Un seul endroit pour les propositions, les retours et les factures : applis pour graphistes freelance

Avec Mythex, un graphiste freelance peut créer les outils de studio qui demandent d'ordinaire quatre abonnements : un site portfolio avec de vraies études de cas, des propositions que les clients acceptent en ligne, un portail projet qui compte les tours de révision, et des factures liées à chaque projet. Vous décrivez votre processus dans le chat, le voyez dans un aperçu en direct et le publiez sur une vraie base de données.

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Ce sur quoi repose un studio de design d'une seule personne

Le travail de création se fait dans vos outils de design. Tout ce qui l'entoure pose problème : une proposition dans un document, des retours éparpillés entre des fils d'e-mails et des messages, des fichiers finaux dans un dossier en ligne dont le lien expire, et des factures dans encore une autre appli. Les clients ne savent plus quelle version ils ont validée, le périmètre s'élargit une petite modification à la fois, et l'acompte qu'on voulait demander avant de commencer s'oublie dans la précipitation d'un nouveau projet. Un freelance a besoin que chaque projet réunisse son périmètre, ses tours de retours, ses fichiers et son argent, pour que rien ne dépende de la recherche dans une boîte mail.

Propositions avec livrables, tours de révision et droits d'utilisation clairement indiqués
Retours attachés à une version précise, pas à un e-mail isolé
Un compteur visible des tours de révision utilisés par rapport à ce qui a été convenu
Acomptes avant le début du travail et soldes à la livraison
Anciens clients avec une date pour reprendre contact
Études de cas qui montrent le processus, pas seulement les images finales

Un portail projet avec compteur de révisions

Chaque client se connecte à une page par projet : le périmètre convenu, les maquettes publiées dans l'ordre, une zone de commentaires sous chacune, un bouton d'approbation, et une ligne qui indique « Tour 2 sur 3 utilisés ». Les fichiers finaux sont livrés là, avec les notes de format et d'usage, à côté de la facture et de son statut.

Crée un portail client pour mon travail de graphisme freelance. Chaque projet affiche le périmètre, les maquettes dans l'ordre avec un fil de commentaires et un bouton d'approbation sur chacune, le nombre de tours de révision utilisés sur ceux inclus, les téléchargements des fichiers finaux avec les notes d'usage, et le statut de la facture. Les clients ne voient que leurs propres projets.

Des propositions qui précisent ce qui n'est pas inclus

Construisez les propositions à partir de vos formules : livrables, délais, tours de révision, prix d'un tour supplémentaire et conditions d'utilisation. Une liste claire de « non inclus » évite la discussion sur les chartes graphiques facturées au prix d'un logo. Le client accepte en ligne et la proposition devient un projet.

Crée une appli de propositions pour un graphiste freelance. Chaque proposition liste les livrables, le délai, les tours de révision inclus, le prix par tour supplémentaire, les droits d'utilisation et une section « non inclus », avec jusqu'à trois formules. Le client accepte en ligne, ce qui enregistre la date et la version et crée un projet.

Un site portfolio construit sur des études de cas

Chaque étude de cas raconte le brief, la recherche, les pistes écartées et le résultat. Les prestations indiquent le périmètre et les délais habituels, une ligne de disponibilité précise quand le prochain créneau s'ouvre, et le formulaire de demande demande le budget, les délais et le type de projet.

Crée un site portfolio pour un graphiste et designer web freelance avec des pages d'études de cas montrant le brief, les croquis de processus et le travail final, une page de prestations avec les prix de départ, une note « prochain créneau disponible » que je peux modifier, et un formulaire de demande demandant le type de projet, la fourchette de budget et la date limite.

Une liste de clients qui vous rappelle de prendre des nouvelles

Les prospects portent le type de projet, le budget et la source. Les anciens clients gardent leurs projets et une date de relance à six mois, car la marque qui a acheté un logo l'an dernier aura besoin d'un packaging cette année. Les partenaires de recommandation, comme les développeurs et les rédacteurs, figurent à côté.

Crée un CRM pour un graphiste freelance : les prospects avec le type de projet, le budget, la source et le statut de proposition ; les anciens clients avec leurs projets et une date de relance ; les partenaires de recommandation avec leurs compétences. Affichez chaque semaine la liste de ceux à relancer.

Acomptes d'abord, forfaits mensuels ensuite

Une facture d'acompte part avec la proposition acceptée, des factures par étape suivent pour les projets longs, et les clients en forfait reçoivent automatiquement une facture mensuelle. Les tours de révision supplémentaires sont ajoutés au tarif convenu.

Crée la facturation de mon studio de design : une facture d'acompte de 40 % quand une proposition est acceptée, le solde à la livraison finale, des factures mensuelles pour les forfaits, et les tours de révision supplémentaires facturés à un tarif fixe. Affichez ce qui est impayé et le nombre de jours de retard.

De quatre outils à une seule fiche de projet

Ne migrez pas tout d'un coup. Commencez par la prochaine proposition que vous envoyez : rédigez-la dans l'appli de devis, laissez le client l'accepter là, et laissez cette acceptation créer le projet dans le portail. Publiez les premières esquisses dans le portail au lieu de les joindre à un e-mail. Après un premier projet, les anciens modèles de documents et les fils de retours ne serviront plus pour les nouveaux travaux, et vous pourrez importer les anciens clients depuis un tableur le jour où vous aurez une soirée libre.

Des données qui valent la peine d'être gardées

Notez vos heures approximatives sur les projets au forfait, même si vous ne facturez pas à l'heure. Au bout de quelques mois, le tableau de bord peut afficher votre taux horaire réel par prestation, qui est souvent plus bas qu'on ne le pense sur les petits travaux.

Heures approximatives par projet
Tours de révision utilisés par rapport à ceux inclus
Provenance de chaque client

Un prompt pour démarrer

Crée une appli de studio pour mon activité de graphisme freelance. J'envoie des propositions avec les livrables, les tours de révision et le prix ; le client accepte en ligne et reçoit un accès au portail avec les maquettes, les commentaires, un compteur de révisions et les fichiers finaux. Suivez les acomptes et les soldes par projet, et tenez une liste de clients avec une date de relance.

Questions

Les clients peuvent-ils commenter les créations et les approuver dans le portail ?

Oui. Ajoutez un fil de retours et un bouton d'approbation sur chaque maquette. Les fichiers sont conservés dans le stockage de votre projet, et chaque client ne voit que son propre travail.

Les clients peuvent-ils accepter une proposition en ligne ?

Oui. Un bouton d'acceptation enregistre la date et la version acceptée, et peut la transformer en projet. Encaisser l'acompte par carte nécessite un prestataire de paiement que vous connectez vous-même.

Faut-il savoir coder pour créer cela ?

Non. Vous le décrivez en langage courant et vous le modifiez en discutant. Si vous connaissez un peu le code front-end, Pro vous permet de l'éditer directement et d'exporter vers GitHub.

Puis-je utiliser mon propre domaine pour mon portfolio ?

Oui, avec Pro à 25 $ par mois. La formule Free publie sur une adresse Mythex, ce qui convient pendant que vous construisez le site.

Cela remplacera-t-il mon logiciel de design ?

Non. Vous continuez à créer dans vos outils de création. Mythex construit la partie professionnelle : site, propositions, portail, liste de clients et factures.

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