Software für Hochzeitsplaner, die Sie rund um Ihren eigenen Ablauf bauen

Mit Mythex baut ein Hochzeitsplanungsbüro ein Brautpaar-Portal mit Checkliste, Gästezahl und Zahlungsterminen für Dienstleister, einen Ablaufplan für den Hochzeitstag, den Sie allein mit Dienstleistern teilen können, ein CRM, in dem jede Anfrage mit dem Hochzeitsdatum beginnt, Angebote mit Gültigkeitsdauer und Teilrechnungen, die an das Hochzeitsdatum gekoppelt sind. Beschreiben Sie, wie Sie planen, und veröffentlichen Sie es.

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Was ein Hochzeitsplanungsbüro von Software braucht

Ein Planer betreut viele Hochzeiten gleichzeitig, jede ein Jahr oder mehr entfernt und jede in einer anderen Phase. Wochenenden von Frühling bis Frühherbst sind komplett ausgebucht, unter der Woche gehen die Tage für Locationbesuche, Gespräche mit Dienstleistern und Dekoration drauf. Jede Hochzeit hat ihr eigenes Budget, eine eigene Dienstleisterliste, Verträge, Anzahlungen und einen minutengenauen Ablaufplan für den Tag selbst. Diese Informationen verteilen sich auf Dokumente, Tabellen und Nachrichtenverläufe mit dem Brautpaar, dem Floristen, dem Caterer und der Band. Anfragen lohnen sich nur, wenn der Termin frei ist. Hilfreich ist ein Datensatz pro Hochzeit, dem das ganze Team vertraut, mit einer Ansicht für das Brautpaar und einer schmaleren für Dienstleister.

Anfragen werden zuerst nach Hochzeitsdatum erfasst
Eine Checkliste und anstehende Entscheidungen pro Paar
Dienstleister, Verträge und Zahlungstermine pro Hochzeit
Gästezahl und Sitzplan vom Paar bearbeitbar
Ablaufplan für den Hochzeitstag, nur für Dienstleister teilbar
Teilzahlungen, die bei der Buchung geplant werden

Der Plan des Paares mit Zahlungsterminen für Dienstleister

Paare sehen ihren Zeitplan, ihre Checkliste und die anstehenden Entscheidungen, Ansprechpartner und Verträge der Dienstleister sowie jede Anzahlung und jeden Restbetrag an Dienstleister mit Fälligkeit, damit sie monatlich planen können. Gästezahl und Sitzplan bearbeitet das Paar, und Sie sehen die Änderungen. Der Ablaufplan für den Hochzeitstag hat einen eigenen Link für Dienstleister, der nicht das restliche Portal öffnet.

Baue ein Brautpaar-Portal für mein Hochzeitsplanungsgeschäft. Paare sehen ihren Planungszeitplan, ihre Checkliste und anstehende Entscheidungen, Dienstleister mit Verträgen und Zahlungsfälligkeiten, und sie können die Gästeliste und den Sitzplan bearbeiten. Erzeuge einen separaten teilbaren Link für den Ablaufplan des Hochzeitstags, den Dienstleister öffnen können, ohne etwas anderes zu sehen.

Ein CRM, das mit dem Datum beginnt

Planer können nur eine bestimmte Anzahl Hochzeiten pro Wochenende übernehmen, deshalb wird jede Anfrage zuerst nach Datum abgelegt, mit Location, Gästezahl, Budget und Quelle. Dienstleister haben eigene Datensätze mit Spezialgebieten und Notizen dazu, wie die einzelnen Hochzeiten verlaufen sind. Locations werden als Empfehlungsquellen erfasst, und frühere Brautpaare werden für Empfehlungen und Jahrestage markiert.

Erstelle ein CRM für einen Hochzeitsplaner. Anfragen werden nach Hochzeitsdatum geführt und zeigen, ob dieser Termin schon gebucht ist, dazu Location, Gästezahl, Budget, Paketinteresse und Quelle. Erfasse Dienstleister mit Kategorie, Region, Preisspanne und Notizen zu jeder Hochzeit, Locations als Empfehlungsquellen und frühere Brautpaare mit Hochzeitstag.

Paketangebote mit Ablaufdatum

Stellen Sie das Angebot aus einem Basispaket plus Zusatzleistungen wie Probenkoordination oder zusätzliches Personal zusammen, passen Sie es an Gästezahl und Standort der Location an, weisen Sie die Dekorationsmiete einzeln aus und setzen Sie auf jedes Angebot ein Ablaufdatum mit dem Hinweis, dass der Termin erst mit der bezahlten Anzahlung reserviert ist.

Baue eine Angebots-App für mein Hochzeitsplanungsgeschäft mit Basispaketen (komplette Planung, Teilplanung, Koordination am Hochzeitstag), Zusatzleistungen wie Probenkoordination und zusätzliches Personal, Preisen, die nach Gästezahl und Anfahrt angepasst werden, einzeln ausgewiesener Dekorationsmiete und einer Gültigkeit von 14 Tagen mit dem Hinweis, dass der Termin erst nach der bezahlten Anzahlung reserviert ist.

Jede Teilzahlung bei der Buchung geplant

Nehmen Sie eine Anzahlung, um den Termin zu sichern, und planen Sie bei der Buchung die restlichen Stufen, gekoppelt an das Hochzeitsdatum. Kurzfristige Extras bekommen eigene Rechnungen, und Dienstleisterkosten, die Sie durchreichen, werden getrennt von der Planungsgebühr ausgewiesen.

Erstelle eine Rechnungs-App für einen Hochzeitsplaner mit einer Anzahlung bei der Buchung und Teilzahlungen, die 6 Monate und 6 Wochen vor dem Hochzeitsdatum geplant sind, separaten Rechnungen für kurzfristige Extras und Dienstleisterkosten, die getrennt von der Planungsgebühr angezeigt werden.

Echte Hochzeiten und ein Anfrageformular mit Datum zuerst

Zeigen Sie die Unterschiede zwischen kompletter Planung, Teilplanung und Koordination am Hochzeitstag, erzählen Sie echte Geschichten von Brautpaaren mit Fotos, nennen Sie Reise- und Zielhochzeitsoptionen und fragen Sie im Anfrageformular zuerst nach dem Datum.

Erstelle eine Website für mein Hochzeitsplanungsgeschäft mit Paketseiten für komplette Planung, Teilplanung und Koordination am Hochzeitstag, echten Hochzeitsgeschichten mit Fotos, einer Seite zu Hochzeiten im Ausland und einem Anfrageformular, das zuerst nach dem Hochzeitsdatum fragt, danach nach Location, Gästezahl und Budgetrahmen.

Nachfrage im Verhältnis zur Kapazität

Zeigen Sie die gebuchten Hochzeiten pro Monat, die Conversion nach Anfragequelle, den Umsatz nach Paket und wie viele Anfragen zu Terminen kamen, die Sie schon belegt hatten. Ist diese letzte Zahl hoch, erhöhen Sie die Preise für Spitzenwochenenden oder holen Sie einen Koordinator dazu.

Baue ein Dashboard für mein Hochzeitsplanungsgeschäft, das gebuchte Hochzeiten pro Monat, Conversion von Anfrage zu Buchung nach Quelle, Umsatz nach Paket, abgelehnte Anfragen für bereits belegte Termine sowie Zahlungen an Dienstleister und von Brautpaaren zeigt, die diesen Monat fällig sind.

Venue-Seiten aus eigener Erfahrung

Brautpaare suchen Planer, die ihre Location kennen. Schreiben Sie für jede Location, an der Sie mehrere Hochzeiten geplant haben, eine Seite mit Anlieferungszeiten, dem Plan für Regenwetter, dem besten Licht für die Trauung und den Dienstleistern, die dort gut funktionieren. Diese Details zeigen Erfahrung, die keine allgemeine Seite bieten kann, und geben der Location einen Grund, Brautpaare an Sie zu verweisen.

Von Tabellen zu einem Datensatz pro Hochzeit

Beginnen Sie mit den bereits gebuchten Hochzeiten: Paar, Datum, Location, Paket, Zahlungen und Dienstleister. Die Ablaufpläne für den Hochzeitstag dieser Saison sollten Sie zuerst in die App übertragen, denn sie sind am dringendsten, danach öffnen Sie das Portal Paar für Paar. Blockieren Sie den Tag vor und nach jeder Hochzeit in Ihrem Kalender, damit Beratungstermine nicht auf Aufbau- und Abbautage fallen.

Zuerst die Hochzeiten dieser Saison laden
Danach die Ablaufpläne für den Hochzeitstag
Das Portal Paar für Paar freischalten

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Hochzeitsplanungsgeschäft. Anfragen werden nach Hochzeitsdatum abgelegt und markieren bereits belegte Termine. Jede gebuchte Hochzeit hat ein Paket, Teilzahlungen, Dienstleister mit Verträgen und Zahlungsfälligkeiten, eine Checkliste und einen Ablaufplan für den Hochzeitstag. Brautpaare melden sich an, um ihren Plan zu sehen und Gäste und Sitzplan zu bearbeiten, und Dienstleister erhalten nur einen Link zum Ablaufplan des Hochzeitstags.

Fragen

Können Brautpaare ihren Hochzeitsplan online sehen?

Ja. Brautpaare melden sich an, um ihren Zeitplan, ihre Checkliste, Dienstleister und Zahlungsfälligkeiten zu sehen, und sie bearbeiten ihre Gästeliste und ihren Sitzplan.

Kann ich den Ablaufplan für den Hochzeitstag mit Dienstleistern teilen?

Ja. Lassen Sie sich einen eigenen Freigabelink pro Hochzeit einrichten, der nur den Ablaufplan und die relevanten Kontakte zeigt.

Kann das Team gemeinsam damit arbeiten?

Ja. Lassen Sie sich Mitarbeiterkonten und Rollen einrichten; Koordinatoren können auf die Hochzeiten beschränkt werden, an denen sie arbeiten.

Können Brautpaare es als Smartphone-App nutzen?

Im Pro-Tarif macht Mythex aus Ihrem veröffentlichten Portal Android- und iPhone-Apps, die es öffnen.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif benötigt keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits, die für den Aufbau und die Veröffentlichung einer ersten Version reichen. Pro kostet $25/month.

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