Un solo lugar para propuestas, comentarios y facturas: apps para diseñadores freelance

Con Mythex, un diseñador freelance puede crear las herramientas de estudio que normalmente requieren cuatro suscripciones: una web de portafolio con casos prácticos reales, presupuestos que los clientes aceptan en línea, un portal de proyectos que cuenta las rondas de revisión y facturas vinculadas a cada proyecto. Describe tu proceso en el chat, véelo en una vista previa en vivo y publícalo sobre una base de datos real.

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Lo que realmente usa un estudio de diseño de una sola persona

El trabajo de diseño se hace en tus herramientas de diseño. Lo que lo rodea es el problema: un presupuesto en un documento, comentarios repartidos entre hilos de correo y mensajes, archivos finales en una carpeta en la nube con un enlace que caduca, y facturas en otra aplicación más. Los clientes pierden la pista de qué borrador aprobaron, el alcance crece un pequeño cambio cada vez y el anticipo que pensabas cobrar antes de empezar se olvida en medio de un proyecto nuevo. Un freelance necesita que cada proyecto reúna su alcance, sus rondas de comentarios, sus archivos y su dinero, para que nada dependa de buscar en la bandeja de entrada.

Presupuestos con entregables, rondas de revisión y derechos de uso bien explicados
Comentarios vinculados a un borrador concreto, no a un correo suelto
Un contador visible de las rondas de revisión usadas frente a las acordadas
Anticipos antes de empezar el trabajo y saldos a la entrega
Clientes anteriores con una fecha para volver a contactarlos
Casos prácticos que muestran el proceso, no solo las imágenes finales

Un portal de proyecto con contador de revisiones

Cada cliente entra en una sola página de proyecto: el alcance acordado, los borradores publicados en orden, un cuadro de comentarios bajo cada uno, un botón de aprobar y una línea que dice 'Ronda 2 de 3 usadas'. Los archivos finales se entregan allí con notas sobre formato y uso, junto a la factura y su estado.

Crea un portal de clientes para mi trabajo de diseño freelance. Cada proyecto muestra el alcance, los borradores en orden con un hilo de comentarios y un botón de aprobar en cada uno, el número de rondas de revisión usadas de las incluidas, las descargas de archivos finales con notas de uso y el estado de la factura. Los clientes solo ven sus propios proyectos.

Presupuestos que dicen lo que no está incluido

Crea los presupuestos a partir de tus paquetes: entregables, plazos, rondas de revisión, el precio de una ronda extra y las condiciones de licencia. Una lista clara de 'no incluido' evita la discusión de 'manual de marca por el precio de un logotipo'. El cliente acepta en línea y el presupuesto se convierte en proyecto.

Crea una app de presupuestos para un diseñador freelance. Cada presupuesto enumera entregables, plazos, rondas de revisión incluidas, el precio de cada ronda extra, derechos de uso y una sección de 'no incluido', con hasta tres opciones de paquete. El cliente acepta en línea, lo que registra la fecha y la versión y crea un proyecto.

Una web de portafolio basada en casos prácticos

Cada caso práctico cuenta el encargo, la investigación, las direcciones descartadas y el resultado. Los servicios muestran el alcance y el plazo habituales, una línea de disponibilidad indica cuándo se abre el próximo hueco, y el formulario de consulta pide presupuesto, plazo y tipo de proyecto.

Crea una web de portafolio para un diseñador freelance de marca y web, con páginas de casos prácticos que muestren el encargo, bocetos del proceso y el trabajo final, una página de servicios con precios de inicio, una nota de 'próximo hueco disponible' que pueda editar, y un formulario de consulta que pida tipo de proyecto, rango de presupuesto y fecha límite.

Una lista de clientes que te recuerda saludar

Los contactos potenciales tienen tipo de proyecto, presupuesto y origen. Los clientes anteriores tienen sus proyectos y una fecha de seguimiento a los seis meses, porque la marca que compró un logotipo el año pasado necesita un packaging este año. Los socios de referencia, como programadores o redactores, aparecen junto a ellos.

Crea un CRM para un diseñador freelance: contactos con tipo de proyecto, presupuesto, origen y estado del presupuesto; clientes anteriores con sus proyectos y una fecha de seguimiento; socios de referencia con sus habilidades. Muestra una lista semanal de quién toca hacer seguimiento.

Anticipos primero, retenciones en los clientes recurrentes

La factura de anticipo se envía con el presupuesto aceptado, las facturas por hitos siguen en los proyectos largos, y los clientes con retención reciben una factura mensual automáticamente. Las rondas extra de revisión se añaden al precio acordado.

Crea facturación para mi estudio de diseño: una factura de anticipo del 40% cuando se acepte un presupuesto, el saldo a la entrega final, facturas mensuales de retención y rondas extra de revisión facturadas a una tarifa fijada. Muestra lo pendiente de cobro y cuánto tiempo lleva vencido.

De cuatro herramientas a un solo registro de proyecto

No migres todo de una vez. Empieza por el próximo presupuesto que envíes: escríbelo en la app de presupuestos, deja que el cliente lo acepte allí y que eso cree el proyecto en el portal. Sube los primeros conceptos al portal en lugar de adjuntarlos a un correo. Tras un proyecto, las antiguas plantillas de documentos y los hilos de comentarios dejarán de hacer falta para el trabajo nuevo, y puedes importar a los clientes anteriores desde una hoja de cálculo cuando tengas una tarde libre.

Datos que te alegrará haber guardado

Registra las horas aproximadas en los proyectos de precio cerrado, aunque no cobres por hora. Después de unos meses, el panel puede mostrar tu tarifa efectiva por servicio, y suele ser más baja de lo que crees en los trabajos pequeños.

Horas por proyecto, aproximadamente
Rondas usadas frente a las incluidas
De dónde vino cada cliente

Un prompt para empezar

Crea una app de estudio para mi negocio de diseño freelance. Envío presupuestos con entregables, rondas de revisión y precio; el cliente acepta en línea y recibe un acceso al portal con borradores, comentarios, un contador de revisiones y los archivos finales. Lleva el control de anticipos y saldos por proyecto, y mantén una lista de clientes con una fecha de seguimiento.

Preguntas

¿Pueden los clientes comentar los diseños y aprobarlos en el portal?

Sí. Pide un hilo de comentarios y un botón de aprobar en cada borrador. Los archivos se guardan en el almacenamiento de tu proyecto, y cada cliente solo ve su propio trabajo.

¿Pueden los clientes aceptar un presupuesto en línea?

Sí. Un botón de aceptar registra la fecha y la versión que aceptaron, y puede convertirlo en proyecto. Cobrar el anticipo con tarjeta requiere un proveedor de pagos que conectes tú mismo.

¿Necesito saber programar para crear esto?

No. Lo describes con palabras sencillas y lo cambias hablando con el chat. Si sabes algo de código front-end, Pro te permite editarlo directamente y exportarlo a GitHub.

¿Puedo usar mi propio dominio para mi portafolio?

Sí, en Pro por $25/mes. El plan Free publica en una dirección de Mythex, lo cual sirve mientras lo construyes.

¿Va a reemplazar mi software de diseño?

No. Sigues diseñando donde diseñabas. Mythex construye la parte del negocio: web, presupuestos, portal, lista de clientes y facturas.

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