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Sistema de citas para despachos de abogados, creado con IA
Un sistema de citas para un despacho de abogados permite a los posibles clientes pedir una consulta en línea sin que nadie la confirme antes de la comprobación de conflictos. Describe a Mythex tus tipos de consulta y tus abogados y creará la página de reservas, las preguntas de admisión y una cola para el personal con las comprobaciones y las confirmaciones, todo sobre una base de datos real que publicas en tu propio enlace.
Para quién es
Despachos pequeños y medianos que atienden solicitudes de consulta por teléfono y correo, pierden tiempo buscando un hueco con el abogado adecuado y descubren a veces, después de reservar, que quien llama está relacionado con la parte contraria de un cliente actual.
Qué puedes crear
- Una llamada gratuita de 15 minutos de triaje y una primera consulta de pago
- Abogados listados por área de práctica con su propia disponibilidad
- Preguntas de admisión sobre tipo de asunto, parte contraria y plazos
- Solicitudes en espera hasta que la comprobación de conflictos quede despejada
- Un enlace de pago enviado con la confirmación
- Recordatorios y enlace de vídeo para las consultas a distancia
Pendiente primero, confirmada tras la comprobación
La regla más importante de las citas jurídicas es que un hueco se solicita, no se confirma. El cliente elige una hora y responde las preguntas de admisión; el hueco queda retenido; el personal busca la parte contraria y las empresas relacionadas en vuestros registros; y entonces la cita se confirma o se rechaza con educación. Pide a Mythex que mantenga los huecos pendientes durante un número de horas fijo para que no se pierdan si la comprobación tarda una mañana.
- Huecos retenidos mientras están pendientes
- Cola del personal con las comprobaciones pendientes
- Mensaje de rechazo que no dé detalles del conflicto
Tipos de consulta y honorarios
Separa una breve llamada gratuita de triaje de una primera reunión de pago. Indica en la página de reservas el honorario y la duración de cada una: reduce la barrera más que cualquier lista de títulos. Cobra después de la comprobación de conflictos, enviando un enlace de pago con la confirmación, para no tener que devolver nunca un importe por un asunto que no podéis llevar.
Disponibilidad por abogado y área de práctica
Un abogado de familia no puede atender un contrato de arrendamiento comercial, así que el cliente elige primero el área de práctica y solo ve los abogados que la llevan, cada uno con su propio horario. Los días de juicio y los festivos bloquean su agenda. Si diriges los asuntos por tipo en lugar de dejar que el cliente elija a una persona, pide la asignación automática al siguiente abogado disponible de esa área.
- Área de práctica elegida primero
- Horario por abogado y días de juicio bloqueados
- Asignación automática opcional
Errores que conviene evitar
No pidas la historia completa en el formulario de reserva: pide el tipo de asunto, el nombre de la parte contraria y cualquier plazo en curso, y deja el resto para la llamada. No envíes confirmaciones que parezcan asesoramiento. Y añade un aviso claro de que solicitar una consulta no convierte a la persona en cliente hasta que lo confirméis por escrito.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un sistema de citas para mi despacho de abogados. Los clientes eligen un área de práctica y luego una llamada gratuita de 15 minutos o una consulta de pago de 1 hora con un abogado de esa área, e introducen el tipo de asunto, el nombre de la parte contraria y cualquier plazo. Las solicitudes quedan pendientes hasta que el personal marque la comprobación de conflictos como despejada; entonces el cliente recibe una confirmación con un enlace de pago y un recordatorio el día antes.
Preguntas
¿Las reservas pueden esperar a la comprobación de conflictos antes de confirmarse?
Sí. Pide que las reservas se creen como pendientes y se confirmen solo cuando el personal despeje la comprobación. El cliente ve que su solicitud está recibida, no confirmada.
¿Los clientes pueden pagar una consulta online?
Sí, con un proveedor de pagos como Stripe que conectes con tu propia cuenta. Muchos despachos envían el enlace de pago solo después de la comprobación de conflictos.
¿Podemos ofrecer consultas por vídeo?
Sí. Añade una opción de vídeo e incluye un enlace de reunión de tu propia herramienta de vídeo en los correos de confirmación y recordatorio.
¿Necesitamos personal técnico para configurarlo?
No. Describes las reglas de reserva en lenguaje sencillo y Mythex las construye. Los cambios, como un nuevo tipo de consulta, se piden con un mensaje en el chat.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. Puedes crear y publicar en el plan gratuito sin tarjeta, con créditos diarios. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.
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