Logiciel pour planificateur de mariages que vous construisez selon votre propre processus

Mythex permet à une entreprise de planification de mariages de créer un portail couple avec la liste de tâches, le nombre d'invités et les dates de paiement aux fournisseurs, un échéancier de la journée que vous pouvez partager seul avec les fournisseurs, un CRM qui classe chaque demande selon la date du mariage, des devis avec date d'expiration et des factures échelonnées liées à la date du mariage. Décrivez votre façon de planifier et publiez le tout.

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Ce dont une entreprise de planification de mariages a besoin dans un logiciel

Un planificateur gère plusieurs mariages en parallèle, chacun à un an ou plus d'échéance et chacun à une étape différente. Les fins de semaine, du printemps au début de l'automne, sont complètes, et les jours de semaine servent aux visites de salles, aux appels avec les fournisseurs et à la décoration. Chaque mariage a son propre budget, sa liste de fournisseurs, ses contrats, ses acomptes et un échéancier détaillé minute par minute pour la journée, et tout cela est dispersé entre des documents, des tableurs et des fils de messages avec le couple, le fleuriste, le traiteur et le groupe musical. Une demande ne vaut la peine d'être traitée que si la date est libre. Ce qui aide, c'est un dossier par mariage auquel toute l'équipe fait confiance, avec une vue pour le couple et une vue plus restreinte pour les fournisseurs.

Demandes suivies d'abord selon la date du mariage
Une liste de tâches et les décisions à venir pour chaque couple
Fournisseurs, contrats et échéances de paiement pour chaque mariage
Nombre d'invités et plan de table modifiables par le couple
Un échéancier de la journée partageable avec les fournisseurs seulement
Paiements échelonnés planifiés à la réservation

Le plan du couple, avec les dates de paiement aux fournisseurs

Les couples voient leur échéancier, leur liste de tâches et les décisions à venir, les coordonnées et contrats des fournisseurs, ainsi que chaque acompte et solde dû aux fournisseurs afin de budgéter mois après mois. Le nombre d'invités et le plan de table peuvent être modifiés par le couple et sont visibles pour vous. L'échéancier de la journée a son propre lien pour les fournisseurs, qui n'ouvre pas le reste du portail.

Construis un portail couple pour mon entreprise de planification de mariages. Les couples voient leur échéancier de planification, leur liste de tâches et les décisions à venir, les fournisseurs avec contrats et échéances de paiement, et peuvent modifier la liste d'invités et le plan de table. Génère un lien distinct et partageable pour l'échéancier de la journée que les fournisseurs peuvent ouvrir sans rien voir d'autre.

Un CRM qui commence par la date

Les planificateurs ne peuvent accepter qu'un certain nombre de mariages par fin de semaine, donc chaque demande est classée d'abord par date, avec le lieu, le nombre d'invités, le budget et la source. Les fournisseurs ont leurs propres fiches avec leurs spécialités et des notes sur le déroulement de chaque mariage. Les salles sont suivies comme sources de recommandation, et les anciens couples sont étiquetés pour les recommandations et les anniversaires.

Crée un CRM pour un planificateur de mariages. Les demandes sont classées par date de mariage et indiquent si cette date est déjà réservée, ainsi que le lieu, le nombre d'invités, le budget, le forfait recherché et la source. Suis les fournisseurs avec catégorie, région, fourchette de prix et notes par mariage, les salles comme sources de recommandation, et les anciens couples avec leur date d'anniversaire.

Des devis forfaitaires avec expiration

Construisez à partir d'un forfait de base plus des options comme la coordination de répétition ou du personnel supplémentaire, ajustez selon le nombre d'invités et l'emplacement de la salle, détaillez la location d'éléments de décoration, et ajoutez une date d'expiration à chaque devis avec une mention que la date n'est pas réservée tant que l'acompte n'est pas payé.

Crée une application de devis pour mon entreprise de planification de mariages avec des forfaits de base (planification complète, planification partielle, coordination le jour même), des options comme la coordination de répétition et du personnel supplémentaire, une tarification ajustée selon le nombre d'invités et les déplacements, la location d'éléments de décoration détaillée, et une expiration de 14 jours indiquant que la date n'est réservée qu'une fois l'acompte payé.

Chaque paiement échelonné planifié à la réservation

Prenez un acompte pour bloquer la date et planifiez les étapes restantes à la réservation, liées à la date du mariage. Les extras de dernière minute reçoivent leurs propres factures, et les coûts des fournisseurs payés par votre intermédiaire apparaissent séparément des honoraires de planification.

Crée une application de facturation pour un planificateur de mariages avec un acompte à la réservation et des paiements échelonnés prévus 6 mois et 6 semaines avant la date du mariage, des factures distinctes pour les extras de dernière minute, et les coûts des fournisseurs affichés séparément des honoraires de planification.

De vrais mariages et un formulaire de demande axé sur la date

Montrez les différences entre la planification complète, la planification partielle et la coordination le jour même, racontez les histoires de vrais couples avec photos, précisez les options de déplacement et de destination, et demandez la date en premier sur le formulaire de demande.

Crée un site web pour mon entreprise de planification de mariages avec des pages de forfaits pour la planification complète, la planification partielle et la coordination le jour même, des histoires de vrais mariages avec photos, une page de mariages à destination, et un formulaire de demande qui demande d'abord la date du mariage, puis le lieu, le nombre d'invités et la fourchette de budget.

La demande face à la capacité

Présentez les mariages réservés par mois, la conversion par source de demande, les revenus par forfait, et le nombre de demandes pour des dates que vous aviez déjà. Si ce dernier chiffre est élevé, augmentez les prix des fins de semaine de pointe ou ajoutez un coordonnateur.

Construis un tableau de bord pour mon entreprise de planification de mariages qui affiche les mariages réservés par mois, la conversion demande-réservation par source, les revenus par forfait, les demandes refusées pour des dates déjà réservées, et les paiements dus ce mois-ci par les fournisseurs et les couples.

Des pages de salles fondées sur l'expérience

Les couples cherchent des planificateurs qui connaissent leur salle. Pour chaque salle où vous avez planifié plusieurs mariages, rédigez une page avec les heures d'accès au matériel, le plan en cas de pluie, l'endroit où la lumière est la plus belle pour la cérémonie et les fournisseurs qui y travaillent bien. Ces détails démontrent une expérience qu'aucune page générique ne peut montrer, et donnent à la salle une raison de vous envoyer des couples.

Des tableurs à un seul dossier par mariage

Commencez par les mariages déjà réservés : couple, date, lieu, forfait, paiements et fournisseurs. Transférez d'abord dans l'application les échéanciers de la journée de cette saison, puisqu'ils sont les plus urgents, puis ouvrez le portail aux couples un à la fois. Bloquez la veille et le lendemain de chaque mariage dans votre agenda pour que les consultations ne tombent pas pendant les journées de montage et de démontage.

Chargez d'abord les mariages de cette saison
Les échéanciers de la journée ensuite
Ouvrez le portail couple par couple

Une consigne pour commencer

Construis une application pour mon entreprise de planification de mariages. Les demandes sont classées par date de mariage et signalent les dates déjà réservées. Chaque mariage réservé a un forfait, des paiements échelonnés, des fournisseurs avec contrats et échéances de paiement, une liste de tâches et un échéancier de la journée. Les couples se connectent pour voir leur plan et modifier les invités et le plan de table, et les fournisseurs reçoivent seulement un lien vers l'échéancier de la journée.

Questions

Les couples peuvent-ils voir leur plan de mariage en ligne?

Oui. Les couples se connectent pour voir leur échéancier, leur liste de tâches, leurs fournisseurs et leurs échéances de paiement, et modifier leur liste d'invités et leur plan de table.

Puis-je partager l'échéancier de la journée avec les fournisseurs?

Oui. Demandez un lien de partage distinct par mariage qui n'affiche que l'échéancier et les contacts pertinents.

L'équipe peut-elle l'utiliser ensemble?

Oui. Demandez des comptes pour le personnel et des rôles; les coordonnateurs peuvent être limités aux mariages sur lesquels ils travaillent.

Les couples peuvent-ils l'utiliser comme application mobile?

Avec le forfait Pro, Mythex transforme votre portail publié en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Est-ce gratuit?

Le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit et offre des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $ US/mois.

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