Trouwplanningssoftware die je rond je eigen werkwijze bouwt

Met Mythex bouw je als trouwplanner een stelportaal met de checklist, het aantal gasten en de betaaldata van leveranciers, een tijdschema voor de trouwdag dat je los met leveranciers kunt delen, een CRM waarin elke aanvraag begint met de trouwdatum, offertes met vervaldatum en termijnfacturen die aan de trouwdatum zijn gekoppeld. Beschrijf hoe je plant en publiceer het.

Begin gratis met bouwen

Wat een trouwplanningsbedrijf van software nodig heeft

Een planner loopt meerdere bruiloften tegelijk, elk een jaar of langer vooruit en elk in een andere fase. Weekenden van voorjaar tot begin herfst zitten vol, en doordeweekse dagen gaan op aan locatiebezoeken, gesprekken met leveranciers en styling. Elke bruiloft heeft een eigen budget, leverancierslijst, contracten, aanbetalingen en een minuut-voor-minuut tijdschema voor de trouwdag, en die liggen verspreid over documenten, spreadsheets en berichtenreeksen met het stel, de bloemist, de cateraar en de band. Een aanvraag is alleen de moeite waard om te beantwoorden als de datum vrij is. Wat helpt is één dossier per bruiloft dat het hele team vertrouwt, met een weergave voor het stel en een smallere voor leveranciers.

Aanvragen eerst bijgehouden op trouwdatum
Een checklist en komende beslissingen per stel
Leveranciers, contracten en betaaldata per bruiloft
Aantal gasten en plaatsing aan tafel door het stel aan te passen
Een tijdschema voor de trouwdag dat alleen met leveranciers wordt gedeeld
Termijnbetalingen die bij de boeking worden ingepland

Het plan van het stel, met betaaldata voor leveranciers

Stellen zien hun tijdschema, de checklist en de komende beslissingen, leveranciers met hun contactgegevens en contracten, en elke aanbetaling en elk restant dat aan leveranciers verschuldigd is, zodat ze maand voor maand kunnen budgetteren. Het aantal gasten en de plaatsing aan tafel kan het stel zelf aanpassen en jij ziet dat. Het tijdschema voor de trouwdag heeft een eigen link voor leveranciers die niets anders van het portaal opent.

Bouw een stelportaal voor mijn trouwplanningsbedrijf. Stellen zien hun planningstijdschema, checklist en komende beslissingen, leveranciers met contracten en betaaldata, en kunnen de gastenlijst en plaatsing aan tafel aanpassen. Genereer een aparte deelbare link voor het tijdschema van de trouwdag die leveranciers kunnen openen zonder iets anders te zien.

Een CRM dat begint bij de datum

Planners kunnen maar een beperkt aantal bruiloften per weekend aan, dus elke aanvraag wordt eerst op datum opgeslagen, met locatie, aantal gasten, budget en bron. Leveranciers hebben hun eigen dossier met specialiteiten en notities over hoe elke bruiloft is verlopen. Locaties worden bijgehouden als verwijzingsbron, en eerdere stellen krijgen een label voor verwijzingen en jubilea.

Maak een CRM voor een trouwplanner. Aanvragen worden gesorteerd op trouwdatum en tonen of die datum al geboekt is, plus locatie, aantal gasten, budget, interesse in pakket en bron. Houd leveranciers bij met categorie, regio, prijsklasse en notities per bruiloft, locaties als verwijzingsbron, en eerdere stellen met hun trouwdatum voor jubilea.

Pakketoffertes met vervaldatum

Bouw op van een basispakket plus extra's zoals repetitiebegeleiding of extra personeel, pas aan op aantal gasten en locatie, en specificeer het huren van styling als aparte regel. Elke offerte krijgt een vervaldatum en een opmerking dat de datum pas wordt vastgehouden zodra de aanbetaling is voldaan.

Bouw een offerte-app voor mijn trouwplanningsbedrijf met basispakketten (volledige planning, gedeeltelijke planning, coördinatie op de trouwdag), extra's zoals repetitiebegeleiding en extra personeel, prijzen aangepast aan aantal gasten en reistijd, gespecificeerd huren van styling, en een geldigheid van 14 dagen met de melding dat de datum pas wordt vastgehouden zodra de aanbetaling is betaald.

Elke termijnbetaling bij de boeking ingepland

Neem een aanbetaling om de datum te reserveren en plan de overige termijnen bij de boeking in, gekoppeld aan de trouwdatum. Late extra's krijgen hun eigen factuur, en leverancierskosten die via jou worden betaald staan apart van je planningskosten.

Maak een factureerapp voor een trouwplanner met een aanbetaling bij de boeking en termijnbetalingen die 6 maanden en 6 weken vóór de trouwdatum zijn ingepland, aparte facturen voor late extra's, en leverancierskosten die los van de planningskosten worden getoond.

Echte bruiloften en een aanvraagformulier dat om de datum vraagt

Laat de verschillen zien tussen volledige planning, gedeeltelijke planning en coördinatie op de trouwdag, vertel echte verhalen van stellen met foto's, vermeld reis- en bestemmingsopties, en vraag op het aanvraagformulier eerst naar de trouwdatum.

Maak een website voor mijn trouwplanningsbedrijf met pakketpagina's voor volledige planning, gedeeltelijke planning en coördinatie op de trouwdag, verhalen van echte bruiloften met foto's, een pagina over bestemmingsbruiloften, en een aanvraagformulier dat eerst om de trouwdatum vraagt, daarna om locatie, aantal gasten en budgetklasse.

Vraag tegenover capaciteit

Toon per maand de geboekte bruiloften, de conversie per aanvraagbron, de omzet per pakket en hoeveel aanvragen er waren voor data die je al bezet had. Als dat laatste getal hoog is, verhoog dan de prijzen van de drukke weekenden of voeg een coördinator toe.

Bouw een dashboard voor mijn trouwplanningsbedrijf met het aantal bruiloften per maand, de omzetconversie van aanvraag naar boeking per bron, de omzet per pakket, aanvragen die zijn afgewezen omdat de datum al bezet was, en betalingen van leveranciers en stellen die deze maand verschuldigd zijn.

Venuepagina's uit ervaring

Stellen zoeken naar planners die hun locatie goed kennen. Schrijf voor elke locatie waar je al meerdere bruiloften hebt gepland een pagina met de laadtijden, het regenplan, waar het licht het mooist is voor de ceremonie en welke leveranciers daar goed werken. Die details tonen ervaring die een algemene pagina niet kan geven, en geven de locatie een reden om stellen naar jou door te sturen.

Van spreadsheets naar één bruiloftsdossier

Begin met de bruiloften die al geboekt zijn: stel, datum, locatie, pakket, betalingen en leveranciers. Zet de tijdschema's van de trouwdag van dit seizoen als eerste in de app, want die zijn het eerst nodig, en open daarna het portaal stel voor stel. Blokkeer de dag vóór en na elke bruiloft in je agenda, zodat er geen adviesgesprekken op de dagen van opbouw en afbouw worden gepland.

Laad eerst de bruiloften van dit seizoen
Daarna de tijdschema's van de trouwdag
Open het portaal stel voor stel

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn trouwplanningsbedrijf. Aanvragen worden op trouwdatum opgeslagen en geven aan als een datum al geboekt is. Elke geboekte bruiloft heeft een pakket, termijnbetalingen, leveranciers met contracten en betaaldata, een checklist en een tijdschema voor de trouwdag. Stellen loggen in om hun plan te zien en gasten en plaatsing aan tafel aan te passen, en leveranciers krijgen alleen een link naar het tijdschema van de trouwdag.

Veelgestelde vragen

Kunnen stellen hun trouwplan online zien?

Ja. Stellen loggen in om hun tijdschema, checklist, leveranciers en betaaldata te zien, en om hun gastenlijst en plaatsing aan tafel aan te passen.

Kan ik het tijdschema van de trouwdag met leveranciers delen?

Ja. Vraag om een aparte deellink per bruiloft die alleen het tijdschema en de relevante contactpersonen toont.

Kan het team er samen mee werken?

Ja. Vraag om medewerkersaccounts met rollen; coördinatoren kunnen worden beperkt tot de bruiloften waar ze aan werken.

Kunnen stellen het als telefoonapp gebruiken?

Met Pro zet Mythex je gepubliceerde portaal om in Android- en iPhone-apps die het openen.

Is het gratis?

Het Free-abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits, genoeg om een eerste versie te bouwen en te publiceren. Pro kost $25/maand.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English