50, botones de donar para aportaciones únicas y mensuales, un formulario de inscripción de voluntarios que guarde en una base de datos, y una página con nuestro número de registro e informes anuales.

Un CRM de donantes con consentimiento incluido

Guarda las donaciones, las inscripciones a eventos y el voluntariado de cada persona en un mismo registro, con el consentimiento para correo electrónico, correo postal y teléfono guardado por separado y con fecha. Controla las declaraciones de desgravación fiscal donde se apliquen, las solicitudes de subvención con sus financiadores y fechas de informe, y marca a los donantes cuya donación periódica se ha interrumpido para que alguien les llame a dar las gracias.

Crea un CRM de apoyos para una ONG. Cada persona tiene donaciones, eventos a los que asistió y horas de voluntariado, consentimiento para correo electrónico, correo postal y teléfono con fechas, un campo para la declaración de desgravación fiscal y una marca de donación interrumpida cuando una donación periódica se detiene. Añade una lista aparte de solicitudes de subvención con financiador, importe, fecha límite y fecha de informe.

Una página de campaña con barra de progreso

Dale a cada campaña su propia página con un solo objetivo, una historia breve y un total que avanza. Usa el mismo patrón para eventos deportivos solidarios, en los que corredores y ciclistas se inscriben para recaudar fondos para ti, y ten lista una plantilla de llamamiento de emergencia para publicar en una hora cuando ocurra algo.

Crea una página de campaña para nuestra campaña de abrigos de invierno con un objetivo de £15.000, una barra de progreso que pueda actualizar, una breve historia con fotos, un botón de donar y un enlace para compartir.

Un cuadrante de voluntarios que la gente completa sola

Publica los turnos abiertos en la tienda, el banco de alimentos o el evento, y deja que los voluntarios los reclamen desde su móvil. Comprueba que se ha completado la formación necesaria antes de que un puesto pueda reservarse, muestra las solicitudes de cambio a la coordinadora y registra las horas automáticamente para que aparezcan en tu informe anual y en los informes de subvenciones.

Crea un cuadrante de voluntarios para nuestra tienda solidaria y banco de alimentos. Los voluntarios inician sesión, ven los turnos abiertos por ubicación y los reclaman, pero solo los de los puestos para los que están formados. Las coordinadoras aprueban los cambios y ven el total de horas por voluntario cada mes.

Formación online de bienvenida y protección de menores

Pon en línea los módulos de bienvenida, salud y seguridad y protección de menores y adultos vulnerables, para que los voluntarios los terminen antes de su primer turno. La app registra quién completó qué y cuándo, y enumera los repasos que vencen, algo que los financiadores y reguladores piden ver.

Crea formación para voluntarios de nuestra ONG con módulos de bienvenida, protección y seguridad e higiene alimentaria, un breve cuestionario en cada uno, fechas de finalización por voluntario y una lista de repasos que vencen en el próximo mes.

Inscripciones a eventos: galas, concursos y retos

Vende entradas para una noche de concurso o una gala, recoge inscripciones para una marcha solidaria y pide a quienes participan en un reto que fijen un objetivo de recaudación al inscribirse. Las inscripciones pueden incluir la declaración de desgravación fiscal cuando sea aplicable, y cada participante acaba en la misma base de datos de apoyos.

Crea una inscripción a eventos para nuestra marcha solidaria de 10 km y nuestro concurso de otoño. Acepta inscripciones con cuota, pide a los corredores un objetivo de recaudación, recoge una declaración de desgravación fiscal y añade a cada participante a nuestra lista de apoyos.

Datos de donantes y consentimiento

Los registros de apoyo contienen datos personales y, a veces, detalles sensibles sobre por qué las personas donan. Recoge solo lo que usas, registra el consentimiento por canal con la fecha y el texto, y asigna roles al personal para que los voluntarios no vean un historial de donaciones que no necesitan. Los sistemas de desgravación fiscal tienen sus propias normas de declaración y de conservación de registros, y las normas de protección de datos varían según el país, así que revisa lo que se aplica donde operas. Mythex crea los campos y permisos que describas; no ofrece asesoramiento jurídico.

Consentimiento por canal con fecha y origen
Roles de personal y voluntarios con accesos distintos
Exporta los datos de una persona cuando lo pida

De hojas de cálculo e informes de pagos a una sola base de datos

Exporta tu hoja de donantes y los informes de transacciones de tus proveedores de pagos como CSV e impórtalos, emparejados por correo electrónico. Los duplicados aparecen de inmediato y puedes fusionarlos. Las donaciones online necesitan un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta; Mythex puede vincular el botón de donar a él y registrar cada donación en el registro del apoyo.

Un prompt para empezar

Crea un sistema para nuestra pequeña ONG. Necesito una web pública con botones de donar y de voluntariado, una base de datos de apoyos donde cada persona tenga sus donaciones, eventos y horas de voluntariado con consentimiento para correo, correo postal y teléfono, y un cuadrante de voluntarios donde la gente reclama turnos. Añade un panel que muestre los ingresos por fuente y la retención de donantes para nuestra junta.

Preguntas

¿Pueden las personas donar online desde la web?

Sí, cuando conectes un proveedor de pagos con tu propia cuenta. Mythex puede añadir botones de donación única y mensual y registrar cada donación en tu base de datos, asociada a la persona.

¿Puede registrar las declaraciones de desgravación fiscal?

Puedes guardar una declaración en cada apoyo o inscripción a evento, con su fecha y texto, y listar las donaciones que cualifican. Las normas para reclamar las fija tu administración fiscal, así que revísalas o consulta a tu contable.

¿Es gratis para ONG?

Hay un plan Free para todos, sin tarjeta y con créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/mes e incluye edición de código, exportación y dominio propio.

¿Pueden los voluntarios usarlo sin formación?

Las pantallas son las que describas, así que puedes limitar la vista de voluntarios a una lista de turnos abiertos y un botón de reclamar. Funciona en cualquier navegador del móvil, y en Pro puedes ofrecer apps para Android y iPhone que abren tu app publicada.

¿Necesitamos un desarrollador?

No. Describes lo que necesitas con palabras sencillas y Mythex escribe la app, con una vista previa en vivo. Un miembro de la junta o del personal puede cambiarla después chateando.

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