Una sola sede per proposte, feedback e fatture: app per designer freelance

Con Mythex un designer freelance può costruire gli strumenti dello studio che di solito richiedono quattro abbonamenti diversi: un sito portfolio con case study reali, proposte che i clienti accettano online, un portale di progetto che conta i round di revisione, e fatture collegate a ogni progetto. Descrivi il tuo metodo di lavoro in chat, vedilo in un'anteprima dal vivo e pubblicalo su un database reale.

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Di cosa vive davvero uno studio di design composto da una sola persona

Il lavoro creativo avviene nei tuoi strumenti di design. Il problema è tutto ciò che sta intorno: una proposta in un documento, i feedback sparsi tra thread email e messaggi, i file finali in una cartella cloud con un link che scade, e le fatture in un'altra app ancora. I clienti perdono il filo di quale bozza hanno approvato, lo scope cresce una piccola modifica alla volta, e l'acconto che volevi chiedere prima di iniziare viene dimenticato nella fretta di un nuovo progetto. Un freelance ha bisogno che ogni progetto contenga insieme scope, round di feedback, file e denaro, così che niente dipenda dalla ricerca in una casella di posta.

Proposte con deliverable, round di revisione e diritti d'uso chiaramente indicati
Feedback allegati a una specifica bozza, non a un'email isolata
Un conteggio visibile dei round di revisione usati rispetto a quelli concordati
Acconti prima di iniziare il lavoro e saldi alla consegna
Clienti passati con una data per ricontattarli
Case study che mostrano il processo, non solo le immagini finali

Un portale di progetto con il contatore delle revisioni

Ogni cliente accede a una sola pagina di progetto: lo scope concordato, le bozze pubblicate in ordine, una casella commenti sotto ciascuna, un pulsante di approvazione e una riga che dice «Round 2 di 3 usati». I file finali vengono consegnati lì con formato e note sull'uso, accanto alla fattura e al suo stato.

Crea un portale clienti per il mio lavoro di design freelance. Ogni progetto mostra lo scope, le bozze in ordine con un thread di commenti e un pulsante di approvazione su ciascuna, il numero di round di revisione usati su quelli inclusi, il download dei file finali con note sull'uso e lo stato della fattura. I clienti vedono solo i propri progetti.

Proposte che dicono cosa non è incluso

Costruisci le proposte a partire dai tuoi pacchetti: deliverable, tempi, round di revisione, il prezzo di un round extra e i termini di licenza. Un elenco chiaro di «non incluso» evita la discussione del tipo «linee guida del brand al prezzo di un logo». Il cliente accetta online e la proposta diventa un progetto.

Crea un'app per proposte per un designer freelance. Ogni proposta elenca deliverable, tempi, round di revisione inclusi, prezzo per round extra, diritti d'uso e una sezione «non incluso», con fino a tre pacchetti. Il cliente accetta online, il che registra data e versione e crea un progetto.

Un sito portfolio costruito sui case study

Ogni case study racconta il brief, la ricerca, le direzioni scartate e il risultato. I servizi indicano lo scope tipico e i tempi, una riga di disponibilità dice quando si libera il prossimo slot, e il modulo di richiesta chiede budget, tempi e tipo di progetto.

Crea un sito portfolio per un designer freelance di brand e web con pagine di case study che mostrino brief, schizzi del processo e lavoro finale, una pagina servizi con prezzi di partenza, una nota «prossimo slot disponibile» che posso modificare e un modulo di richiesta che chieda tipo di progetto, fascia di budget e scadenza.

Una lista clienti che ti ricorda di farti sentire

I lead riportano tipo di progetto, budget e fonte. I clienti passati riportano i loro progetti e una data di ricontatto a sei mesi, perché il brand che l'anno scorso ha comprato un logo quest'anno avrà bisogno del packaging. I partner di segnalazione, come sviluppatori e copywriter, stanno accanto.

Crea un CRM per un designer freelance: lead con tipo di progetto, budget, fonte e stato della proposta; clienti passati con i loro progetti e una data di ricontatto; partner di segnalazione con le loro competenze. Mostra una lista settimanale di chi è da ricontattare.

Acconti prima, retainer per i rinnovi

Una fattura di acconto parte con la proposta accettata, per i progetti lunghi seguono fatture per fase, e i clienti con retainer ricevono automaticamente una fattura mensile. I round di revisione extra vengono aggiunti alla tariffa concordata.

Crea la fatturazione per il mio studio di design: una fattura di acconto del 40% quando una proposta viene accettata, il saldo alla consegna finale, fatture mensili per i retainer e round di revisione extra fatturati a una tariffa fissa. Mostra cosa è da pagare e quanto è in ritardo.

Da quattro strumenti a un unico registro di progetto

Non migrare tutto in una volta. Inizia dalla prossima proposta che mandi: scrivila nell'app preventivi, lascia che il cliente la accetti lì e lascia che questo crei il progetto nel portale. Pubblica i primi concept nel portale invece di allegarli a un'email. Dopo un progetto, i vecchi modelli di documento e i thread di feedback non serviranno più per i nuovi lavori, e puoi importare i clienti passati da un foglio di calcolo quando hai una serata libera.

Dati che sarai contento di aver conservato

Registra le ore approssimative sui progetti a prezzo fisso, anche se non fatturi a ore. Dopo qualche mese la dashboard può mostrare la tua tariffa effettiva per servizio, che spesso è più bassa di quanto pensi sui lavori piccoli.

Ore per progetto, all'incirca
Round di revisione usati rispetto a quelli inclusi
Da dove arriva ogni cliente

Un prompt da cui partire

Crea un'app di studio per la mia attività di design freelance. Invio proposte con deliverable, round di revisione e prezzo; il cliente accetta online e riceve un accesso al portale con bozze, commenti, un contatore di revisioni e i file finali. Tieni traccia di acconti e saldi per progetto, e mantieni una lista clienti con una data di ricontatto.

Domande

I clienti possono commentare i design e approvarli nel portale?

Sì. Puoi chiedere un thread di feedback e un pulsante di approvazione su ogni bozza. I file sono conservati nello spazio del tuo progetto, e ogni cliente vede solo il proprio lavoro.

I clienti possono accettare una proposta online?

Sì. Un pulsante di accettazione registra la data e la versione accettata e può trasformarla in un progetto. Incassare l'acconto con carta richiede un fornitore di pagamenti che colleghi tu stesso.

Devo saper programmare per costruirlo?

No. Lo descrivi con parole semplici e lo modifichi chattando. Se conosci un po' di codice front-end, Pro ti permette di modificarlo direttamente ed esportarlo su GitHub.

Posso usare il mio dominio per il portfolio?

Sì, con Pro a 25 $ al mese. Il piano Free pubblica su un indirizzo Mythex, che va bene mentre lo costruisci.

Sostituirà il mio software di design?

No. Continui a progettare dove progetti già. Mythex costruisce la parte gestionale: sito, proposte, portale, lista clienti e fatture.

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