Software para wedding planners que cria à medida do seu próprio processo

O Mythex permite a um negócio de organização de casamentos criar um portal dos noivos com a lista de tarefas, o número de convidados e as datas de pagamento aos fornecedores, um cronograma do dia que pode partilhar com os fornecedores de forma independente, um CRM que começa cada pedido pela data do casamento, orçamentos com validade e faturas por fases ligadas à data do casamento. Descreva como planeia e publique.

Comece a construir grátis

O que um negócio de organização de casamentos precisa de um software

Um wedding planner tem muitos casamentos em simultâneo, cada um com um ano ou mais de antecedência e em fases diferentes. Os fins de semana da primavera ao início do outono ficam lotados, e os dias úteis são dedicados a visitas a locais, chamadas com fornecedores e decoração. Cada casamento tem o seu próprio orçamento, lista de fornecedores, contratos, sinais e um cronograma minuto a minuto do dia, e essa informação está espalhada por documentos, folhas de cálculo e conversas com os noivos, a florista, o serviço de catering e a banda. Os pedidos só valem a pena se a data estiver livre. O que ajuda é ter um registo por casamento em que toda a equipa confie, com uma vista para os noivos e outra mais restrita para os fornecedores.

Pedidos organizados primeiro pela data do casamento
Uma lista de tarefas e decisões pendentes por casal
Fornecedores, contratos e datas de pagamento por casamento
Número de convidados e disposição das mesas editáveis pelo casal
Cronograma do dia partilhável apenas com os fornecedores
Pagamentos por fases agendados na reserva

O plano do casal, com as datas de pagamento aos fornecedores

Os casais veem o seu cronograma, a lista de tarefas e as decisões que se aproximam, os contactos e contratos dos fornecedores, e cada sinal e saldo devido aos fornecedores, para poderem orçamentar mês a mês. O número de convidados e a disposição das mesas são editáveis pelo casal e visíveis para si. O cronograma do dia tem uma ligação própria para os fornecedores, que não abre o resto do portal.

Crie um portal para os noivos do meu negócio de organização de casamentos. Os casais veem o seu cronograma de planeamento, a lista de tarefas e as decisões pendentes, os fornecedores com contratos e datas de pagamento, e podem editar a lista de convidados e a disposição das mesas. Gere uma ligação partilhável separada para o cronograma do dia, que os fornecedores possam abrir sem ver mais nada.

Um CRM que começa pela data

Os wedding planners só conseguem fazer um número limitado de casamentos por fim de semana, por isso cada pedido é registado primeiro pela data, com o local, o número de convidados, o orçamento e a origem. Os fornecedores têm fichas próprias com especialidades e notas sobre como correu cada casamento. Os locais são registados como fontes de recomendação, e os casais anteriores ficam marcados para recomendações e aniversários.

Crie um CRM para um wedding planner. Os pedidos são organizados pela data do casamento e mostram se essa data já está reservada, bem como o local, o número de convidados, o orçamento, o interesse no pacote e a origem. Registe os fornecedores com categoria, região, faixa de preço e notas por casamento, os locais como fontes de recomendação e os casais anteriores com as datas de aniversário.

Orçamentos de pacotes com validade

Construa a partir de um pacote base mais extras como a coordenação do ensaio ou pessoal adicional, ajuste o preço ao número de convidados e à localização do local, discrimine o aluguer de decoração e atribua uma validade a cada orçamento, com uma nota de que a data só fica reservada depois de pago o sinal.

Crie uma aplicação de orçamentos para o meu negócio de organização de casamentos com pacotes base (planeamento completo, planeamento parcial, coordenação no próprio dia), extras como coordenação do ensaio e pessoal adicional, preços ajustados ao número de convidados e às deslocações, aluguer de decoração discriminado e uma validade de 14 dias que indique que a data só fica reservada quando o sinal for pago.

Cada pagamento por fases agendado na reserva

Receba um sinal para garantir a data e agende as restantes fases na reserva, ligadas à data do casamento. Os extras de última hora têm faturas próprias, e os custos com fornecedores pagos através de si aparecem separados da taxa de planeamento.

Crie uma aplicação de faturação para um wedding planner com um sinal na reserva e pagamentos por fases agendados para 6 meses e 6 semanas antes da data do casamento, faturas separadas para extras de última hora e custos com fornecedores apresentados separadamente da taxa de planeamento.

Casamentos reais e um formulário de contacto que pergunta primeiro pela data

Mostre as diferenças entre planeamento completo, planeamento parcial e coordenação no próprio dia, conte histórias reais de casais com fotografias, indique as opções de deslocação e de destino e peça a data em primeiro lugar no formulário de contacto.

Crie um site para o meu negócio de organização de casamentos com páginas dos pacotes de planeamento completo, planeamento parcial e coordenação no próprio dia, histórias reais de casamentos com fotografias, uma página de casamentos no estrangeiro e um formulário de contacto que peça primeiro a data do casamento, depois o local, o número de convidados e a faixa do orçamento.

Procura face à capacidade

Mostre os casamentos reservados por mês, a conversão de pedidos por origem, a faturação por pacote e quantos pedidos foram para datas já ocupadas. Se este último número for alto, aumente os preços dos fins de semana de pico ou contrate um coordenador.

Crie um painel para o meu negócio de organização de casamentos que mostre os casamentos reservados por mês, a conversão de pedido em reserva por origem, a faturação por pacote, os pedidos recusados por datas já reservadas e os pagamentos devidos a fornecedores e casais neste mês.

Páginas de locais construídas a partir da experiência

Os casais procuram wedding planners que conheçam o seu local. Para cada local onde já organizou vários casamentos, escreva uma página com os horários de descarga, o plano para a chuva, o sítio onde a luz é melhor para a cerimónia e os fornecedores que funcionam bem ali. Esse pormenor mostra uma experiência que nenhuma página genérica consegue transmitir e dá ao local um motivo para lhe enviar casais.

Das folhas de cálculo a um único registo por casamento

Comece pelos casamentos já reservados: casal, data, local, pacote, pagamentos e fornecedores. Passe primeiro para a aplicação os cronogramas do dia desta época, pois são os mais urgentes, e depois abra o portal aos casais um a um. Bloqueie no calendário o dia antes e o dia depois de cada casamento, para que as reuniões não fiquem marcadas nos dias de montagem e desmontagem.

Carregar primeiro os casamentos desta época
Os cronogramas do dia a seguir
Abrir o portal casal a casal

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu negócio de organização de casamentos. Os pedidos são registados pela data do casamento e assinalam as datas já reservadas. Cada casamento reservado tem um pacote, pagamentos por fases, fornecedores com contratos e datas de pagamento, uma lista de tarefas e um cronograma do dia. Os casais entram para ver o seu plano e editar convidados e mesas, e os fornecedores recebem apenas uma ligação para o cronograma do dia.

Perguntas

Os casais podem ver o seu plano de casamento online?

Sim. Os casais entram para ver o seu cronograma, a lista de tarefas, os fornecedores e as datas de pagamento, e para editar a lista de convidados e a disposição das mesas.

Posso partilhar o cronograma do dia com os fornecedores?

Sim. Peça uma ligação de partilha separada por casamento, que mostre apenas o cronograma e os contactos relevantes.

A equipa pode usar em conjunto?

Sim. Peça contas para a equipa e definição de funções; os coordenadores podem ser limitados aos casamentos em que trabalham.

Os casais podem usar como aplicação no telemóvel?

No plano Pro, o Mythex transforma o seu portal publicado em aplicações para Android e iPhone que o abrem.

É gratuito?

O plano Free não exige cartão de crédito e inclui créditos diários, suficientes para criar e publicar uma primeira versão. O plano Pro custa $25/mês.

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