自社の進め方に合わせて作る、ウェディングプランナー向けソフト

Mythexなら、ウェディングプランナーの事業に合わせて、チェックリスト、ゲスト数、取引先への支払い日を載せたカップル用ポータルを作れます。当日の進行表は取引先だけに単独で共有でき、問い合わせは必ず挙式日から始まるCRMを作れます。見積には有効期限を設定し、挙式日に合わせた段階的な請求書も発行できます。計画の進め方を説明し、そのまま公開できます。

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ウェディングプランナーの事業がソフトに求めること

プランナーは、一年以上先の挙式を含め、さまざまな段階の案件を同時に進めます。春から初秋にかけての週末は予約が埋まり、平日は会場の下見、取引先との打ち合わせ、装飾の準備に充てられます。挙式ごとに予算、取引先のリスト、契約書、デポジット、分単位の当日進行表があり、それらは文書、表計算、そして新郎新婦、花屋、ケータリング、バンドとのメッセージのやり取りに分散しています。問い合わせは、その日付が空いていて初めて意味があります。必要なのは、チーム全員が信頼できる挙式ごとの記録が一つあることです。その上で、カップルには一つの画面を、取引先には限定された画面を見せるとよいでしょう。

問い合わせは、まず挙式日で管理
カップルごとのチェックリストと、直近で決めることの一覧
挙式ごとの取引先、契約書、支払期日
カップルが編集できるゲスト数と席次
取引先だけに共有できる当日の進行表
予約時に組まれる、段階的な支払い

カップルの計画と、取引先への支払い日

カップルは、進行表、チェックリスト、これから決める事項、取引先の連絡先と契約書、そして取引先へ支払うデポジットと残金の期日を見られます。予算を月ごとに組めるようにするためです。ゲスト数と席次はカップルが編集でき、プランナーにも表示されます。当日の進行表には取引先専用のリンクを用意し、それ以外のポータルは開けないようにします。

ウェディングプランナーの事業のためのカップル用ポータルを作ってください。カップルは、計画の進行表、チェックリスト、これから決める事項を見られるようにし、取引先について、契約書と支払期日を表示してください。カップルはゲストリストと席次を編集できるようにしてください。当日の進行表には、取引先が他の情報を一切見ずに開ける、共有用の別リンクを作ってください。

日付から始まるCRM

プランナーが一週末に受けられる挙式の数には限りがあるため、問い合わせはまず日付で登録し、会場、ゲスト数、予算、利用したいプラン、経路を記録します。取引先には、専門分野と、挙式ごとの反省を記録します。会場は紹介元として管理し、過去のカップルには紹介や記念日のタグを付けます。

ウェディングプランナー向けのCRMを作ってください。問い合わせは挙式日を基準に登録し、その日付がすでに予約済みかどうかを表示してください。会場、ゲスト数、予算、興味のあるプラン、問い合わせ経路も記録してください。取引先はカテゴリ、地域、価格帯、挙式ごとのメモで管理し、会場は紹介元として、過去のカップルは記念日の日付とともに管理してください。

有効期限付きのパッケージ見積

基本パッケージに、リハーサルの調整や追加スタッフといったオプションを加えて組み立てます。ゲスト数と会場の場所に応じて調整し、装飾のレンタル費用は内訳として示します。見積にはすべて有効期限を付け、リテーナーが支払われるまで日程は確保されないと明記します。

ウェディングプランナーの事業のための見積アプリを作ってください。基本パッケージ（全体プランニング、部分プランニング、当日の進行のみ）、リハーサルの調整や追加スタッフといったオプションを用意してください。価格はゲスト数と移動距離に応じて調整し、装飾のレンタルは内訳として示してください。見積の有効期限は14日とし、リテーナーが支払われるまで日程は確保されないと明記してください。

予約時に組まれる、段階ごとの支払い

日程を確保するためのリテーナーを受け取り、残りの支払いは予約時に挙式日に合わせて段階ごとに組みます。後から追加になった項目は、別の請求書にします。プランナーを通して支払う取引先の費用は、プランナーの手数料とは分けて表示します。

ウェディングプランナー向けの請求アプリを作ってください。予約時にリテーナーを受け取り、挙式の6か月前と6週間前に残りの支払いを段階ごとに予定してください。後から追加になった項目は別の請求書にし、取引先の費用はプランニング料金とは分けて表示してください。

実際の挙式と、日付から聞く問い合わせフォーム

完全プランニング、部分プランニング、当日の進行のみの違いを示し、写真付きで実際のカップルの話を紹介します。旅行先や海外での挙式の選択肢も示します。問い合わせフォームでは、まず挙式日を尋ね、そのあとに会場、ゲスト数、予算の範囲を尋ねます。

ウェディングプランナーの事業のためのウェブサイトを作ってください。完全プランニング、部分プランニング、当日の進行のみのプランごとのページ、写真付きの実際の挙式の紹介、海外での挙式のページ、そして問い合わせフォームを含めてください。フォームでは、まず挙式日を尋ね、次に会場、ゲスト数、予算の範囲を尋ねてください。

需要と、対応できる能力の比較

月ごとに予約された挙式、問い合わせ源ごとの成約率、プラン別の売上を示します。すでに予約がある日付への問い合わせがどれだけあったかも表示します。その数が多ければ、ピークの週末の料金を上げるか、コーディネーターを増やすことを検討してください。

ウェディングプランナーの事業のためのダッシュボードを作ってください。月ごとの予約済み挙式、問い合わせから予約への成約率（経路別）、プラン別の売上、予約済みの日付への問い合わせ件数、そして今月支払い期日の取引先とカップルの支払いを表示してください。

会場ごとのページは、経験をもとに作る

カップルは、会場をよく知っているプランナーを探しています。何度か挙式を担当した会場ごとに、搬入時間、雨天の場合の計画、挙式で光がもっとも良い場所、その会場でうまく仕事ができる取引先について、ページを書いてください。どの一般的なページにも書けないこうした細部は経験を示し、会場がカップルを紹介する理由にもなります。

表計算から、挙式ごとの一つの記録へ

すでに予約済みの挙式から始めます。カップル、日付、会場、プラン、支払い、取引先を入力してください。今シーズンの当日の進行表は、もっとも早く必要になるので最初にアプリへ移します。そのあとで、カップルごとに順番にポータルを公開します。挙式の前日と翌日はカレンダーでブロックし、打ち合わせが設営や撤収の日に入らないようにしてください。

今シーズンの挙式を最初に登録
次に当日の進行表
カップルごとに、ポータルを公開

ここから始められるプロンプト

ウェディングプランナーの事業のためのアプリを作ってください。問い合わせは挙式日で登録し、すでに予約済みの日付は目立つように表示してください。予約された挙式ごとに、プラン、段階的な支払い、契約書と支払期日のある取引先、チェックリスト、当日の進行表を管理できるようにしてください。カップルはログインして計画を見て、ゲストと席次を編集でき、取引先は当日の進行表だけを開けるリンクを受け取るようにしてください。

よくある質問

カップルは、挙式の計画をオンラインで見られますか？

はい。カップルはログインして、進行表、チェックリスト、取引先、支払期日を見られ、ゲスト数と席次を編集できます。

当日の進行表を取引先と共有できますか？

はい。挙式ごとに別の共有リンクを用意できます。そのリンクには、進行表と関係する連絡先だけが表示されます。

チームで一緒に使えますか？

はい。スタッフのアカウントと役割を設定できます。コーディネーターは、担当する挙式だけに限定することもできます。

カップルがスマートフォンアプリとして使うことはできますか？

Proプランでは、公開したポータルを、開くことができるAndroidとiPhoneのアプリに変換できます。

無料ですか？

無料プランはクレジットカードが不要で、毎日のクレジットが付きます。最初のバージョンを作って公開するには十分です。Proプランは月額$25です。

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