Eén plek voor offertes, feedback en facturen: apps voor freelance designers

Met Mythex kan een freelance designer de studio-tools bouwen die anders vier abonnementen kosten: een portfoliosite met echte casestudies, offertes die klanten online accepteren, een projectportaal dat de revisierondes telt, en facturen gekoppeld aan elk project. Je beschrijft je werkwijze in de chat, ziet het in een live voorbeeld en publiceert het op een echte database.

Begin gratis met bouwen

Waar een studio van één persoon echt op draait

Het ontwerpwerk gebeurt in je ontwerptools. Het omringende werk is het probleem: een offerte in een document, feedback verspreid over e-mailthreads en chatberichten, definitieve bestanden in een online map met een link die verloopt, en facturen in weer een andere app. Klanten verliezen het overzicht van welke versie ze hebben goedgekeurd, de opdracht groeit één kleine wijziging tegelijk, en de aanbetaling die je wilde vragen voordat je begon, wordt vergeten in de drukte van een nieuw project. Een freelancer heeft nodig dat elk project zijn scope, zijn feedbackrondes, zijn bestanden en zijn geld bij elkaar houdt, zodat niets afhangt van zoeken in een inbox.

Offertes met deliverables, revisierondes en gebruiksrechten duidelijk omschreven
Feedback gekoppeld aan een specifieke versie, niet aan losse e-mail
Een zichtbaar aantal gebruikte revisierondes tegenover wat is afgesproken
Aanbetalingen voordat het werk begint en restbedragen bij oplevering
Eerdere klanten met een datum om opnieuw contact op te nemen
Casestudies die het proces laten zien, niet alleen de eindbeelden

Een projectportaal met een revisieteller

Elke klant logt in op één projectpagina: de afgesproken scope, concepten in volgorde geplaatst, een commentaarveld onder elk concept, een knop om goed te keuren, en een regel die 'Ronde 2 van 3 gebruikt' zegt. Definitieve bestanden worden daar geleverd met formaat- en gebruiksnotities, naast de factuur en de status ervan.

Bouw een klantportaal voor mijn freelance ontwerpwerk. Elk project toont de scope, concepten in volgorde met een reactiedraad en een goedkeuringsknop bij elk concept, het aantal gebruikte revisierondes van de inbegrepen rondes, downloads van definitieve bestanden met gebruiksnotities, en de factuurstatus. Klanten zien alleen hun eigen projecten.

Offertes die zeggen wat niet is inbegrepen

Stel offertes samen uit je pakketten: deliverables, planning, revisierondes, de prijs van een extra ronde en licentievoorwaarden. Een duidelijke lijst 'niet inbegrepen' voorkomt de discussie over huisstijlrichtlijnen voor de prijs van een logo. De klant accepteert online en de offerte wordt een project.

Maak een offerte-app voor een freelance designer. Elke offerte somt deliverables, planning, inbegrepen revisierondes, prijs per extra ronde, gebruiksrechten en een sectie 'niet inbegrepen' op, met maximaal drie pakketopties. De klant accepteert online, wat de datum en versie vastlegt en een project aanmaakt.

Een portfoliosite gebouwd op casestudies

Elke casestudie vertelt de opdracht, het onderzoek, de afgewezen richtingen en het resultaat. Diensten tonen de gebruikelijke scope en planning, een beschikbaarheidsregel laat zien wanneer het volgende plekje vrijkomt, en het aanvraagformulier vraagt naar budget, planning en type project.

Bouw een portfoliowebsite voor een freelance merk- en webdesigner met casestudiepagina's die opdracht, processchetsen en eindwerk tonen, een dienstenpagina met startprijzen, een notitie 'volgende vrije plek' die ik kan bewerken, en een aanvraagformulier dat vraagt naar type project, budgetrange en deadline.

Een klantenlijst die je eraan herinnert even hallo te zeggen

Leads bevatten type project, budget en bron. Eerdere klanten bevatten hun projecten en een contactdatum zes maanden verder, want het merk dat vorig jaar een logo kocht, heeft dit jaar verpakking nodig. Verwijzingspartners zoals developers en copywriters staan ernaast.

Maak een CRM voor een freelance designer: leads met type project, budget, bron en offertestatus; eerdere klanten met hun projecten en een contactdatum; verwijzingspartners met hun vaardigheden. Toon een wekelijkse lijst van wie een vervolgcontact nodig heeft.

Eerst aanbetalingen, bij vaste klanten retainers

Een aanbetalingsfactuur gaat uit met de geaccepteerde offerte, mijlpaalfacturen volgen bij lange projecten, en klanten met een retainer krijgen automatisch een maandfactuur. Extra revisierondes worden toegevoegd tegen het afgesproken tarief.

Bouw facturatie voor mijn ontwerpstudio: een aanbetalingsfactuur van 40% wanneer een offerte wordt geaccepteerd, het restbedrag bij de definitieve oplevering, maandelijkse retainerfacturen, en extra revisierondes gefactureerd tegen een vast tarief. Toon wat onbetaald is en hoe lang het al achterstallig is.

Van vier tools naar één projectregistratie

Migreer niet alles tegelijk. Begin met de volgende offerte die je verstuurt: schrijf die in de offerte-app, laat de klant hem daar accepteren, en laat dat het project in het portaal aanmaken. Plaats de eerste concepten in het portaal in plaats van ze als bijlage bij een e-mail te sturen. Na één project zijn de oude documentsjablonen en feedbackthreads niet meer nodig voor nieuw werk, en eerdere klanten kun je uit een spreadsheet importeren wanneer je een avond vrij hebt.

Gegevens waar je blij mee zult zijn dat je ze bewaarde

Registreer ruwweg de uren bij projecten met een vaste prijs, ook al factureer je niet per uur. Na een paar maanden kan het dashboard je effectieve tarief per dienst tonen, en dat ligt bij kleine opdrachten vaak lager dan je denkt.

Uren per project, ruwweg
Gebruikte rondes tegenover inbegrepen rondes
Waar elke klant vandaan kwam

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een studio-app voor mijn freelance ontwerpbedrijf. Ik stuur offertes met deliverables, revisierondes en prijs; de klant accepteert online en krijgt een portaallogin met concepten, reacties, een revisieteller en definitieve bestanden. Houd aanbetalingen en restbedragen per project bij, en bewaar een klantenlijst met een opvolgdatum.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten reageren op ontwerpen en ze in het portaal goedkeuren?

Ja. Vraag om een feedbackthread en een goedkeuringsknop bij elk concept. Bestanden worden bewaard in de opslag van je project, en elke klant ziet alleen het eigen werk.

Kunnen klanten een offerte online accepteren?

Ja. Een accepteerknop legt de datum en de geaccepteerde versie vast en kan die omzetten in een project. Het innen van de aanbetaling met pinpas of kaart vereist een betaalprovider die je zelf koppelt.

Moet ik code schrijven om dit te bouwen?

Nee. Je beschrijft het in gewone taal en past het aan door te chatten. Als je wat front-end code kent, kun je met Pro die direct bewerken en exporteren naar GitHub.

Kan ik mijn eigen domein gebruiken voor mijn portfolio?

Ja, met Pro voor $25 per maand. Het Free-abonnement publiceert naar een Mythex-adres, wat prima is terwijl je bouwt.

Vervangt het mijn ontwerpsoftware?

Nee. Je ontwerpt nog steeds waar je ontwerpt. Mythex bouwt de zakelijke kant: site, offertes, portaal, klantenlijst en facturen.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English