依你自己的流程打造的婚禮企劃軟體

Mythex 讓婚禮企劃公司建立：一個含籌備清單、賓客人數與供應商付款日期的新人入口網站；一份可單獨分享給供應商的婚禮當天時程表；一套每則詢問都以婚禮日期為起點的 CRM；附有效期限的報價，以及依婚禮日期安排的分期發票。描述你的企劃方式，就能發佈上線。

免費開始建置

婚禮企劃公司需要軟體做什麼

企劃師同時要處理多場婚禮，每場都在一年以上之後，且各自進度不同。從春季到初秋的週末早已訂滿，平日則安排給場地勘察、供應商通話與佈置。每場婚禮都有自己的預算、供應商名單、合約、訂金，以及精確到分鐘的婚禮當天時程，而這些資料分散在文件、試算表，以及與新人、花藝師、餐飲業者和樂團之間的訊息串裡。詢問只有在當天有空時才值得回覆。真正有幫助的是：每場婚禮一份全團隊都信得過的紀錄，並為新人提供一個視角，為供應商提供較窄的另一個視角。

詢問以婚禮日期為優先追蹤
每對新人的籌備清單與近期待決事項
每場婚禮的供應商、合約與付款到期日
由新人自行編輯的賓客人數與座位安排
僅與供應商分享的婚禮當天時程
預訂時即排定的分期付款

新人的籌備計畫，附供應商付款日期

新人可以看到自己的時程、籌備清單與即將到來的決定，以及供應商聯絡資訊與合約，並查看每一筆需付給供應商的訂金與尾款，方便他們按月安排預算。賓客人數與座位安排由新人自行編輯，並同時讓你看得到。婚禮當天的時程有獨立的分享連結給供應商，且不會開啟入口網站的其他內容。

幫我的婚禮企劃事業建立一個新人入口網站。新人可以看到籌備時程、清單與即將到來的決定，查看供應商、合約與付款到期日，並自行編輯賓客名單與座位表。另外產生一個婚禮當天時程的獨立分享連結，供應商打開時只能看到這份時程。

以日期為起點的 CRM

企劃師每個週末能接的婚禮數量有限，因此每則詢問都先依日期建檔，並記錄場地、賓客人數、預算與來源。供應商也有各自的紀錄，包含專長，以及每場婚禮進行得如何的備註。場地會作為轉介來源追蹤，過去的新人則標註轉介與週年紀念日。

為婚禮企劃師建立 CRM。詢問以婚禮日期為鍵值，並顯示該日期是否已被預訂，以及場地、賓客人數、預算、套餐興趣與來源。供應商依類別、地區、價格區間與各場婚禮的備註來追蹤；場地作為轉介來源；過去的新人則記錄結婚週年日期。

附期限的套裝報價

以基本套餐為基礎，再加上彩排統籌或額外人力等加購項目，依賓客人數與場地位置調整，並將佈置租借逐項列出。每份報價都標示有效期限，並註明在付清訂金前，日期不會保留。

為我的婚禮企劃事業建立報價應用程式：基本套餐（完整企劃、部分企劃、當天統籌）、彩排統籌與額外人力等加購項目，依賓客人數與交通調整價格，佈置租借逐項列出，並設定 14 天有效期限，註明只有付清訂金後日期才會保留。

每一筆分期款項在預訂時就排定

收取訂金以保留日期，並在預訂時就排定其餘各期款項，依婚禮日期計算。臨時追加的項目另開發票，而經由你代付的供應商費用則與企劃費分開顯示。

為婚禮企劃師建立發票應用程式：預訂時收取訂金，其餘分期款項排定在婚禮前 6 個月與 6 週到期，臨時追加項目另開獨立發票，並將供應商費用與企劃費分開列示。

真實婚禮案例與以日期為先的詢問表單

說明完整企劃、部分企劃與當天統籌之間的差異，以照片分享真實新人的故事，說明在地與異地婚禮的選擇，並在詢問表單上先問日期。

為我的婚禮企劃事業建立網站，包含完整企劃、部分企劃與當天統籌的套餐頁面、附照片的真實婚禮故事、異地婚禮頁面，以及詢問表單：先問婚禮日期，再問場地、賓客人數與預算範圍。

需求與產能的對照

以圖表呈現每月預訂的婚禮數、各詢問來源的成交率、各套餐的營收，以及因日期已被訂走而無法接下的詢問數。如果最後這個數字很高，就考慮調高旺季週末的價格，或增加一位統籌人員。

為我的婚禮企劃事業建立儀表板，顯示每月預訂的婚禮數、各來源的詢問轉預訂率、各套餐的營收、因日期已訂而婉拒的詢問數，以及本月到期的供應商與新人付款。

依經驗打造的場地頁面

新人會搜尋熟悉自家場地的企劃師。對於你已經規劃過多場婚禮的每個場地，撰寫一頁內容，包含進場時間、雨天方案、儀式時最適合的採光位置，以及在該處表現良好的供應商。這些細節展現了一般制式頁面無法呈現的經驗，也會讓場地有理由把新人推薦給你。

從試算表轉為一份婚禮紀錄

先把已經訂下的婚禮輸入：新人、日期、場地、套餐、付款與供應商。接著先把本季的婚禮當天時程移入應用程式，因為這些最先需要用到，然後再逐一開放新人的入口網站。在行事曆上把每場婚禮前後一天標示為封鎖，讓諮詢不會排進佈置與拆場的日子。

先載入本季已訂的婚禮
接著處理婚禮當天時程
逐一為新人開放入口網站

可以開始使用的提示詞

為我的婚禮企劃事業建立一個應用程式。詢問依婚禮日期建檔，並標示已被訂走的日期。每場已訂的婚禮都包含套餐、分期付款、附合約與付款到期日的供應商、籌備清單與婚禮當天時程。新人登入後可查看自己的計畫並編輯賓客與座位，供應商則只會拿到婚禮當天時程的連結。

常見問題

新人可以在線上查看他們的婚禮計畫嗎？

可以。新人登入後，就能看到時程、籌備清單、供應商與付款到期日，並能編輯賓客名單與座位表。

我可以和供應商分享婚禮當天時程嗎？

可以。請要求為每場婚禮建立獨立的分享連結，只顯示時程與相關聯絡人。

團隊可以一起使用嗎？

可以。請要求建立員工帳號與角色；統籌人員可以限定只能存取自己負責的婚禮。

新人可以把它當成手機 App 來用嗎？

Pro 方案可以把你發佈的入口網站製作成可開啟它的 Android 與 iPhone App。

是免費的嗎？

Free 方案不需要信用卡，提供每日點數，足以建立並發佈第一個版本。Pro 方案每月 $25。