Alles für Proposals, Feedback und Rechnungen an einem Ort: Apps für Freelance-Designer

Mit Mythex kann ein Freelance-Designer die Studiowerkzeuge bauen, für die sonst vier Abonnements nötig sind: eine Portfolio-Seite mit echten Fallstudien, Angebote, die Kunden online annehmen, ein Projektportal, das Überarbeitungsrunden zählt, und Rechnungen, die an jedes Projekt gebunden sind. Du beschreibst deinen Ablauf im Chat, siehst ihn in einer Live-Vorschau und veröffentlichst ihn mit einer echten Datenbank.

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Worauf ein Ein-Personen-Designstudio tatsächlich läuft

Die Designarbeit passiert in deinen Designprogrammen. Das Problem ist alles drumherum: ein Angebot in einem Dokument, Feedback verstreut über E-Mail-Threads und Chatnachrichten, Dateien in einem Cloud-Ordner mit einem Link, der abläuft, und Rechnungen in noch einer anderen App. Kunden verlieren den Überblick, welchen Entwurf sie freigegeben haben, der Umfang wächst Schritt für Schritt um kleine Änderungen, und die Anzahlung, die du vor Projektbeginn verlangen wolltest, wird im Trubel eines neuen Auftrags vergessen. Ein Freelancer braucht, dass Umfang, Feedbackrunden, Dateien und Geld jedes Projekts zusammen stehen, damit nichts von der Suche im Postfach abhängt.

Angebote mit Leistungen, Überarbeitungsrunden und ausformulierten Nutzungsrechten
Feedback, das an einen bestimmten Entwurf gebunden ist, nicht an eine lose E-Mail
Eine sichtbare Zählung der genutzten Überarbeitungsrunden gegenüber dem Vereinbarten
Anzahlungen vor Arbeitsbeginn und Restbeträge bei Lieferung
Frühere Kunden mit einem Datum, an dem du dich wieder meldest
Fallstudien, die den Prozess zeigen, nicht nur die fertigen Bilder

Ein Projektportal mit Überarbeitungszähler

Jeder Kunde meldet sich auf einer Projektseite an: der vereinbarte Umfang, die Entwürfe in Reihenfolge, ein Kommentarfeld unter jedem, ein Freigabe-Button und eine Zeile „Runde 2 von 3 genutzt“. Die fertigen Dateien werden dort mit Format- und Nutzungshinweisen geliefert, neben der Rechnung und ihrem Status.

Baue ein Kundenportal für meine freiberufliche Designarbeit. Jedes Projekt zeigt den Umfang, die Entwürfe in Reihenfolge mit einem Kommentarverlauf und einem Freigabe-Button pro Entwurf, die Anzahl genutzter Überarbeitungsrunden von den enthaltenen, Downloads der fertigen Dateien mit Nutzungshinweisen und den Rechnungsstatus. Kunden sehen nur ihre eigenen Projekte.

Angebote, die sagen, was nicht enthalten ist

Baue Angebote aus deinen Paketen: Leistungen, Zeitplan, Überarbeitungsrunden, der Preis für eine zusätzliche Runde und Lizenzbedingungen. Eine klare Liste „nicht enthalten“ verhindert die Diskussion über Markenrichtlinien zum Preis eines Logos. Der Kunde nimmt online an, und das Angebot wird zu einem Projekt.

Erstelle eine Angebots-App für einen Freelance-Designer. Jedes Angebot listet Leistungen, Zeitplan, enthaltene Überarbeitungsrunden, Preis pro zusätzlicher Runde, Nutzungsrechte und einen Abschnitt „nicht enthalten“ auf, mit bis zu drei Paketoptionen. Der Kunde nimmt online an, das speichert Datum und Version und legt ein Projekt an.

Eine Portfolio-Seite, aufgebaut auf Fallstudien

Jede Fallstudie erzählt das Briefing, die Recherche, die verworfenen Richtungen und das Ergebnis. Leistungen zeigen üblichen Umfang und Zeitrahmen, eine Verfügbarkeitszeile sagt, wann der nächste Termin frei wird, und das Anfrageformular fragt nach Budget, Zeitrahmen und Projektart.

Baue eine Portfolio-Website für einen freiberuflichen Marken- und Webdesigner mit Fallstudien-Seiten, die Briefing, Prozessskizzen und Endergebnisse zeigen, einer Leistungsseite mit Einstiegspreisen, einem Hinweis „nächster freier Termin“, den ich bearbeiten kann, und einem Anfrageformular, das Projektart, Budgetrahmen und Frist abfragt.

Eine Kundenliste, die dich daran erinnert, Hallo zu sagen

Interessenten haben Projektart, Budget und Herkunft. Frühere Kunden haben ihre Projekte und ein Wiedermelde-Datum sechs Monate später, denn die Marke, die letztes Jahr ein Logo gekauft hat, braucht dieses Jahr Verpackung. Empfehlungspartner wie Entwickler und Texterinnen stehen daneben.

Erstelle ein CRM für einen Freelance-Designer: Interessenten mit Projektart, Budget, Herkunft und Angebotsstatus; frühere Kunden mit ihren Projekten und einem Wiedermelde-Datum; Empfehlungspartner mit ihren Fähigkeiten. Zeige eine Wochenliste, wer nachgefasst werden sollte.

Zuerst Anzahlung, bei Stammkunden Retainer

Eine Anzahlungsrechnung geht mit dem angenommenen Angebot raus, bei langen Projekten folgen Meilensteinrechnungen, und Retainer-Kunden erhalten automatisch eine monatliche Rechnung. Zusätzliche Überarbeitungsrunden werden zum vereinbarten Satz berechnet.

Baue eine Rechnungsfunktion für mein Designstudio: eine Anzahlungsrechnung über 40 % bei Annahme eines Angebots, den Restbetrag bei der Endlieferung, monatliche Retainer-Rechnungen und zusätzliche Überarbeitungsrunden zu einem festen Satz. Zeige offene Beträge und wie überfällig sie sind.

Von vier Werkzeugen zu einem Projektdatensatz

Migriere nicht alles auf einmal. Beginne mit dem nächsten Angebot, das du verschickst: Schreibe es in der Angebots-App, lass den Kunden es dort annehmen und die Annahme das Projekt im Portal anlegen. Stelle die ersten Konzepte im Portal bereit, statt sie an eine E-Mail zu hängen. Nach einem Projekt werden alte Dokumentvorlagen und Feedback-Threads für neue Arbeiten nicht mehr gebraucht, und du kannst frühere Kunden aus einer Tabelle importieren, wenn du einen Abend Zeit hast.

Daten, über die du froh sein wirst, dass du sie behalten hast

Erfasse grob die Stunden bei Festpreisprojekten, auch wenn du nicht nach Stunden abrechnest. Nach einigen Monaten zeigt das Dashboard deinen effektiven Stundensatz pro Leistung, und er ist bei kleinen Aufträgen oft niedriger, als du denkst.

Stunden pro Projekt, grob geschätzt
Genutzte gegenüber enthaltenen Überarbeitungsrunden
Woher jeder Kunde kam

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Studio-App für mein freiberufliches Designgeschäft. Ich verschicke Angebote mit Leistungen, Überarbeitungsrunden und Preis; der Kunde nimmt online an und erhält einen Portal-Login mit Entwürfen, Kommentaren, Überarbeitungszähler und fertigen Dateien. Verfolge Anzahlungen und Restbeträge pro Projekt und führe eine Kundenliste mit einem Nachfass-Datum.

Fragen

Können Kunden im Portal Designs kommentieren und freigeben?

Ja. Frag nach einem Feedback-Verlauf und einem Freigabe-Button für jeden Entwurf. Die Dateien werden im Speicher deines Projekts abgelegt, und jeder Kunde sieht nur seine eigene Arbeit.

Können Kunden ein Angebot online annehmen?

Ja. Ein Annehmen-Button speichert Datum und die Version, die sie angenommen haben, und kann daraus ein Projekt machen. Die Anzahlung per Karte einzuziehen braucht einen Zahlungsanbieter, den du selbst verbindest.

Muss ich programmieren, um das zu bauen?

Nein. Du beschreibst es in einfacher Sprache und änderst es im Chat. Wenn du etwas Frontend-Code kennst, kannst du mit Pro direkt bearbeiten und nach GitHub exportieren.

Kann ich meine eigene Domain für mein Portfolio nutzen?

Ja, mit Pro für 25 $ pro Monat. Der Free-Tarif veröffentlicht unter einer Mythex-Adresse, was für die Entwicklungsphase in Ordnung ist.

Ersetzt das meine Designsoftware?

Nein. Du entwirfst weiterhin dort, wo du sonst entwirfst. Mythex baut die geschäftliche Seite: Website, Angebote, Portal, Kundenliste und Rechnungen.

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