Logiciel pour organisateur de mariages, construit selon votre propre méthode

Mythex permet à une agence d'organisation de mariages de créer un portail pour les couples avec la checklist, le nombre d'invités et les dates de paiement des prestataires, un planning du jour J que vous pouvez partager seul avec les prestataires, un CRM qui classe chaque demande par date de mariage, des devis avec date d'expiration, et des factures échelonnées liées à la date du mariage. Décrivez votre façon de travailler et publiez.

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Ce dont une agence d'organisation de mariages a besoin d'un logiciel

Un organisateur gère plusieurs mariages en parallèle, chacun à un an ou plus de l'échéance et à une étape différente. Les week-ends, du printemps au début de l'automne, sont complets, tandis que la semaine est consacrée aux visites de lieux, aux appels avec les prestataires et à la décoration. Chaque mariage a son propre budget, sa liste de prestataires, ses contrats, ses acomptes et un planning du jour J minute par minute, et tout cela se répartit entre des documents, des tableurs et des fils de messages avec les mariés, le fleuriste, le traiteur et le groupe de musique. Une demande ne vaut la peine d'être traitée que si la date est libre. Ce qui aide, c'est une fiche unique par mariage que toute l'équipe peut consulter, avec une vue pour les mariés et une vue plus restreinte pour les prestataires.

Demandes classées d'abord par date de mariage
Une checklist et les décisions à venir pour chaque couple
Prestataires, contrats et échéances de paiement pour chaque mariage
Nombre d'invités et plan de table modifiables par les mariés
Planning du jour J partageable avec les seuls prestataires
Paiements échelonnés programmés à la réservation

Le plan du couple, avec les dates de paiement des prestataires

Les couples voient leur planning, leur checklist et les décisions à venir, les contacts et contrats des prestataires, ainsi que chaque acompte et solde dû aux prestataires afin de budgéter mois après mois. Le nombre d'invités et le plan de table peuvent être modifiés par le couple et sont visibles par vous. Le planning du jour J dispose de son propre lien pour les prestataires, qui n'ouvre pas le reste du portail.

Crée un portail pour couples pour mon activité d'organisation de mariages. Les couples voient leur planning, leur checklist et les décisions à venir, les prestataires avec leurs contrats et les dates d'échéance des paiements, et peuvent modifier la liste des invités et le plan de table. Génère un lien partageable séparé pour le planning du jour J, que les prestataires peuvent ouvrir sans voir le reste.

Un CRM qui commence par la date

Un organisateur ne peut prendre qu'un nombre limité de mariages par week-end, donc chaque demande est classée d'abord par date, avec le lieu, le nombre d'invités, le budget et la source. Les prestataires ont leurs propres fiches avec leurs spécialités et des notes sur le déroulement de chaque mariage. Les lieux sont suivis comme sources de recommandation, et les anciens couples sont marqués pour les recommandations et les anniversaires.

Crée un CRM pour un organisateur de mariages. Les demandes sont classées par date de mariage et indiquent si cette date est déjà réservée, avec le lieu, le nombre d'invités, le budget, la formule souhaitée et la source. Suis les prestataires avec leur catégorie, leur région, leur fourchette de prix et des notes par mariage, les lieux comme sources de recommandation, et les anciens couples avec leur date d'anniversaire.

Des devis forfaitaires avec date d'expiration

Construisez à partir d'une formule de base complétée par des options comme la coordination de répétition ou du personnel supplémentaire, ajustez selon le nombre d'invités et la localisation du lieu, détaillez la location de décoration, et fixez une date d'expiration sur chaque devis, avec la mention que la date n'est pas bloquée tant que l'acompte n'est pas versé.

Crée une application de devis pour mon activité d'organisation de mariages avec des formules de base (organisation complète, organisation partielle, coordination le jour J), des options comme la coordination de répétition et du personnel supplémentaire, un tarif ajusté selon le nombre d'invités et les déplacements, la location de décoration détaillée, et une expiration à 14 jours indiquant que la date n'est bloquée qu'une fois l'acompte versé.

Chaque paiement échelonné programmé dès la réservation

Encaissez un acompte pour bloquer la date et programmez les étapes restantes dès la réservation, liées à la date du mariage. Les suppléments de dernière minute reçoivent leurs propres factures, et les coûts des prestataires réglés par votre intermédiaire apparaissent séparément des honoraires d'organisation.

Crée une application de facturation pour un organisateur de mariages avec un acompte à la réservation et des paiements échelonnés programmés à 6 mois et 6 semaines avant la date du mariage, des factures séparées pour les suppléments de dernière minute, et les coûts des prestataires présentés à part des honoraires d'organisation.

Vrais mariages et formulaire de demande qui demande la date en premier

Montrez les différences entre l'organisation complète, l'organisation partielle et la coordination le jour J, racontez de vrais témoignages de couples avec photos, présentez les options de déplacement et de mariage à destination, et demandez la date en premier dans le formulaire de demande.

Crée un site web pour mon activité d'organisation de mariages avec des pages pour l'organisation complète, l'organisation partielle et la coordination le jour J, de vrais témoignages de mariages avec photos, une page pour les mariages à destination, et un formulaire de demande qui demande d'abord la date du mariage, puis le lieu, le nombre d'invités et une fourchette de budget.

La demande face à la capacité

Affichez les mariages réservés par mois, la conversion des demandes par source, le chiffre d'affaires par formule, et le nombre de demandes pour des dates déjà prises. Si ce dernier chiffre est élevé, augmentez les tarifs des week-ends de pointe ou ajoutez un coordinateur.

Crée un tableau de bord pour mon activité d'organisation de mariages qui affiche les mariages réservés par mois, la conversion demande-réservation par source, le chiffre d'affaires par formule, les demandes refusées pour des dates déjà réservées, et les paiements prestataires et couples dus ce mois-ci.

Des pages de lieux fondées sur l'expérience

Les couples cherchent un organisateur qui connaît leur lieu. Pour chaque lieu où vous avez organisé plusieurs mariages, rédigez une page avec les horaires d'installation, le plan en cas de pluie, l'endroit où la lumière est la meilleure pour la cérémonie et les prestataires qui travaillent bien sur place. Ces détails montrent une expérience qu'aucune page générique ne peut montrer, et donnent au lieu une raison de vous recommander.

Des tableurs à une fiche unique par mariage

Commencez par les mariages déjà réservés : couple, date, lieu, formule, paiements et prestataires. Transférez d'abord les plannings du jour J de cette saison dans l'application, car ils sont les plus urgents, puis ouvrez le portail aux couples un par un. Bloquez dans votre agenda la veille et le lendemain de chaque mariage, pour que les rendez-vous ne tombent pas sur les jours de montage et de démontage.

Charger d'abord les mariages de cette saison
Ensuite les plannings du jour J
Ouvrir le portail couple par couple

Un prompt pour démarrer

Crée une application pour mon activité d'organisation de mariages. Les demandes sont classées par date de mariage et signalent les dates déjà réservées. Chaque mariage réservé comporte une formule, des paiements échelonnés, des prestataires avec contrats et échéances, une checklist et un planning du jour J. Les couples se connectent pour voir leur plan et modifier les invités et le plan de table, et les prestataires reçoivent un lien vers le seul planning du jour J.

Questions

Les couples peuvent-ils voir leur plan de mariage en ligne ?

Oui. Les couples se connectent pour voir leur planning, leur checklist, leurs prestataires et les échéances de paiement, et modifier leur liste d'invités et leur plan de table.

Puis-je partager le planning du jour J avec les prestataires ?

Oui. Demandez un lien de partage distinct par mariage, qui n'affiche que le planning et les contacts concernés.

L'équipe peut-elle l'utiliser ensemble ?

Oui. Demandez des comptes et des rôles pour le personnel ; les coordinateurs peuvent être limités aux mariages dont ils s'occupent.

Les couples peuvent-ils l'utiliser comme application mobile ?

Avec Pro, Mythex transforme votre portail publié en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Est-ce gratuit ?

La formule gratuite ne demande pas de carte bancaire et offre des crédits quotidiens, suffisants pour construire et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois.

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