提案、回饋與帳單一次搞定：給自由接案設計師的應用程式

用Mythex，自由接案設計師可以打造通常需要四套訂閱才能完成的工作室工具：附真實案例的作品集網站、客戶可線上接受的提案、計算修改輪數的專案入口，以及綁定每個專案的帳單。你在對話中描述工作流程，在即時預覽中查看，再搭配真正的資料庫發布上線。

免費開始建置

一人設計工作室實際運作所需

設計工作本身在你的設計工具裡完成，真正的問題在周邊：提案寫在文件裡，回饋散落在電子郵件串與聊天訊息中，最終檔案放在雲端資料夾，而連結過一陣子就失效，帳單又在另一個應用程式裡。客戶搞不清楚自己到底核准的是哪一版草稿，範圍一點一點地擴大，而開工前原本要收的訂金，在忙著處理新案子時也被忘了。自由接案者需要每個專案把範圍、回饋輪次、檔案與款項放在一起，這樣就不必靠翻找信箱來找東西。

提案中清楚載明交付項目、修改輪數與使用授權
回饋綁定在特定的草稿上，而不是零散的電子郵件
清楚顯示已用掉的修改輪數與約定的次數
開工前收取訂金，交付時結清尾款
舊客戶的紀錄，並設定再次聯絡的日期
案例研究呈現工作流程，而不只是最終成品

附修改次數計數器的專案入口

每位客戶登入後，會看到一個專案頁面：約定的範圍、依順序張貼的草稿、每份草稿下方的留言框、核准按鈕，以及一行「已使用第2輪，共3輪」的文字。最終檔案會連同格式與使用說明一起在這裡交付，旁邊則附上帳單與付款狀態。

為我的自由設計案件製作一個客戶入口。每個專案顯示範圍、依順序排列的草稿（每份草稿都有留言串與核准按鈕）、已使用的修改輪數與約定的總輪數、附使用說明的最終檔案下載，以及帳單狀態。客戶只能看到自己的專案。

清楚寫明不包含什麼的提案

依你的方案組合建立提案：交付項目、時程、修改輪數、額外一輪的費用，以及授權條款。清楚的「不包含」清單，能避免「只付一個logo的錢，卻想要整套品牌規範」這類爭論。客戶可以線上接受，提案會直接轉為專案。

為自由設計師製作提案應用程式。每份提案列出交付項目、時程、包含的修改輪數、每額外一輪的費用、使用授權，以及「不包含」區塊，最多可提供三種方案。客戶線上接受後，系統會記錄日期與版本，並建立專案。

以案例研究為核心的作品集網站

每個案例研究都說明設計需求、研究過程、被否決的方向與最終結果。服務頁面列出一般的範圍與時程，可用的檔期提示說明下一個名額何時開放，詢問表單則要求填寫預算、時程與專案類型。

為自由品牌與網頁設計師製作作品集網站，包含案例研究頁面（展示需求、流程草圖與最終作品）、附起始價格的服務頁面、一則可由我編輯的「下一個可排檔期」提示，以及詢問表單，要求填寫專案類型、預算範圍與截止日期。

提醒你該去問候的客戶清單

潛在客戶會記錄專案類型、預算與來源。舊客戶則記錄他們的專案，並設定六個月後的回訪日期，因為去年買了logo的品牌，今年很可能需要包裝設計。推薦夥伴，例如開發者與文案撰寫人，也會列在旁邊。

為自由設計師製作CRM：潛在客戶需記錄專案類型、預算、來源與提案狀態；舊客戶需記錄其專案與回訪日期；推薦夥伴需記錄其技能。顯示每週需要跟進的名單。

先收訂金，長期合作則按月收費

提案被接受後會自動寄出訂金帳單，長期專案則依里程碑開立後續帳單，長期合作的客戶每月會自動收到月費帳單。額外的修改輪數則按約定費率加收。

為我的設計工作室製作帳單功能：提案被接受時寄出40%的訂金帳單，最終交付時收取尾款，每月寄出長期合作的月費帳單，額外修改輪數依固定費率收費。顯示未付款項與逾期狀況。

從四套工具合併為一個專案紀錄

不要一次全部搬過去。先從你下一份要寄出的提案開始：在報價應用程式中撰寫，讓客戶在那裡接受，並由此在入口中建立專案。把第一批概念稿發布到入口，而不是作為附件寄出。完成一個專案後，舊的文件範本與回饋串就不再需要用於新案件，等你有空的晚上，再把舊客戶從試算表匯入即可。

值得慶幸你保留下來的資料

即使你不按時數計費，也要為固定價格的專案大致記錄工時。幾個月後，儀表板就能顯示各服務的實際時薪，而小案子的實際時薪通常比你想像的還低。

每個專案的大約工時
已使用與約定的修改輪數
每位客戶的來源管道

可以開始使用的提示詞

為我的自由設計事業製作一個工作室應用程式。我寄出包含交付項目、修改輪數與價格的提案；客戶線上接受後，會取得專案入口的登入帳號，可以查看草稿、留言、修改次數計數器與最終檔案。依專案追蹤訂金與尾款，並保留一份附回訪日期的客戶清單。

常見問題

客戶可以在入口中對設計稿留言並核准嗎？

可以。每份草稿都可以設有回饋串與核准按鈕。檔案保存在你的專案儲存空間中，每位客戶只能看到自己的作品。

客戶可以線上接受提案嗎？

可以。接受按鈕會記錄日期與客戶接受的版本，並可轉為專案。以信用卡收取訂金則需要連結你自己設定的付款服務。

做這個需要寫程式嗎？

不需要。你用白話文描述，之後也能透過對話來修改。如果你懂一些前端程式碼，Pro方案可以讓你直接編輯並匯出到GitHub。

作品集可以使用自己的網域嗎？

可以，在每月25美元的Pro方案中提供。免費方案會發布到Mythex的網址，在製作階段完全夠用。

這會取代我的設計軟體嗎？

不會。你依然在原本的設計工具中設計。Mythex負責經營面的部分：網站、提案、入口、客戶清單與帳單。