Software per wedding planner da costruire attorno al tuo metodo di lavoro

Mythex ti permette di costruire per la tua attività di wedding planning un portale per le coppie con la checklist, il numero di invitati e le date di pagamento ai fornitori, una timeline del giorno delle nozze da condividere da sola con i fornitori, un CRM che parte da ogni richiesta con la data del matrimonio, preventivi con scadenza e fatture a stadi legate alla data. Descrivi come pianifichi e pubblicalo.

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Di cosa ha bisogno un'attività di wedding planning dal software

Un wedding planner segue molti matrimoni in parallelo, ciascuno a un anno o più di distanza e in una fase diversa. I weekend da primavera all'inizio dell'autunno sono pieni, e i giorni feriali vanno in sopralluoghi nelle location, chiamate con i fornitori e allestimenti. Ogni matrimonio ha il proprio budget, l'elenco dei fornitori, contratti, caparre e una timeline del giorno delle nozze minuto per minuto, e tutto questo sta tra documenti, fogli di calcolo e conversazioni con la coppia, il fiorista, il catering e la band. Una richiesta vale la pena di essere risposta solo se la data è libera. Ciò che aiuta è una scheda unica per ogni matrimonio di cui si fidi tutto il team, con una vista per la coppia e una più ristretta per i fornitori.

Richieste tracciate prima di tutto per data del matrimonio
Una checklist e le decisioni in arrivo per ogni coppia
Fornitori, contratti e scadenze di pagamento per ogni matrimonio
Numero di invitati e disposizione dei tavoli modificabili dalla coppia
Una timeline del giorno condivisibile solo con i fornitori
Pagamenti a stadi programmati alla prenotazione

Il piano della coppia, con le date di pagamento ai fornitori

Le coppie vedono la loro timeline, la checklist e le decisioni in arrivo, i contatti e i contratti dei fornitori, e ogni caparra e saldo dovuto ai fornitori, così possono organizzare il budget mese per mese. Il numero di invitati e la disposizione dei tavoli sono modificabili dalla coppia e visibili a te. La timeline del giorno ha un proprio link per i fornitori che non apre il resto del portale.

Crea un portale per le coppie per la mia attività di wedding planning. Le coppie vedono la loro timeline di pianificazione, la checklist e le decisioni in arrivo, i fornitori con contratti e scadenze di pagamento, e possono modificare la lista degli invitati e la disposizione dei tavoli. Genera un link condivisibile separato per la timeline del giorno delle nozze, che i fornitori possono aprire senza vedere altro.

Un CRM che parte dalla data

Un wedding planner può seguire solo un certo numero di matrimoni per weekend, quindi ogni richiesta viene archiviata prima di tutto per data, con location, numero di invitati, budget e fonte. I fornitori hanno schede proprie con specialità e note su come è andato ogni matrimonio. Le location sono tracciate come fonti di segnalazione, e le coppie passate sono taggate per segnalazioni e anniversari.

Crea un CRM per un wedding planner. Le richieste sono indicizzate per data del matrimonio e mostrano se quella data è già prenotata, insieme a location, numero di invitati, budget, interesse per il pacchetto e fonte. Traccia i fornitori con categoria, zona, fascia di prezzo e note per matrimonio, le location come fonti di segnalazione e le coppie passate con le date degli anniversari.

Preventivi a pacchetto con scadenza

Parti da un pacchetto base più servizi aggiuntivi come il coordinamento della prova o personale extra, adatta il prezzo al numero di invitati e alla località della location, indica separatamente il noleggio per l'allestimento, e metti una scadenza su ogni preventivo con una nota che la data non è riservata finché non viene pagata la caparra.

Crea un'app per preventivi per la mia attività di wedding planning con pacchetti base (pianificazione completa, pianificazione parziale, coordinamento il giorno del matrimonio), servizi aggiuntivi come il coordinamento della prova e personale extra, prezzi adattati a numero di invitati e trasferte, noleggio per l'allestimento dettagliato e una scadenza di 14 giorni che indica che la data viene riservata solo dopo il pagamento della caparra.

Ogni pagamento a stadi programmato alla prenotazione

Incassa una caparra per bloccare la data e programma gli stadi successivi alla prenotazione, legati alla data del matrimonio. Le spese extra dell'ultimo momento ricevono fatture proprie, e i costi dei fornitori pagati tramite te sono mostrati separatamente dalla tariffa di pianificazione.

Crea un'app di fatturazione per un wedding planner con una caparra alla prenotazione e pagamenti a stadi programmati a 6 mesi e 6 settimane dalla data del matrimonio, fatture separate per le spese extra dell'ultimo momento, e costi dei fornitori mostrati separatamente dalla tariffa di pianificazione.

Matrimoni reali e un modulo di richiesta che chiede prima la data

Mostra le differenze tra pianificazione completa, pianificazione parziale e coordinamento il giorno del matrimonio, racconta storie reali di coppie con foto, indica le opzioni per le nozze in viaggio o all'estero, e nel modulo di richiesta chiedi per prima cosa la data.

Crea un sito per la mia attività di wedding planning con pagine dei pacchetti per pianificazione completa, pianificazione parziale e coordinamento il giorno del matrimonio, storie di matrimoni reali con foto, una pagina sulle nozze in destinazione, e un modulo di richiesta che chiede prima la data del matrimonio, poi la location, il numero di invitati e la fascia di budget.

Domanda contro capacità

Mostra i matrimoni prenotati per mese, la conversione da richiesta a prenotazione per fonte, il fatturato per pacchetto e quante richieste riguardavano date già occupate. Se quest'ultimo numero è alto, alza i prezzi dei weekend di punta o aggiungi un coordinatore.

Crea una dashboard per la mia attività di wedding planning che mostri i matrimoni prenotati per mese, la conversione da richiesta a prenotazione per fonte, il fatturato per pacchetto, le richieste rifiutate per date già prenotate e i pagamenti dovuti questo mese a fornitori e coppie.

Pagine sulle location costruite sull'esperienza

Le coppie cercano wedding planner che conoscano la loro location. Per ogni location in cui hai curato diversi matrimoni, scrivi una pagina con gli orari di carico, il piano in caso di pioggia, dove la luce è migliore per la cerimonia e quali fornitori lavorano bene lì. Questo dettaglio mostra un'esperienza che nessuna pagina generica può avere, e dà alla location un motivo per inviarti coppie.

Dai fogli di calcolo a un'unica scheda di matrimonio

Inizia con i matrimoni già prenotati: coppia, data, location, pacchetto, pagamenti e fornitori. Sposta prima nell'app le timeline del giorno delle nozze di questa stagione, perché sono le più urgenti, poi apri il portale alle coppie una alla volta. Blocca nel calendario il giorno prima e dopo ogni matrimonio, così le consulenze non vengono fissate nei giorni di allestimento e smontaggio.

Prima carica i matrimoni di questa stagione
Poi le timeline del giorno delle nozze
Apri il portale coppia per coppia

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la mia attività di wedding planning. Le richieste vengono archiviate per data del matrimonio e segnalano le date già prenotate. Ogni matrimonio prenotato ha un pacchetto, pagamenti a stadi, fornitori con contratti e scadenze di pagamento, una checklist e una timeline del giorno delle nozze. Le coppie accedono per vedere il loro piano e modificare invitati e disposizione dei tavoli, e i fornitori ricevono un link solo alla timeline del giorno.

Domande

Le coppie possono vedere online il piano del loro matrimonio?

Sì. Le coppie accedono per vedere timeline, checklist, fornitori e scadenze di pagamento, e modificare la lista degli invitati e la disposizione dei tavoli.

Posso condividere la timeline del giorno delle nozze con i fornitori?

Sì. Chiedi un link di condivisione separato per ogni matrimonio che mostri solo la timeline e i contatti pertinenti.

Il team può usarla insieme?

Sì. Chiedi account e ruoli per lo staff; i coordinatori possono essere limitati ai matrimoni di cui si occupano.

Le coppie possono usarla come app sul telefono?

Con Pro, Mythex trasforma il tuo portale pubblicato in app Android e iPhone che lo aprono.

È gratis?

Il piano Free non richiede carta di credito e offre crediti giornalieri, sufficienti per creare e pubblicare una prima versione. Pro costa $25/mese.

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