Jedno miesto pre ponuky, pripomienky a faktúry: aplikácie pre slobodných grafikov

S Mythex môže slobodný grafik vytvoriť štúdiové nástroje, ktoré bežne vyžadujú štyri predplatné: web portfólia so skutočnými prípadovými štúdiami, ponuky, ktoré klienti prijmú online, projektový portál, ktorý počíta kolá revízií, a faktúry naviazané na každý projekt. Svoj postup opíšete v chate, uvidíte ho v živom náhľade a publikujete na reálnej databáze.

Začať stavať zadarmo

Na čom reálne beží jednočlenné grafické štúdio

Samotná práca prebieha v dizajnérskych nástrojoch. Problém je všetko okolo nej: ponuka v dokumente, pripomienky roztrúsené po e-mailových vláknach a správach v chate, finálne súbory v cloudovej zložke s odkazom, ktorý vyprší, a faktúry v ďalšej aplikácii. Klienti strácajú prehľad o tom, ktorú verziu schválili, rozsah rastie po malých zmenách a záloha, ktorú ste chceli vybrať pred začiatkom, sa v zhone nového projektu zabudne. Slobodník potrebuje, aby každý projekt držal rozsah, kolá pripomienok, súbory a peniaze pokope, a aby na ničom nezáviselo hľadanie v e-maile.

Ponuky s výstupmi, kolami revízií a licenčnými právami jasne uvedenými
Pripomienky pripojené ku konkrétnemu návrhu, nie k voľnému e-mailu
Viditeľný počet použitých kôl revízií oproti dohodnutým
Zálohy pred začiatkom práce a doplatky pri odovzdaní
Minulí klienti s dátumom, kedy sa im opäť ozvať
Prípadové štúdie, ktoré ukazujú postup, nielen finálne obrázky

Projektový portál s počítadlom revízií

Každý klient sa prihlási na jednu stránku projektu: dohodnutý rozsah, návrhy v poradí, pod každým komentárová schránka, tlačidlo schválenia a riadok „Použité kolo 2 z 3“. Finálne súbory sa doručujú sem s poznámkami o formáte a použití, vedľa faktúry a jej stavu.

Vytvorte klientsky portál pre moju slobodnú grafickú prácu. Každý projekt ukazuje rozsah, návrhy v poradí s komentárovým vláknom a tlačidlom schválenia pri každom, počet použitých kôl revízií z tých zahrnutých, sťahovanie finálnych súborov s poznámkami o použití a stav faktúry. Klienti vidia len svoje projekty.

Ponuky, ktoré hovoria, čo nie je zahrnuté

Ponuky zostavujete z vašich balíkov: výstupy, harmonogram, kolá revízií, cenu za ďalšie kolo a licenčné podmienky. Jasný zoznam „nezahrnuté“ zabráni hádke o manuál značky za cenu loga. Klient prijme online a ponuka sa stane projektom.

Vytvorte aplikáciu na ponuky pre slobodného grafika. Každá ponuka uvádza výstupy, harmonogram, zahrnuté kolá revízií, cenu za ďalšie kolo, práva na použitie a sekciu „nezahrnuté“, s až tromi variantmi balíkov. Klient prijme online, čo zaznamená dátum a verziu a vytvorí projekt.

Web portfólia postavený na prípadových štúdiách

Každá prípadová štúdia rozpisuje zadanie, výskum, zamietnuté smery a výsledok. Služby uvádzajú typický rozsah a harmonogram, riadok dostupnosti hovorí, kedy sa uvoľní ďalší termín, a formulár na dopyt pýta rozpočet, harmonogram a typ projektu.

Vytvorte web portfólia pre slobodného grafika a web dizajnéra s podstránkami prípadových štúdií so zadaním, náčrtmi procesu a finálnou prácou, stránkou služieb s východiskovými cenami, poznámkou „ďalší voľný termín“, ktorú môžem upraviť, a formulárom na dopyt, ktorý pýta typ projektu, rozpätie rozpočtu a termín.

Zoznam klientov, ktorý vám pripomenie, že máte niekomu napísať

Leady nesú typ projektu, rozpočet a zdroj. Minulí klienti nesú svoje projekty a dátum opätovného kontaktu o šesť mesiacov, lebo značka, ktorá minulý rok kúpila logo, tento rok potrebuje obal. Vedľa nich sú referenční partneri, ako vývojári alebo textári.

Vytvorte CRM pre slobodného grafika: leady s typom projektu, rozpočtom, zdrojom a stavom ponuky; minulí klienti s ich projektmi a dátumom kontaktu; referenční partneri s ich zručnosťami. Zobrazte týždenný zoznam, komu je treba poslať pripomienku.

Zálohy najskôr, retainery pri opakovaní

Záloha ide spolu s prijatou ponukou, pri dlhých projektoch nasledujú faktúry za míľniky a klientom na retainer sa automaticky posiela mesačná faktúra. Ďalšie kolá revízií sa pripočítavajú dohodnutou sadzbou.

Vytvorte fakturáciu pre môj dizajnérsky štúdio: zálohová faktúra 40 % pri prijatí ponuky, doplatok pri finálnom odovzdaní, mesačné faktúry za retainer a ďalšie kolá revízií účtované pevnou sadzbou. Zobrazte, čo je nezaplatené a ako dlho po splatnosti.

Od štyroch nástrojov k jednému záznamu projektu

Nerobte migráciu všetkého naraz. Začnite ďalšou ponukou, ktorú pošlete: napíšte ju v aplikácii na ponuky, nechajte klienta, aby ju tam prijal, a ten krok nech vytvorí projekt v portáli. Prvé koncepty posielajte do portálu namiesto prílohy v e-maile. Po jednom projekte už staré šablóny dokumentov a vlákna pripomienok pri novej práci nebudete potrebovať a minulých klientov môžete naimportovať z tabuľky, keď na to máte večer čas.

Dáta, ktoré budete rádi mať

Zapisujte približné hodiny pri projektoch s pevnou cenou, aj keď nefakturujete hodinovo. Po niekoľkých mesiacoch vám nástenka ukáže vašu efektívnu hodinovú sadzbu podľa služby a často je nižšia, než si myslíte, najmä pri malých zákazkách.

Približné hodiny na projekt
Použité kolá revízií oproti zahrnutým
Odkiaľ každý klient prišiel

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte štúdiovú aplikáciu pre môj slobodný grafický biznis. Posielam ponuky s výstupmi, kolami revízií a cenou; klient ich prijme online a dostane prihlásenie do portálu s návrhmi, komentármi, počítadlom revízií a finálnymi súbormi. Sledujte zálohy a doplatky pre každý projekt a veďte zoznam klientov s dátumom ďalšieho kontaktu.

Otázky

Môžu klienti komentovať návrhy a schvaľovať ich v portáli?

Áno. Pri každom návrhu môžete mať vlákno pripomienok a tlačidlo schválenia. Súbory sú uložené v úložisku vášho projektu a každý klient vidí iba svoju prácu.

Môžu klienti prijať ponuku online?

Áno. Tlačidlo prijatia zaznamená dátum a verziu, ktorú prijali, a môže z nej vytvoriť projekt. Výber zálohy kartou vyžaduje poskytovateľa platieb, ktorého pripojíte sami.

Potrebujem na to programovať?

Nie. Opíšete to prostým jazykom a meníte to v chate. Ak viete trochu front-end kód, Pro vám umožní upravovať ho priamo a exportovať na GitHub.

Môžem použiť vlastnú doménu pre portfólio?

Áno, v pláne Pro za $25/mesiac. Plán Free publikuje na adresu Mythex, čo stačí, kým ho budujete.

Nahradí to môj dizajnérsky softvér?

Nie. Navrhujete tam, kde navrhujete doteraz. Mythex zabezpečuje biznisovú časť: web, ponuky, portál, zoznam klientov a faktúry.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English