提案、フィードバック、請求書を一か所に：フリーランスデザイナー向けのアプリ

Mythexを使えば、フリーランスデザイナーは通常四つのサブスクリプションに分かれているスタジオ用のツールを作れます。実際の事例を載せたポートフォリオサイト、クライアントがオンラインで承認できる提案書、修正の回数を数えるプロジェクトポータル、そしてプロジェクトごとに紐付く請求書です。チャットで作業の進め方を説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベースと一緒に公開してください。

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一人のデザインスタジオが実際に頼っているもの

デザインの作業は、デザインツールの中で行われます。問題はその周囲にあります。提案書はドキュメントに、フィードバックはメールとチャットに散らばり、完成データは期限のあるリンクのクラウドフォルダに入り、請求書はまた別のアプリで管理されています。クライアントは、どの案を承認したのかわからなくなり、小さな変更が一つずつ積み重なって作業範囲が広がり、新しいプロジェクトを始める慌ただしさの中で、着手前に受け取るつもりだったデポジットを忘れてしまいます。フリーランスには、プロジェクトごとに作業範囲、フィードバックの回数、ファイル、お金をまとめて持てる場所が必要です。そうすれば、受信箱を探さなくても済みます。

成果物、修正回数、利用権を明記した提案書
ゆるいメールではなく、特定の案に紐付いたフィードバック
合意した回数に対して、使った修正回数が一目でわかる表示
作業開始前のデポジットと、納品時の残金
また連絡を取るための日付を付けた過去のクライアント
最終画像だけでなく、制作過程も見せる事例

修正カウンター付きのプロジェクトポータル

各クライアントは、一つのプロジェクトページにログインします。そこには合意した作業範囲、順番に投稿された案、それぞれの下にあるコメント欄、承認ボタン、そして「修正 2 / 3 回使用」という行が表示されます。完成データは、形式と利用に関するメモを添えて、請求書とその状態の隣に納品されます。

フリーランスのデザイン業務向けのクライアントポータルを作ってください。各プロジェクトには、作業範囲、順番に並んだ案（それぞれにコメントのやり取りと承認ボタン）、含まれている回数のうち使った修正回数、利用に関するメモ付きの完成データのダウンロード、請求書の状態を表示してください。クライアントは自分のプロジェクトだけを見られるようにしてください。

含まれないものを明記した提案書

パッケージから提案書を作成します。成果物、スケジュール、修正回数、追加の修正一回あたりの料金、ライセンスの条件を記載します。「含まれないもの」を明確なリストにしておけば、「ロゴ一つの料金でブランドガイドラインも」という交渉を防げます。クライアントはオンラインで承認し、提案書はそのままプロジェクトになります。

フリーランスデザイナー向けの提案書アプリを作ってください。各提案書には、成果物、スケジュール、含まれる修正回数、追加の修正一回あたりの料金、利用権、「含まれないもの」の欄を表示し、パッケージは最大三つまで選べるようにしてください。クライアントがオンラインで承認すると、日付とバージョンが記録され、プロジェクトが作成されるようにしてください。

事例をもとにしたポートフォリオサイト

各事例では、依頼内容、リサーチ、採用しなかった方向性、結果を伝えます。サービスのページには、よくある作業範囲とスケジュールを載せます。空き状況の欄には次に空く枠を表示し、問い合わせフォームでは予算、スケジュール、プロジェクトの種類を尋ねます。

フリーランスのブランド・Webデザイナー向けのポートフォリオサイトを作ってください。依頼内容、制作過程のスケッチ、完成作品を示す事例ページ、開始価格を載せたサービスページ、自分で編集できる「次に空いている枠」の表示、そしてプロジェクトの種類、予算の範囲、締切を尋ねる問い合わせフォームを用意してください。

連絡を取るタイミングを教えてくれる顧客リスト

見込み客にはプロジェクトの種類、予算、流入元を記録します。過去のクライアントには、そのプロジェクトと、六か月後の連絡日を記録します。去年ロゴを作ったブランドは、今年はパッケージが必要かもしれないからです。開発者やコピーライターなどの紹介パートナーも一緒に管理します。

フリーランスデザイナー向けのCRMを作ってください。見込み客はプロジェクトの種類、予算、流入元、提案書の状態を記録し、過去のクライアントはそのプロジェクトと連絡日を記録し、紹介パートナーはそのスキルを記録してください。今週フォローアップが必要な人を一覧で表示してください。

まずデポジット、継続契約は毎回の請求

提案書が承認されたら、デポジットの請求書を送ります。長期のプロジェクトには、マイルストーンごとの請求書を続けて出します。継続契約のクライアントには、毎月の請求書が自動で届きます。追加の修正は、合意した単価で加算します。

デザインスタジオ向けの請求機能を作ってください。提案書が承認されたら40％のデポジットの請求書、完成納品時に残金の請求書、毎月の継続契約の請求書、そして追加の修正は決めた単価で請求できるようにしてください。未払いの金額と、どれくらい支払い期限を過ぎているかを表示してください。

四つのツールから一つのプロジェクト記録へ

すべてをいっぺんに移行しないでください。次に送る提案書から始めます。見積のアプリで作成し、クライアントにそこで承認してもらい、承認と同時にポータルでプロジェクトを作成させてください。最初の案は、メールに添付するのではなく、ポータルに投稿します。一つのプロジェクトを終えると、古いドキュメントのテンプレートやフィードバックのやり取りは、新しい仕事では必要なくなります。時間ができた夜に、過去のクライアントを表計算ソフトから取り込めます。

残しておいて良かったと思えるデータ

固定料金のプロジェクトでも、おおよその作業時間を記録してください。時給で請求していなくても構いません。数か月もすれば、ダッシュボードにサービスごとの実質的な時給が表示されます。小さな仕事では、思っているよりずっと低いことがよくあります。

プロジェクトごとのおおよその作業時間
含まれる回数に対して使った修正回数
各クライアントの流入元

ここから始められるプロンプト

フリーランスのデザイン事業向けのスタジオアプリを作ってください。私は成果物、修正回数、価格を記載した提案書を送ります。クライアントはオンラインで承認し、案、コメント、修正カウンター、完成データを見られるポータルのログインを受け取ります。プロジェクトごとにデポジットと残金を管理し、フォローアップの日付を付けたクライアントの一覧も作ってください。

よくある質問

クライアントはポータルでデザインにコメントし、承認できますか？

はい。各案にフィードバックのやり取りと承認ボタンを付けられます。ファイルはプロジェクトのストレージに保管され、各クライアントは自分の作業だけを見られます。

クライアントは提案書をオンラインで承認できますか？

はい。承認ボタンを押すと、日付と承認したバージョンが記録され、プロジェクトに変換することもできます。カードでデポジットを受け取るには、ご自身で接続する決済サービスが必要です。

これを作るのにコードは必要ですか？

いいえ。わかりやすい言葉で説明し、チャットで変更できます。フロントエンドのコードがわかる場合は、Proならそのコードを直接編集し、GitHubにエクスポートできます。

ポートフォリオに独自ドメインを使えますか？

はい。Proでは月額25ドルで使えます。無料プランでは、Mythexのアドレスで公開されます。作っている段階なら、それで十分です。

デザインソフトの代わりになりますか？

いいえ。デザインは今までどおり、いつものツールで行います。Mythexが担うのは、サイト、提案書、ポータル、顧客リスト、請求書といった事業の側面です。

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