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Sistema de Marcação de Consultas para Escritórios de Advogados, Criado com IA

Um sistema de marcação para um escritório de advogados permite que potenciais clientes peçam uma consulta online sem que ninguém a confirme antes da verificação de conflitos. Descreva ao Mythex os seus tipos de consulta e os seus advogados e ele cria a página de marcação, as perguntas de admissão e uma fila para a equipa tratar das verificações e confirmações, tudo numa base de dados real que publica no seu próprio link.

Comece a construir grátis

Para quem é

Pequenos e médios escritórios que recebem pedidos de consulta por telefone e email, perdem tempo a combinar uma hora com o advogado certo e, por vezes, só descobrem depois de marcar que quem ligou está ligado à parte contrária de um cliente existente.

O que pode construir

Uma chamada gratuita de triagem de 15 minutos e uma primeira consulta paga
Advogados listados por área de prática com a sua própria disponibilidade
Perguntas de admissão sobre o tipo de processo, a outra parte e os prazos
Pedidos mantidos como pendentes até a verificação de conflitos ser concluída
Uma ligação de pagamento enviada com a confirmação
Lembretes e uma ligação de vídeo para consultas à distância

Pendente primeiro, confirmado depois da verificação

A regra mais importante na marcação jurídica é que um horário é pedido, não confirmado. O cliente escolhe uma hora e responde às perguntas de admissão; o horário fica reservado; a equipa pesquisa a outra parte e as empresas relacionadas nos seus registos; depois a marcação é confirmada ou recusada com educação. Peça ao Mythex que mantenha os horários pendentes durante um número de horas definido, para que não se percam se a verificação demorar a manhã toda.

Horários reservados enquanto estão pendentes
Fila da equipa com as verificações a fazer
Mensagem de recusa que não dá detalhes sobre o conflito

Tipos de consulta e honorários

Separe uma triagem gratuita e curta de uma primeira reunião paga. Indique o valor e a duração de cada uma na página de marcação, o que baixa a barreira mais do que qualquer lista de credenciais. Receba o pagamento depois da verificação de conflitos, enviando uma ligação com a confirmação, para nunca ter de devolver dinheiro a quem não pode representar.

Disponibilidade por advogado e área de prática

Um advogado de família não pode cobrir um contrato de arrendamento comercial, por isso o cliente escolhe primeiro a área de prática e vê apenas os advogados que a tratam, cada um com o seu horário. Os dias de tribunal e as férias bloqueiam a agenda. Se encaminha por tipo de processo em vez de deixar o cliente escolher uma pessoa, peça a atribuição automática ao próximo advogado disponível nessa área.

Área de prática escolhida primeiro
Horário por advogado e dias de tribunal bloqueados
Atribuição automática opcional

Erros a evitar

Não peça a história completa no formulário de marcação; recolha o tipo de processo, o nome da outra parte e qualquer prazo a correr, e deixe o resto para a chamada. Não envie confirmações que pareçam aconselhamento. E acrescente um aviso claro de que pedir uma consulta não faz da pessoa um cliente até que confirme por escrito.

Como funciona

Descreva o que quer em linguagem simples, ou comece a partir de um modelo abaixo.
Veja a Mythex a construí-lo numa pré-visualização em direto, com uma base de dados real por trás.
Altere o que quiser conversando: texto, layout, campos, funcionalidades.
Publique num URL público com um clique e ligue o seu próprio domínio no Pro.

Um prompt para começar

Crie um sistema de marcação de consultas para o meu escritório de advogados. Os clientes escolhem uma área de prática e depois uma chamada gratuita de 15 minutos ou uma consulta paga de 1 hora com um advogado dessa área, e indicam o tipo de processo, o nome da outra parte e qualquer prazo. Os pedidos ficam pendentes até a equipa marcar a verificação de conflitos como limpa; depois o cliente recebe uma confirmação com uma ligação de pagamento e um lembrete no dia anterior.

Perguntas

As marcações podem esperar pela verificação de conflitos antes de serem confirmadas?

Sim. Peça que as marcações sejam criadas como pendentes e confirmadas apenas quando a equipa libertar a verificação. O cliente vê que o pedido foi recebido, não confirmado.

Os clientes podem pagar uma consulta online?

Sim, através de um fornecedor de pagamentos como o Stripe que liga com a sua própria conta. Muitos escritórios enviam a ligação de pagamento só depois da verificação de conflitos.

Podemos oferecer consultas por vídeo?

Sim. Acrescente uma opção de vídeo e inclua uma ligação de reunião da sua própria ferramenta de vídeo nos emails de confirmação e de lembrete.

Precisamos de pessoal técnico para o configurar?

Não. Descreve as regras de marcação em linguagem simples e o Mythex cria-as. As alterações, como um novo tipo de consulta, são uma mensagem no chat.

Há um plano gratuito?

Sim. Pode criar e publicar no plano Free sem cartão, com créditos diários. O Pro custa 25 dólares por mês e acrescenta domínio personalizado, edição de código e exportação.

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