Software para organizadores de bodas que construyes según tu propio proceso

Mythex permite a una empresa de organización de bodas crear un portal para parejas con la lista de tareas, el número de invitados y las fechas de pago a proveedores, un cronograma del día de la boda que puedes compartir por separado con los proveedores, un CRM que empieza cada consulta con la fecha de la boda, presupuestos con fecha de caducidad y facturas escalonadas vinculadas a la fecha de la boda. Describe cómo planificas y publícalo.

Empieza a crear gratis

Lo que necesita una empresa de organización de bodas de un software

Un organizador lleva muchas bodas en paralelo, cada una con más de un año de antelación y en una fase distinta. Los fines de semana de primavera a principios de otoño están completos, y los días laborables se dedican a visitas a lugares, llamadas con proveedores y decoración. Cada boda tiene su propio presupuesto, lista de proveedores, contratos, anticipos y un cronograma del día de la boda minuto a minuto, y todo eso se reparte entre documentos, hojas de cálculo e hilos de mensajes con la pareja, el florista, el catering y el grupo musical. Las consultas solo merecen respuesta si la fecha está libre. Lo que ayuda es un registro por boda en el que confíe todo el equipo, con una vista para la pareja y otra más reducida para los proveedores.

Consultas registradas primero por fecha de boda
Lista de tareas y decisiones próximas por pareja
Proveedores, contratos y fechas de vencimiento de pagos por boda
Número de invitados y mesas editables por la pareja
Cronograma del día de la boda compartible solo con proveedores
Pagos escalonados programados al reservar

El plan de la pareja, con las fechas de pago a proveedores

La pareja ve su cronograma, su lista de tareas y las decisiones próximas, los contactos y contratos de proveedores, y cada anticipo y saldo que debe pagarles, para poder presupuestar mes a mes. El número de invitados y las mesas los puede editar la pareja y tú los ves. El cronograma del día de la boda tiene su propio enlace para proveedores que no abre el resto del portal.

Crea un portal para parejas para mi negocio de organización de bodas. Las parejas ven su cronograma de planificación, su lista de tareas y las decisiones próximas, los proveedores con contratos y fechas de vencimiento de pagos, y pueden editar la lista de invitados y el plano de mesas. Genera un enlace compartible separado para el cronograma del día de la boda que los proveedores puedan abrir sin ver nada más.

Un CRM que empieza por la fecha

Los organizadores solo pueden atender tantas bodas por fin de semana, así que cada consulta se archiva primero por fecha, con lugar, número de invitados, presupuesto y origen. Los proveedores tienen sus propios registros con especialidades y notas sobre cómo fue cada boda. Los lugares se registran como fuentes de recomendación, y las parejas anteriores se etiquetan para recomendaciones y aniversarios.

Crea un CRM para un organizador de bodas. Las consultas se organizan por fecha de boda y muestran si esa fecha ya está reservada, además de lugar, número de invitados, presupuesto, interés por paquete y origen. Registra proveedores con categoría, zona, rango de precios y notas por boda, lugares como fuentes de recomendación, y parejas anteriores con fechas de aniversario.

Presupuestos de paquete con fecha de caducidad

Parte de un paquete base y añade extras como la coordinación del ensayo o personal adicional, ajusta según el número de invitados y la ubicación del lugar, detalla el alquiler de decoración y pon una fecha de caducidad a cada presupuesto con una nota que indique que la fecha no queda reservada hasta que se pague el anticipo.

Crea una aplicación de presupuestos para mi negocio de organización de bodas con paquetes base (planificación completa, planificación parcial, coordinación el día de la boda), extras como coordinación del ensayo y personal adicional, precios ajustados según número de invitados y desplazamientos, alquiler de decoración detallado, y una caducidad de 14 días que indique que la fecha solo queda reservada una vez pagado el anticipo.

Cada pago escalonado programado al reservar

Cobra un anticipo para asegurar la fecha y programa las demás fases al reservar, vinculadas a la fecha de la boda. Los extras de última hora tienen sus propias facturas, y los costes de proveedores que pagas a través de ti aparecen separados de la tarifa de planificación.

Crea una aplicación de facturación para un organizador de bodas con un anticipo al reservar y pagos escalonados programados 6 meses y 6 semanas antes de la fecha de la boda, facturas separadas para extras de última hora, y costes de proveedores mostrados aparte de la tarifa de planificación.

Bodas reales y un formulario de consulta que pide primero la fecha

Muestra las diferencias entre planificación completa, parcial y coordinación el día de la boda, cuenta historias reales de parejas con fotos, indica las opciones de viaje y de bodas en destino, y pide la fecha primero en el formulario de consulta.

Crea una web para mi negocio de organización de bodas con páginas de paquetes para planificación completa, parcial y coordinación el día de la boda, historias reales de bodas con fotos, una página de bodas en destino y un formulario de consulta que pida primero la fecha de la boda, después el lugar, el número de invitados y el rango de presupuesto.

Demanda frente a capacidad

Muestra las bodas reservadas por mes, la conversión por fuente de consulta, los ingresos por paquete y cuántas consultas eran para fechas que ya tenías reservadas. Si ese último número es alto, sube los precios de los fines de semana de temporada alta o contrata a un coordinador.

Crea un panel para mi negocio de organización de bodas que muestre las bodas reservadas por mes, la conversión de consulta a reserva por fuente, los ingresos por paquete, las consultas rechazadas por fechas ya reservadas y los pagos de proveedores y parejas pendientes este mes.

Páginas de lugares basadas en la experiencia

Las parejas buscan organizadores que conozcan su lugar. Para cada lugar donde hayas organizado varias bodas, escribe una página con los horarios de descarga, el plan para la lluvia, dónde está la mejor luz para la ceremonia y qué proveedores trabajan bien allí. Ese detalle demuestra una experiencia que ninguna página genérica puede mostrar, y da al lugar un motivo para enviarte parejas.

De las hojas de cálculo a un único registro de boda

Empieza con las bodas ya reservadas: pareja, fecha, lugar, paquete, pagos y proveedores. Pasa primero a la aplicación los cronogramas del día de la boda de esta temporada, ya que son los que antes importan, y después abre el portal a las parejas una a una. Bloquea en tu calendario el día antes y el día después de cada boda para que las consultas no se reserven en días de montaje y desmontaje.

Carga primero las bodas de esta temporada
Después, los cronogramas del día de la boda
Abre el portal pareja por pareja

Un prompt para empezar

Crea una aplicación para mi negocio de organización de bodas. Las consultas se archivan por fecha de boda y marcan las fechas ya reservadas. Cada boda reservada tiene un paquete, pagos escalonados, proveedores con contratos y fechas de vencimiento, una lista de tareas y un cronograma del día de la boda. Las parejas inician sesión para ver su plan y editar invitados y mesas, y los proveedores reciben un enlace solo al cronograma del día de la boda.

Preguntas

¿Pueden las parejas ver su plan de boda en línea?

Sí. Las parejas inician sesión para ver su cronograma, su lista de tareas, sus proveedores y las fechas de vencimiento de pagos, y editar su lista de invitados y su plano de mesas.

¿Puedo compartir el cronograma del día de la boda con los proveedores?

Sí. Pide un enlace de compartir separado por boda que muestre solo el cronograma y los contactos relevantes.

¿Puede usarlo el equipo a la vez?

Sí. Pide cuentas de personal y roles; los coordinadores pueden limitarse a las bodas en las que trabajan.

¿Pueden las parejas usarlo como aplicación del teléfono?

En Pro, Mythex convierte tu portal publicado en aplicaciones para Android e iPhone que lo abren.

¿Es gratis?

El plan Free no requiere tarjeta de crédito y ofrece créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/month.

Más formas de crear con IA

Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English