Software para cerimonialistas que você constrói com o seu próprio processo

Com o Mythex, um negócio de cerimonial cria um portal de casais com a lista de tarefas, a quantidade de convidados e as datas de pagamento dos fornecedores, um cronograma do dia que você pode compartilhar sozinho com os fornecedores, um CRM que começa cada contato pela data do casamento, orçamentos com validade e faturas em etapas ligadas à data do casamento. Descreva como você planeja e publique.

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O que um negócio de cerimonial precisa de um software

Um cerimonialista toca muitos casamentos ao mesmo tempo, cada um com um ano ou mais de antecedência e em uma fase diferente. Os fins de semana da primavera ao início do outono ficam lotados, e os dias úteis vão para visitas a locais, ligações com fornecedores e produção de decoração. Cada casamento tem seu próprio orçamento, lista de fornecedores, contratos, sinais e um cronograma detalhado do dia, e tudo isso fica espalhado entre documentos, planilhas e conversas com o casal, o florista, o buffet e a banda. Um contato só vale a pena responder se a data estiver livre. O que ajuda é um registro por casamento em que toda a equipe confie, com uma visão para o casal e outra mais restrita para os fornecedores.

Contatos organizados primeiro pela data do casamento
Uma lista de tarefas e decisões pendentes por casal
Fornecedores, contratos e vencimentos de pagamento por casamento
Quantidade de convidados e mesas editáveis pelo casal
Um cronograma do dia compartilhável somente com os fornecedores
Pagamentos em etapas agendados no momento da contratação

O plano do casal, com as datas de pagamento aos fornecedores

Os casais veem o cronograma, a lista de tarefas e as decisões que estão por vir, os contatos e contratos dos fornecedores e cada sinal e saldo devido aos fornecedores, para que possam se organizar mês a mês. A lista de convidados e a distribuição das mesas podem ser editadas pelo casal e ficam visíveis para você. O cronograma do dia tem um link próprio para os fornecedores, que não abre o restante do portal.

Crie um portal para casais para o meu negócio de cerimonial. Os casais veem o cronograma de planejamento, a lista de tarefas e as decisões pendentes, os fornecedores com contratos e datas de vencimento de pagamento, e podem editar a lista de convidados e a distribuição das mesas. Gere um link compartilhável separado para o cronograma do dia, que os fornecedores possam abrir sem ver mais nada.

Um CRM que começa pela data

Os cerimonialistas só conseguem atender um número limitado de casamentos por fim de semana, então cada contato é registrado primeiro pela data, com local, quantidade de convidados, orçamento e origem. Os fornecedores têm fichas próprias, com especialidades e anotações sobre como correu cada casamento. Os locais são acompanhados como origens de indicação, e os casais já atendidos são marcados para indicações e aniversários.

Crie um CRM para cerimonialista. Os contatos são organizados pela data do casamento e mostram se essa data já está reservada, além de local, quantidade de convidados, orçamento, interesse em pacote e origem. Acompanhe os fornecedores com categoria, região, faixa de preço e anotações por casamento, os locais como origens de indicação e os casais já atendidos com datas de aniversário.

Orçamentos de pacote com validade

Monte o orçamento a partir de um pacote base mais complementos, como coordenação de ensaio ou equipe extra, ajuste pela quantidade de convidados e pela localização do local, detalhe o aluguel de decoração e coloque uma validade em cada orçamento, com a informação de que a data só fica reservada depois do pagamento do sinal.

Crie um app de orçamento para o meu negócio de cerimonial com pacotes base (planejamento completo, planejamento parcial, coordenação no dia), complementos como coordenação de ensaio e equipe extra, preço ajustado pela quantidade de convidados e pelo deslocamento, aluguel de decoração detalhado e validade de 14 dias informando que a data só é reservada depois do pagamento do sinal.

Cada pagamento em etapas agendado na contratação

Cobre um sinal para garantir a data e agende as etapas restantes na contratação, ligadas à data do casamento. Extras de última hora recebem faturas próprias, e os custos com fornecedores pagos por meio de você aparecem separados da taxa de planejamento.

Crie um app de cobrança para cerimonialista com um sinal na contratação e pagamentos em etapas agendados para 6 meses e 6 semanas antes da data do casamento, faturas separadas para extras de última hora e custos com fornecedores mostrados separadamente da taxa de planejamento.

Casamentos reais e um formulário de contato que começa pela data

Mostre as diferenças entre planejamento completo, planejamento parcial e coordenação no dia, conte histórias reais de casais com fotos, informe as opções de viagem e casamentos no destino e peça a data primeiro no formulário de contato.

Crie um site para o meu negócio de cerimonial com páginas de pacote para planejamento completo, planejamento parcial e coordenação no dia, histórias reais de casamentos com fotos, uma página de casamentos no destino e um formulário de contato que pede primeiro a data do casamento, depois o local, a quantidade de convidados e a faixa de orçamento.

Demanda em relação à capacidade

Mostre em gráfico os casamentos agendados por mês, a conversão por origem de contato, a receita por pacote e quantos contatos eram para datas que você já tinha reservado. Se esse último número for alto, aumente os preços dos fins de semana de pico ou contrate um coordenador.

Crie um painel para o meu negócio de cerimonial mostrando os casamentos agendados por mês, a conversão de contato em agendamento por origem, a receita por pacote, contatos recusados por datas já reservadas e os pagamentos de fornecedores e casais vencendo neste mês.

Páginas de locais baseadas na experiência

Os casais procuram cerimonialistas que conhecem o local deles. Para cada local onde você já organizou vários casamentos, escreva uma página com os horários de montagem, o plano para chuva, onde a luz é melhor para a cerimônia e quais fornecedores funcionam bem ali. Esse detalhe mostra uma experiência que nenhuma página genérica consegue mostrar e dá ao local um motivo para indicar casais para você.

De planilhas a um único registro de casamento

Comece pelos casamentos já agendados: casal, data, local, pacote, pagamentos e fornecedores. Passe primeiro para o app os cronogramas do dia da temporada atual, porque são os mais urgentes, e depois abra o portal para os casais um por um. Bloqueie no calendário o dia antes e o dia depois de cada casamento, para que as consultorias não sejam marcadas nos dias de montagem e desmontagem.

Primeiro, cadastre os casamentos desta temporada
Depois, os cronogramas do dia
Abra o portal casal por casal

Um prompt para começar

Crie um app para o meu negócio de cerimonial. Os contatos são organizados pela data do casamento e sinalizam datas já reservadas. Cada casamento reservado tem um pacote, pagamentos em etapas, fornecedores com contratos e vencimentos de pagamento, uma lista de tarefas e um cronograma do dia. Os casais entram para ver o plano e editar convidados e mesas, e os fornecedores recebem um link apenas para o cronograma do dia.

Perguntas

Os casais podem ver o plano do casamento online?

Sim. Os casais entram para ver o cronograma, a lista de tarefas, os fornecedores e as datas de vencimento dos pagamentos, e podem editar a lista de convidados e a distribuição das mesas.

Posso compartilhar o cronograma do dia com os fornecedores?

Sim. Peça um link de compartilhamento separado para cada casamento, que mostre apenas o cronograma e os contatos relevantes.

A equipe pode usar junto?

Sim. Peça contas para a equipe e papéis definidos; os coordenadores podem ser limitados aos casamentos em que trabalham.

Os casais podem usar como app de celular?

No Pro, o Mythex transforma o seu portal publicado em apps para Android e iPhone que o abrem.

É gratuito?

O plano Free não exige cartão de crédito e oferece créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O Pro custa $25/mês.

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