Bouwen met AI / Advocatenkantoor: boekingssysteem voor consulten, gebouwd met AI

Advocatenkantoor: boekingssysteem voor consulten, gebouwd met AI

Een boekingssysteem voor een advocatenkantoor laat potentiële cliënten online een consult aanvragen, zonder dat iemand bevestigt voordat de conflictcheck klaar is. Beschrijf je consulttypen en advocaten aan Mythex en het bouwt de boekingspagina, intakevragen en een wachtrij voor het personeel voor checks en bevestigingen, allemaal op een echte database die je publiceert op je eigen link.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Kleine en middelgrote kantoren die consultaanvragen telefonisch en per e-mail aannemen, heen en weer mailen om een tijd te vinden bij de juiste advocaat, en af en toe na het boeken ontdekken dat de beller verbonden is met de tegenpartij van een bestaande cliënt.

Wat je kunt bouwen

Een gratis triagegesprek van 15 minuten en een betaald eerste consult
Advocaten per rechtsgebied met hun eigen beschikbaarheid
Intakevragen over zaaktype, wederpartij en termijnen
Aanvragen die in behandeling blijven tot de conflictcheck is afgerond
Een betaallink die met de bevestiging wordt verstuurd
Herinneringen en een videolink voor consulten op afstand

Eerst in behandeling, pas bevestigd na de check

De belangrijkste regel bij juridisch boeken is dat een tijdslot wordt aangevraagd, niet bevestigd. De cliënt kiest een tijd en beantwoordt de intakevragen; het slot wordt vastgehouden; het personeel zoekt de wederpartij en verwante bedrijven op in je administratie; daarna wordt de boeking beleefd bevestigd of afgewezen. Vraag Mythex om in behandeling zijnde sloten een vast aantal uren vast te houden, zodat ze niet verloren gaan als de check een ochtend duurt.

Sloten vastgehouden zolang ze in behandeling zijn
Wachtrij van checks voor het personeel
Afwijzingsbericht zonder details over het conflict

Consulttypen en tarieven

Scheid een kort gratis triagegesprek van een betaalde eerste afspraak. Vermeld het tarief en de duur van elk op de boekingspagina; dat verlaagt de drempel meer dan welke lijst met kwalificaties ook. Vraag betaling pas na de conflictcheck, via een link die bij de bevestiging wordt gestuurd, zodat je nooit iemand hoeft terug te betalen voor wie je niet kunt optreden.

Beschikbaarheid per advocaat en rechtsgebied

Een familierechtadvocaat kan geen commercieel huurcontract behandelen, dus de cliënt kiest eerst het rechtsgebied en ziet alleen de advocaten die dat doen, elk met hun eigen uren. Zittingsdagen en feestdagen blokkeren hun agenda. Als je op zaaktype routeert in plaats van de cliënt een persoon laat kiezen, vraag dan om automatische toewijzing aan de eerstvolgende beschikbare advocaat in dat rechtsgebied.

Eerst rechtsgebied kiezen
Uren per advocaat en geblokkeerde zittingsdagen
Optionele automatische toewijzing

Fouten om te vermijden

Vraag in het boekingsformulier niet om het hele verhaal; vraag naar het zaaktype, de naam van de wederpartij en eventuele lopende termijnen, en bewaar de rest voor het gesprek. Stuur geen bevestigingen die op advies lijken. En voeg een duidelijke melding toe dat het aanvragen van een consult iemand niet tot cliënt maakt tot je schriftelijk bevestigt.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een boekingssysteem voor consulten voor mijn advocatenkantoor. Cliënten kiezen een rechtsgebied, daarna een gratis telefoontje van 15 minuten of een betaald consult van 1 uur met een advocaat in dat gebied, en vullen het zaaktype, de naam van de wederpartij en eventuele termijnen in. Aanvragen blijven in behandeling tot het personeel de conflictcheck als in orde markeert; daarna krijgt de cliënt een bevestiging met een betaallink en een herinnering de dag ervoor.

Veelgestelde vragen

Kunnen boekingen wachten op een conflictcheck voordat ze worden bevestigd?

Ja. Vraag om boekingen als in behandeling aan te maken en pas te bevestigen als het personeel de check goedkeurt. De cliënt ziet dat zijn aanvraag is ontvangen, niet bevestigd.

Kunnen cliënten online betalen voor een consult?

Ja, via een betaalprovider zoals Stripe die je met je eigen account koppelt. Veel kantoren sturen de betaallink pas na de conflictcheck.

Kunnen we videoconsulten aanbieden?

Ja. Voeg een videooptie toe en neem een vergaderlink uit je eigen videotool op in de bevestigings- en herinneringsmails.

Hebben we technisch personeel nodig om het in te stellen?

Nee. Je beschrijft de boekingsregels in gewone taal en Mythex bouwt het. Wijzigingen, zoals een nieuw consulttype, zijn een chatbericht.

Is er een gratis abonnement?

Ja. Je kunt bouwen en publiceren op Free zonder kaart, met dagelijkse credits. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English