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Terminbuchung für Kanzleien: Beratungen, mit KI gebaut

Ein Buchungssystem für Kanzleien lässt Interessenten online eine Beratung anfragen, ohne dass vor der Konfliktprüfung schon etwas bestätigt wird. Beschreiben Sie Mythex Ihre Beratungsarten und Anwälte, und die App baut die Buchungsseite, Aufnahmefragen und eine Warteschlange für das Team für Prüfungen und Bestätigungen, alles auf einer echten Datenbank, die Sie über Ihren eigenen Link veröffentlichen.

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Für wen es gedacht ist

Kleine und mittlere Kanzleien, die Beratungsanfragen per Telefon und E-Mail annehmen, bei der Terminfindung mit dem richtigen Anwalt hin und her telefonieren und manchmal erst nach der Buchung merken, dass der Anrufer mit der Gegenseite eines bestehenden Mandanten verbunden ist.

Was du bauen kannst

Ein kostenloses 15-minütiges Erstgespräch und eine bezahlte erste Beratung
Anwälte nach Rechtsgebiet mit eigener Verfügbarkeit
Aufnahmefragen zu Sachgebiet, Gegenseite und Fristen
Anfragen bleiben ausstehend, bis die Konfliktprüfung abgeschlossen ist
Ein Zahlungslink mit der Bestätigung versendet
Erinnerungen und ein Videolink für Beratungen aus der Ferne

Ausstehend zuerst, bestätigt nach der Prüfung

Die wichtigste Regel bei der Terminbuchung für Kanzleien: Ein Termin wird angefragt, nicht bestätigt. Der Interessent wählt eine Zeit und beantwortet die Aufnahmefragen; der Slot wird reserviert; das Team prüft die Gegenseite und verbundene Unternehmen gegen Ihre Datensätze; danach wird die Buchung bestätigt oder höflich abgelehnt. Bitten Sie Mythex, ausstehende Slots für eine festgelegte Anzahl Stunden zu halten, damit sie nicht verloren gehen, wenn die Prüfung einen Vormittag dauert.

Slots bleiben reserviert, solange sie ausstehen
Warteschlange des Teams mit offenen Prüfungen
Ablehnung ohne Details zum Konflikt

Beratungsarten und Honorare

Trennen Sie ein kurzes kostenloses Erstgespräch von einer bezahlten ersten Besprechung. Nennen Sie auf der Buchungsseite Honorar und Dauer jeder Art; das senkt die Hemmschwelle mehr als jede Liste von Qualifikationen. Kassieren Sie erst nach der Konfliktprüfung, indem Sie einen Link mit der Bestätigung versenden, damit Sie nie jemandem Geld zurückzahlen müssen, den Sie nicht vertreten können.

Verfügbarkeit je Anwalt und Rechtsgebiet

Ein Familienrechtler kann keinen gewerblichen Mietvertrag betreuen. Deshalb wählt der Kunde zuerst das Rechtsgebiet und sieht nur die Anwälte, die es bearbeiten, jeweils mit eigenen Zeiten. Gerichtstage und Feiertage sperren ihren Kalender. Wenn Sie nach Sachgebiet verteilen, statt Kunden eine Person wählen zu lassen, bitten Sie um eine automatische Zuweisung an den nächsten verfügbaren Anwalt im Gebiet.

Rechtsgebiet zuerst gewählt
Sprechzeiten je Anwalt und gesperrte Gerichtstage
Optionale automatische Zuweisung

Fehler vermeiden

Fragen Sie im Buchungsformular nicht die ganze Geschichte ab. Erfassen Sie die Sachart, den Namen der Gegenseite und laufende Fristen und heben Sie den Rest für das Gespräch auf. Verschicken Sie keine Bestätigungen, die wie Rechtsberatung wirken. Und ergänzen Sie einen klaren Hinweis, dass eine Anfrage niemanden zum Mandanten macht, bis Sie schriftlich bestätigen.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstellen Sie ein Terminbuchungssystem für meine Kanzlei. Mandanten wählen ein Rechtsgebiet und dann ein kostenloses 15-minütiges Gespräch oder eine bezahlte einstündige Beratung mit einem Anwalt dieses Gebiets und geben Sachart, Namen der Gegenseite und Fristen an. Anfragen bleiben ausstehend, bis das Team die Konfliktprüfung als unbedenklich markiert. Dann erhält der Mandant eine Bestätigung mit Zahlungslink und einer Erinnerung am Vortag.

Fragen

Können Buchungen auf die Konfliktprüfung warten, bevor sie bestätigt werden?

Ja. Bitten Sie darum, dass Buchungen als ausstehend angelegt und erst bestätigt werden, wenn das Team die Prüfung freigibt. Der Interessent sieht, dass seine Anfrage eingegangen, aber noch nicht bestätigt ist.

Können Mandanten die Beratung online bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter wie Stripe, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden. Viele Kanzleien schicken den Zahlungslink erst nach der Konfliktprüfung.

Können wir Videoberatungen anbieten?

Ja. Fügen Sie eine Videooption hinzu und nehmen Sie einen Meeting-Link Ihres eigenen Videotools in die Bestätigungs- und Erinnerungsmails auf.

Brauchen wir technisch geschultes Personal für die Einrichtung?

Nein. Sie beschreiben die Buchungsregeln in einfacher Sprache, und Mythex baut sie. Änderungen, etwa eine neue Beratungsart, sind eine Nachricht im Chat.

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja. Sie können im Free-Tarif ohne Karte mit täglichen Credits bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25/month und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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