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法律事務所の相談予約システム:AIで作る
法律事務所の予約システムは、利益相反チェックの前に誰かが確定させることなく、見込みのお客様がオンラインで相談を申し込めるようにします。相談の種類と弁護士を Mythex に説明すると、予約ページ、受付の質問、チェックと確定を行うスタッフ用のキュー、そして公開する自社リンクに接続される実際のデータベースを作ります。
こんな方におすすめ
電話やメールで相談依頼を受け、適切な弁護士の空き時間を電話で探し、予約後に相談者が既存の依頼者の相手方と関係していたことに気づくことがある、小規模から中規模の法律事務所向けです。
作れるもの
- 無料の15分の振り分け相談と有料の初回相談
- 取扱分野ごとに、それぞれの空き時間とともに掲載される弁護士
- 事件の種類、相手方、期限を聞く受付の質問
- 利益相反チェックが終わるまで保留となる依頼
- 確定の案内と一緒に送られる支払いリンク
- リモート相談向けのリマインダーとビデオ通話のリンク
まず保留、チェック後に確定
法律の予約で最も重要なルールは、枠は確定ではなく、申込みとして扱うことです。依頼者が日時を選び、受付の質問に答えると、枠は確保されます。スタッフは相手方と関連企業を事務所の記録と照合し、その後、予約を確定するか、丁寧に辞退します。チェックに午前中かかる場合でも枠を失わないように、保留の枠を一定時間確保するよう Mythex に依頼しましょう。
- 保留中は枠を確保
- チェックを行うスタッフのキュー
- 辞退の文面には利益相反の詳細を含めない
相談の種類と料金
短い無料の振り分け相談と有料の初回面談を分けてください。各相談の料金と時間を予約ページに明示すると、資格を並べるよりも依頼のハードルが下がります。支払いは利益相反チェックの後に、確定の案内とともに支払いリンクを送って受け付けます。対応できない依頼の返金をする必要をなくせます。
弁護士と取扱分野ごとの空き時間
家事の弁護士は商業用の賃貸借を扱えないので、依頼者はまず取扱分野を選び、その分野を扱う弁護士だけを、それぞれの時間とともに見られるようにします。法廷の日程や祝日は、その弁護士の予定を止めるようにしてください。人を選ばせるのではなく事件の種類で振り分ける場合は、その分野で次に空いている弁護士に自動で割り当てるよう依頼できます。
- まず取扱分野を選択
- 弁護士ごとの時間と法廷の日のブロック
- 任意の自動割り当て
避けたい失敗
予約フォームで事情の全文を求めないでください。事件の種類、相手方の名前、進行中の期限だけを聞いて、残りは電話で聞きましょう。確定の案内を助言のように見える文面で送らないでください。また、相談を申し込んでも、事務所が書面で確定するまでは依頼者にはならないという注意書きを明確に掲載してください。
使い方
- 作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
- 実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
- チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
- ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。
ここから始められるプロンプト
法律事務所の相談予約システムを作ってください。依頼者はまず取扱分野を選び、その分野の弁護士と無料の15分の振り分け相談または有料の1時間の相談を選びます。事件の種類、相手方の名前、期限を入力します。スタッフが利益相反チェックを完了とするまで、依頼は保留のままにしてください。その後、依頼者に支払いリンク付きの確定案内と、前日のリマインダーが届くようにしてください。
よくある質問
利益相反チェックが終わるまで、予約を確定させずに待てますか?
はい。予約を保留として作成し、スタッフがチェックを完了にしたときだけ確定するよう依頼できます。依頼者には、依頼を受け付けたことが表示され、確定したとは表示されません。
依頼者はオンラインで相談料を支払えますか?
はい。ご自身のアカウントで接続するStripeなどの決済サービスを通じて可能です。多くの事務所は、利益相反チェックの後にだけ支払いリンクを送っています。
ビデオ相談は提供できますか?
はい。ビデオの選択肢を追加し、ご自身のビデオツールのミーティングリンクを確定メールとリマインダーに入れられます。
設定には技術スタッフが必要ですか?
いいえ。予約のルールを平易な言葉で説明すると、Mythexが作ります。新しい相談の種類などの変更は、チャットで送るだけです。
無料プランはありますか?
はい。無料プランはカード登録なしで、毎日のクレジットを使って作成・公開できます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コードの編集、エクスポートが追加されます。
AIで作るその他の方法
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