一站式管理提案、回饋及發票：自由設計師應用程式

透過 Mythex，自由設計師可以自行搭建通常需要四個訂閱才能完成的工作室工具：附真實個案研究的作品集網站、客戶可在線接受的提案、可計算修改輪數的項目入口，以及與每個項目相連的發票。你在對話中描述工作流程，在即時預覽中查看，然後連同真實資料庫發布。

免費開始建造

一人設計工作室實際依靠甚麼運作

設計工作在你的設計工具中完成，真正的問題卻在其他環節：提案寫在文件裡，回饋散落在電郵及即時通訊的對話中，最終檔案放在一個連結會過期的雲端資料夾，而發票又在另一個應用程式裡。客戶忘記自己批准的是哪一版草稿，範圍因一次又一次的小改動而不斷擴大，開工前原本打算收取的訂金，也會在新項目的忙碌中被忘掉。自由工作者需要每個項目將範圍、回饋輪數、檔案和款項集中在一處，這樣便不必靠翻查收件箱來找資料。

提案列明交付項目、修改輪數及使用權
回饋附在特定草稿上，而非散落的電郵
清楚顯示已用的修改輪數，以及合約所列的次數
開工前收取訂金，交付時結清餘額
過往客戶附上日後再次聯絡的日期
個案研究展示過程，而不只是最終作品

附修改次數計算器的項目入口

每位客戶登入一個項目頁面：可看到約定的範圍、按順序上載的草稿、每份草稿下方的留言框、批准按鈕，以及「已用 2 輪，共 3 輪」的提示。最終檔案連同格式及使用說明在此交付，旁邊亦顯示發票及其狀態。

為我的自由設計工作建立客戶入口。每個項目顯示範圍、按順序排列的草稿（每份草稿下有留言串及批准按鈕）、已用修改輪數與包含輪數的對比、附使用說明的最終檔案下載，以及發票狀態。客戶只能看到自己的項目。

提案清楚寫明不包括甚麼

以你的套餐製作提案：交付項目、時間表、修改輪數、額外一輪的收費，以及授權條款。清楚列出「不包括」的項目，可避免「只付一個標誌的價錢，卻要求整套品牌指引」的爭議。客戶可在線接受提案，提案便會成為項目。

為自由設計師建立提案應用程式。每份提案列出交付項目、時間表、包含的修改輪數、每額外一輪的收費、使用權，以及「不包括」一節，並可提供最多三個套餐選項。客戶在線接受時，系統會記錄日期及版本，並建立項目。

以個案研究為核心的作品集網站

每個個案研究都會交代客戶要求、研究過程、被否決的方向以及最終成果。服務頁面列出一般的範圍及時間，可用字句顯示下一個可接案時段，而查詢表格會詢問預算、時間表及項目類型。

為自由品牌及網頁設計師建立作品集網站，包括顯示客戶要求、設計草稿及最終作品的個案研究頁面、列出起始收費的服務頁面、一段我可以編輯的「下一個可接案時段」提示，以及詢問項目類型、預算範圍及截止日期的查詢表格。

提醒你與客戶保持聯絡的客戶名單

潛在客戶附有項目類型、預算及來源。過往客戶則附有其項目，以及六個月後的跟進日期，因為去年買了標誌的品牌，今年很可能需要包裝設計。開發人員及文案等轉介夥伴，也可以一併記錄在名單中。

為自由設計師建立客戶關係管理系統：潛在客戶需記錄項目類型、預算、來源及提案狀態；過往客戶需記錄其項目及跟進日期；轉介夥伴需記錄其技能。每週顯示需要跟進的名單。

先收訂金，長期合作則按月收費

提案獲接受後即發出訂金發票，長期項目則按里程碑開立後續發票，而定期合作的客戶每月自動收到發票。額外的修改輪數以約定的收費率計算。

為我的設計工作室建立發票功能：提案獲接受時發出 40% 的訂金發票，最終交付時結清餘款；定期合作的客戶每月收取月費發票；額外修改輪數按固定收費率計算。並顯示未付款項及逾期情況。

由四種工具整合為一個項目紀錄

不必一次過遷移所有資料。由你下一份要寄出的提案開始：在報價應用程式中撰寫，讓客戶在那裡接受，並由此在項目入口建立項目。首批概念草稿應上載至入口，而不是以電郵附件傳送。完成一個項目後，舊的文件範本及回饋對話串便不再需要用於新工作，而你在有空時，亦可從試算表匯入過往客戶資料。

值得保留的數據

即使你不以時數收費，也應記錄定額收費項目的大約工時。數個月後，儀表板便能顯示每項服務的實際時薪，而你會發現小型項目的實際收益往往比想像中低。

每個項目的大約工時
已用修改輪數與包含輪數的對比
每位客戶的來源

一個可以用作起點嘅提示

為我的自由設計業務建立工作室應用程式。我寄出附交付項目、修改輪數及收費的提案；客戶在線接受後，會獲得一個登入帳戶，可查看草稿、留言、修改次數計算器及最終檔案。按項目追蹤訂金及餘額，並保存附跟進日期的客戶名單。

常見問題

客戶可以在項目入口對設計作出留言及批准嗎？

可以。你可以要求每份草稿都附有回饋串及批准按鈕。檔案保存在你的項目儲存空間中，而每位客戶只能看到自己的作品。

客戶可以在線接受提案嗎？

可以。接受按鈕會記錄日期及客戶接受的版本，並可轉為項目。透過信用卡收取訂金，需要你自行連接付款服務供應商。

搭建時需要寫程式嗎？

不需要。你以淺白文字描述，並在對話中修改。如果你懂一些前端程式碼，Pro 版可讓你直接編輯，並匯出至 GitHub。

我可以為作品集使用自己的網域嗎？

可以，Pro 版為 $25/month。免費方案會發布到 Mythex 的網址，在你搭建階段使用已足夠。

它會取代我的設計軟件嗎？

不會。你仍然在原本的設計工具中工作。Mythex 負責工作室的業務部分：網站、提案、入口、客戶名單及發票。