Um Só Sítio para Propostas, Feedback e Faturas: Apps para Designers Freelancers

Com o Mythex, um designer freelancer pode criar as ferramentas de estúdio que normalmente exigem quatro subscrições: um site de portefólio com estudos de caso reais, propostas que os clientes aceitam online, um portal de projeto que conta as rondas de revisões e faturas ligadas a cada projeto. Descreva o seu processo no chat, veja-o numa pré-visualização em tempo real e publique-o numa base de dados real.

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Do que realmente vive um estúdio de design de uma só pessoa

O trabalho criativo acontece nas suas ferramentas de design. O problema está tudo à volta: uma proposta num documento, feedback espalhado por threads de email e mensagens de chat, ficheiros finais numa pasta na nuvem com uma ligação que expira, e faturas noutra aplicação. Os clientes perdem-se em qual o rascunho que aprovaram, o âmbito cresce uma pequena alteração de cada vez, e o sinal que pretendia cobrar antes de começar fica esquecido na pressa de um novo projeto. Um freelancer precisa que cada projeto reúna o seu âmbito, as suas rondas de feedback, os seus ficheiros e o seu dinheiro, para que nada dependa de procurar numa caixa de correio.

Propostas com entregas, rondas de revisão e direitos de utilização bem explicados
Feedback associado a um rascunho específico, e não a um email solto
Contagem visível das rondas de revisão usadas face ao que foi acordado
Sinais antes do início do trabalho e saldos na entrega
Antigos clientes com uma data para voltar a contactar
Estudos de caso que mostram o processo, e não apenas as imagens finais

Um portal de projeto com contador de revisões

Cada cliente entra numa só página de projeto: o âmbito acordado, os rascunhos publicados por ordem, uma caixa de comentários em cada um, um botão de aprovação e uma linha que diz 'Ronda 2 de 3 utilizadas'. Os ficheiros finais são entregues aí, com notas de formato e de utilização, ao lado da fatura e do respetivo estado.

Cria um portal de clientes para o meu trabalho de design freelancer. Cada projeto mostra o âmbito, os rascunhos por ordem com uma discussão de comentários e um botão de aprovação em cada um, o número de rondas de revisão utilizadas face às incluídas, o descarregamento dos ficheiros finais com notas de utilização e o estado da fatura. Os clientes veem apenas os seus próprios projetos.

Propostas que dizem o que não está incluído

Crie propostas a partir dos seus pacotes: entregas, prazo, rondas de revisão, o preço de uma ronda extra e as condições de licenciamento. Uma lista clara de 'não incluído' evita a discussão de 'quero também o manual de identidade pelo preço de um logótipo'. O cliente aceita online e a proposta transforma-se num projeto.

Faz uma app de propostas para um designer freelancer. Cada proposta lista as entregas, o prazo, as rondas de revisão incluídas, o preço por ronda extra, os direitos de utilização e uma secção de 'não incluído', com até três opções de pacote. O cliente aceita online, o que regista a data e a versão e cria um projeto.

Um site de portefólio construído em estudos de caso

Cada estudo de caso conta o briefing, a pesquisa, as direções rejeitadas e o resultado. Os serviços indicam o âmbito e o prazo típicos, uma linha de disponibilidade diz quando abre a próxima vaga, e o formulário de pedido de informação pergunta o orçamento, o prazo e o tipo de projeto.

Cria um site de portefólio para um designer freelancer de marca e web, com páginas de estudos de caso que mostrem o briefing, os esboços do processo e o trabalho final, uma página de serviços com preços de partida, uma nota de 'próxima vaga disponível' que eu possa editar e um formulário de pedido de informação que pergunte o tipo de projeto, a faixa de orçamento e o prazo.

Uma lista de clientes que o lembra de dar notícias

Os potenciais clientes têm o tipo de projeto, o orçamento e a origem. Os antigos clientes têm os seus projetos e uma data de contacto seis meses depois, porque a marca que comprou um logótipo no ano passado precisa de embalagem este ano. Os parceiros de referência, como programadores e redatores, ficam ao lado.

Cria um CRM para um designer freelancer: potenciais clientes com tipo de projeto, orçamento, origem e estado da proposta; antigos clientes com os seus projetos e uma data de contacto; parceiros de referência com as suas competências. Mostra uma lista semanal de quem precisa de um seguimento.

Sinais primeiro, avenças para os clientes recorrentes

Uma fatura de sinal é enviada com a proposta aceite, as faturas por marco seguem nos projetos longos, e os clientes em avença recebem automaticamente uma fatura mensal. As rondas de revisão extra são acrescentadas à taxa acordada.

Cria a faturação para o meu estúdio de design: uma fatura de sinal de 40% quando uma proposta é aceite, o saldo na entrega final, faturas mensais de avença e rondas de revisão extra faturadas a uma taxa definida. Mostra o que está por pagar e há quanto tempo está em atraso.

De quatro ferramentas para um só registo de projeto

Não migre tudo de uma vez. Comece com a próxima proposta que enviar: escreva-a na app de orçamentos, deixe o cliente aceitá-la lá e deixe que isso crie o projeto no portal. Publique os primeiros conceitos no portal em vez de os anexar a um email. Depois de um projeto, os antigos modelos de documentos e as threads de feedback deixam de ser necessários para o trabalho novo, e pode importar antigos clientes a partir de uma folha de cálculo quando tiver uma noite livre.

Dados que vai ficar contente por ter guardado

Registe as horas aproximadas em projetos de preço fixo, mesmo que não fature à hora. Ao fim de alguns meses, o painel pode mostrar a sua taxa efetiva por serviço, que muitas vezes é mais baixa do que imagina nos trabalhos pequenos.

Horas por projeto, mais ou menos
Rondas usadas face às incluídas
De onde vem cada cliente

Um prompt para começar

Cria uma app de estúdio para o meu negócio de design freelancer. Envio propostas com entregas, rondas de revisão e preço; o cliente aceita online e recebe um acesso ao portal com os rascunhos, comentários, um contador de revisões e os ficheiros finais. Acompanha os sinais e os saldos por projeto, e mantém uma lista de clientes com uma data de seguimento.

Perguntas

Os clientes podem comentar designs e aprová-los no portal?

Sim. Peça uma discussão de feedback e um botão de aprovação em cada rascunho. Os ficheiros ficam guardados no armazenamento do seu projeto, e cada cliente vê apenas o seu próprio trabalho.

Os clientes podem aceitar uma proposta online?

Sim. Um botão de aceitação regista a data e a versão aceite e pode transformá-la num projeto. Cobrar o sinal com cartão exige um fornecedor de pagamentos que ligue por si própria.

Preciso de saber programar para criar isto?

Não. Descreve em linguagem simples e altera conversando. Se souber algum código de front-end, o Pro permite editá-lo diretamente e exportar para o GitHub.

Posso usar o meu próprio domínio para o portefólio?

Sim, no Pro, a $25/mês. O plano Free publica num endereço Mythex, o que serve enquanto estiver a construí-lo.

Vai substituir o meu software de design?

Não. Continua a desenhar onde desenha. O Mythex cria a parte do negócio: site, propostas, portal, lista de clientes e faturas.

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