Un solo lugar para presupuestos, feedback y facturas: apps para diseñadores freelance

Con Mythex, un diseñador freelance puede crear las herramientas de estudio que suelen costar cuatro suscripciones: una web de portfolio con casos de estudio reales, presupuestos que los clientes aceptan en línea, un portal de proyectos que cuenta las rondas de revisión y facturas vinculadas a cada proyecto. Describes tu proceso en el chat, lo ves en una vista previa en vivo y lo publicas sobre una base de datos real.

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En qué se apoya realmente un estudio de diseño de una sola persona

El trabajo de diseño se hace en tus herramientas de diseño. El problema es todo lo que lo rodea: un presupuesto en un documento, el feedback repartido entre hilos de correo y mensajes, los archivos finales en una carpeta en la nube con un enlace que caduca, y las facturas en otra aplicación más. Los clientes pierden la pista de qué borrador aprobaron, el alcance crece un pequeño cambio cada vez, y el anticipo que pensabas cobrar antes de empezar se olvida entre la prisa de un proyecto nuevo. Un freelance necesita que cada proyecto reúna su alcance, sus rondas de feedback, sus archivos y su dinero, para que nada dependa de buscar en la bandeja de entrada.

Presupuestos con entregables, rondas de revisión y derechos de uso bien especificados
Feedback vinculado a un borrador concreto, no a un correo suelto
Un contador visible de rondas de revisión usadas frente a las acordadas
Anticipos antes de empezar y saldos a la entrega
Clientes anteriores con una fecha para volver a contactarlos
Casos de estudio que muestran el proceso, no solo las imágenes finales

Un portal de proyecto con contador de revisiones

Cada cliente entra en una sola página de proyecto: el alcance acordado, los borradores publicados en orden, un cuadro de comentarios bajo cada uno, un botón de aprobar y una línea que dice «Ronda 2 de 3 usadas». Los archivos finales se entregan allí con las notas de formato y de uso, junto a la factura y su estado.

Crea un portal de clientes para mi trabajo de diseño freelance. Cada proyecto muestra el alcance, los borradores en orden con un hilo de comentarios y un botón de aprobar en cada uno, el número de rondas de revisión usadas de las incluidas, las descargas de archivos finales con notas de uso y el estado de la factura. Los clientes solo ven sus propios proyectos.

Presupuestos que dejan claro qué no incluyen

Crea los presupuestos a partir de tus paquetes: entregables, plazos, rondas de revisión, precio de una ronda extra y condiciones de licencia. Una lista clara de «no incluido» evita la discusión de «manual de marca por el precio de un logo». El cliente acepta en línea y el presupuesto se convierte en proyecto.

Crea una app de presupuestos para un diseñador freelance. Cada presupuesto enumera entregables, plazos, rondas de revisión incluidas, precio por ronda extra, derechos de uso y una sección de «no incluido», con hasta tres opciones de paquete. El cliente acepta en línea, lo que registra la fecha y la versión y crea un proyecto.

Una web de portfolio construida sobre casos de estudio

Cada caso de estudio cuenta el encargo, la investigación, las direcciones descartadas y el resultado. Los servicios muestran el alcance y el plazo habituales, una línea de disponibilidad indica cuándo se abre el próximo hueco, y el formulario de consulta pide presupuesto, plazo y tipo de proyecto.

Crea una web de portfolio para una marca y diseñador web freelance con páginas de casos de estudio que muestren el encargo, los bocetos del proceso y el trabajo final, una página de servicios con precios de inicio, una nota de «próximo hueco disponible» que pueda editar y un formulario de consulta que pida tipo de proyecto, rango de presupuesto y fecha límite.

Una lista de clientes que te recuerda saludar

Los contactos comerciales guardan el tipo de proyecto, el presupuesto y el origen. Los clientes anteriores guardan sus proyectos y una fecha de seguimiento a seis meses vista, porque la marca que compró un logo el año pasado necesita packaging este año. Los socios de recomendación, como programadores y redactores, figuran junto a ellos.

Crea un CRM para un diseñador freelance: contactos comerciales con tipo de proyecto, presupuesto, origen y estado del presupuesto; clientes anteriores con sus proyectos y una fecha de seguimiento; socios de recomendación con sus habilidades. Muestra una lista semanal de a quién toca hacer seguimiento.

Anticipos primero, minutas fijas en los clientes recurrentes

La factura de anticipo sale con el presupuesto aceptado, las facturas por hitos siguen en los proyectos largos, y los clientes con minuta fija reciben una factura mensual automáticamente. Las rondas de revisión extra se añaden a la tarifa acordada.

Crea facturación para mi estudio de diseño: una factura de anticipo del 40% cuando se acepta un presupuesto, el saldo a la entrega final, facturas mensuales de minuta fija y rondas de revisión extra facturadas a una tarifa establecida. Muestra lo que está pendiente de cobro y el retraso.

De cuatro herramientas a un solo registro de proyecto

No migres todo de golpe. Empieza por el próximo presupuesto que envíes: redáctalo en la app de presupuestos, deja que el cliente lo acepte allí y que eso cree el proyecto en el portal. Publica los primeros conceptos en el portal en lugar de adjuntarlos a un correo. Tras un proyecto, las antiguas plantillas de documentos y los hilos de feedback dejan de ser necesarios para los trabajos nuevos, y puedes importar a los clientes anteriores desde una hoja de cálculo cuando tengas una tarde libre.

Datos que te alegrará haber guardado

Registra las horas aproximadas en los proyectos de precio cerrado, aunque no factures por hora. Al cabo de unos meses, el panel puede mostrarte tu tarifa real por servicio, y suele ser más baja de lo que crees en los trabajos pequeños.

Horas por proyecto, más o menos
Rondas usadas frente a las incluidas
De dónde llegó cada cliente

Un prompt para empezar

Crea una app de estudio para mi negocio de diseño freelance. Envío presupuestos con entregables, rondas de revisión y precio; el cliente acepta en línea y recibe un acceso al portal con los borradores, los comentarios, un contador de revisiones y los archivos finales. Lleva el control de anticipos y saldos por proyecto, y mantén una lista de clientes con una fecha de seguimiento.

Preguntas

¿Los clientes pueden comentar los diseños y aprobarlos en el portal?

Sí. Pide un hilo de feedback y un botón de aprobar en cada borrador. Los archivos se guardan en el almacenamiento de tu proyecto, y cada cliente solo ve su propio trabajo.

¿Los clientes pueden aceptar un presupuesto en línea?

Sí. Un botón de aceptar registra la fecha y la versión que aceptaron, y puede convertirlo en proyecto. Cobrar el anticipo con tarjeta requiere un proveedor de pagos que conectes tú mismo.

¿Necesito saber programar para crear esto?

No. Lo describes en lenguaje sencillo y lo cambias conversando. Si sabes algo de código de front-end, Pro te permite editarlo directamente y exportarlo a GitHub.

¿Puedo usar mi propio dominio para el portfolio?

Sí, en Pro por $25/mes. El plan Gratis publica en una dirección de Mythex, que sirve mientras lo estás creando.

¿Sustituirá a mi software de diseño?

No. Sigues diseñando donde diseñas. Mythex crea la parte del negocio: la web, los presupuestos, el portal, la lista de clientes y las facturas.

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