由你自己的流程打造的婚禮策劃軟件

Mythex 讓婚禮策劃公司建立新人門戶，內有籌備清單、賓客人數及供應商付款日期；另設可單獨與供應商分享的當日流程表、以婚禮日期為起點的客戶管理系統、附有效期的報價，以及按婚禮日期安排的分期發票。只需描述你的策劃方式，即可發佈。

婚禮策劃公司需要軟件做什麼

策劃師同時處理多場婚禮，每場都在一年或更久之後舉行，而且各自處於不同階段。由春季至初秋的週末幾乎全部被預訂，平日則用於場地考察、供應商通話及造型安排。每場婚禮都有自己的預算、供應商名單、合約、訂金，以及逐分鐘編排的當日流程表；這些資料散落在文件、試算表，以及與新人、花藝師、餐飲承辦商和樂隊之間的訊息對話中。查詢只有在該日期仍然有空時才值得回覆。因此最理想的做法，是為每場婚禮建立一份團隊都信任的記錄，並分別為新人及供應商設立不同的檢視畫面。

以婚禮日期為先的查詢記錄
每對新人的籌備清單及即將需要作出的決定
每場婚禮的供應商、合約及付款到期日
由新人自行更新的賓客人數及座位安排
只與供應商分享的當日流程表
訂約時已安排好的分期付款

新人的籌備計劃，連同供應商付款日期

新人可查看自己的時間表、籌備清單及即將需要決定的事項，以及供應商的聯絡資料與合約，並看到每筆應付供應商的訂金及尾數，方便他們逐月規劃預算。賓客人數及座位安排由新人自行編輯，你亦可以查看。當日流程表設有獨立連結供供應商使用，且不會開啟門戶的其他內容。

為我的婚禮策劃生意建立一個新人門戶。新人可以查看籌備時間表、籌備清單及即將需要作出的決定，以及附有合約和付款到期日的供應商資料，並可以編輯賓客名單及座位安排。另外為當日流程表產生一個可分享的獨立連結，供應商無需登入即可查看，且只能看到流程表。

以日期為先的客戶管理系統

策劃師每個週末能接待的婚禮數量有限，因此每宗查詢都會先按日期登記，並附上場地、賓客人數、預算及來源。供應商各有記錄，包括專長及每場婚禮的工作心得。場地會作為轉介來源記錄，而過往的新人則會按轉介及週年日期作出標記。

為婚禮策劃師建立一個客戶關係管理系統。查詢以婚禮日期作為主要分類，並顯示該日期是否已被預訂，另包括場地、賓客人數、預算、套餐興趣及來源。供應商需記錄類別、地區、價格範圍及每場婚禮的備註；場地作為轉介來源；過往新人則需記錄週年日期。

附有效期的套餐報價

以基本套餐為基礎，再加上彩排統籌或額外人手等附加服務；按賓客人數及場地位置作出調整；造型租借費用須逐項列明；每份報價均設有效期，並註明在訂金付清前，該日期並不會被保留。

為我的婚禮策劃生意建立一個報價應用程式，包括基本套餐（全程策劃、部分策劃、當日統籌）、彩排統籌及額外人手等附加服務、按賓客人數及交通調整的價格、逐項列明的造型租借費用，以及 14 日有效期，並註明只有在訂金付清後該日期才會被保留。

訂約時已安排好的每一期付款

收取訂金以保留日期，並在訂約時按婚禮日期安排其餘各期付款。臨時加購項目須另行開票；經你代為支付的供應商費用，則須與策劃費用分開列示。

為婚禮策劃師建立一個開票應用程式：訂約時收取訂金，並安排在婚禮日期前 6 個月及 6 週的分期付款；臨時加購項目另行開票；經你代付的供應商費用與策劃費用分開列示。

真實婚禮個案及以日期為先的查詢表格

說明全程策劃、部分策劃及當日統籌之間的分別，以相片分享真實新人的故事，列明交通及海外目的地的安排，並在查詢表格中先詢問婚禮日期。

為我的婚禮策劃生意製作一個網站，包括全程策劃、部分策劃及當日統籌的套餐頁面，附有相片的真實婚禮故事，一個海外婚禮頁面，以及一份查詢表格，先詢問婚禮日期，再詢問場地、賓客人數及預算範圍。

需求與承接能力的對比

以圖表顯示每月已預訂的婚禮數量、按查詢來源計算的成交率、按套餐計算的收入，以及因日期已被預訂而未能接受的查詢數目。若此數字偏高，可考慮提高旺季週末的收費，或增聘統籌人員。

為我的婚禮策劃生意建立一個儀表板，顯示每月已預訂的婚禮數量、按來源計算的查詢轉化為預訂比率、按套餐計算的收入、因日期已被預訂而被拒的查詢數目，以及本月到期的供應商及新人付款。

以經驗為本的場地頁面

新人會尋找熟悉其場地的策劃師。對於你曾在多場婚禮中服務過的每個場地，請撰寫一頁內容，包括進場時間、下雨時的安排、儀式時哪裡的光線最好，以及哪些供應商在當地表現良好。這類細節能展現一般通用頁面無法提供的經驗，也讓場地有理由向新人推薦你。

由試算表轉為一份婚禮記錄

先輸入已預訂的婚禮：新人、日期、場地、套餐、付款及供應商。應先把本季的當日流程表輸入應用程式，因為這些最快需要使用；然後逐一為新人開放門戶。請在你的行事曆中預留每場婚禮前後各一日，以免諮詢安排與佈置及拆卸的日子重疊。

先載入本季的婚禮
其次是當日流程表
逐一為新人開放門戶

一個可以用作起點嘅提示

為我的婚禮策劃生意建立一個應用程式。查詢以婚禮日期分類，並標示已被預訂的日期。每場已預訂的婚禮均包括套餐、分期付款、附有合約和付款到期日的供應商、籌備清單及當日流程表。新人登入後可查看自己的籌備計劃，並更改賓客及座位安排；供應商則只會收到當日流程表的連結。

常見問題

新人可以在網上查看他們的婚禮籌備計劃嗎？

可以。新人登入後可查看自己的時間表、籌備清單、供應商及付款到期日，並可更改賓客名單及座位安排。

我可以與供應商分享當日流程表嗎？

可以。請要求為每場婚禮設置獨立的分享連結，只顯示流程表及相關聯絡人。

團隊可以一起使用嗎？

可以。請要求設置員工帳戶及角色權限；統籌人員可限於只能查看其負責的婚禮。

新人可以使用手機應用程式嗎？

在 Pro 方案下，Mythex 可將你已發佈的門戶製作成 Android 及 iPhone 應用程式，讓新人透過應用程式開啟。

是否免費？

免費方案無需信用卡，並提供每日點數，足以建立及發佈第一個版本。Pro 方案費用為每月 $25。