Xây dựng với AI / Hệ thống đặt lịch tư vấn cho văn phòng luật, tạo bằng AI

Hệ thống đặt lịch tư vấn cho văn phòng luật, tạo bằng AI

Hệ thống đặt lịch cho văn phòng luật cho phép khách hàng tiềm năng yêu cầu tư vấn trực tuyến mà không ai xác nhận trước khi kiểm tra xung đột lợi ích. Mô tả các loại tư vấn và luật sư của bạn cho Mythex, hệ thống sẽ tạo trang đặt lịch, câu hỏi tiếp nhận, hàng đợi cho nhân viên kiểm tra và xác nhận, tất cả trên cơ sở dữ liệu thực mà bạn đăng lên đường link riêng.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Các văn phòng nhỏ và vừa nhận yêu cầu tư vấn qua điện thoại và email, phải dò lịch để tìm khung giờ phù hợp với luật sư đúng chuyên môn, và thỉnh thoảng phát hiện sau khi đã đặt lịch rằng người gọi có liên quan đến đối phương của một khách hàng hiện tại.

Bạn có thể xây dựng gì

Cuộc gọi sàng lọc 15 phút miễn phí và buổi tư vấn đầu tiên có phí
Luật sư được liệt kê theo lĩnh vực với lịch làm việc riêng
Câu hỏi tiếp nhận về loại vụ việc, bên còn lại và thời hạn
Yêu cầu được giữ ở trạng thái chờ cho đến khi kiểm tra xung đột xong
Liên kết thanh toán được gửi kèm xác nhận
Nhắc nhở và liên kết video cho tư vấn từ xa

Chờ trước, xác nhận sau khi kiểm tra

Quy tắc quan trọng nhất trong đặt lịch pháp lý là khung giờ được yêu cầu, chưa phải là đã xác nhận. Khách chọn thời gian và trả lời câu hỏi tiếp nhận; khung giờ được giữ lại; nhân viên tra cứu bên còn lại và các công ty liên quan trong hồ sơ của bạn; sau đó đặt lịch được xác nhận hoặc từ chối một cách lịch sự. Yêu cầu Mythex giữ các khung giờ đang chờ trong một số giờ nhất định để không bị mất nếu việc kiểm tra kéo dài cả buổi sáng.

Khung giờ được giữ khi đang chờ
Hàng đợi nhân viên các việc kiểm tra cần làm
Thông báo từ chối không tiết lộ chi tiết về xung đột

Loại tư vấn và phí

Tách cuộc gọi sàng lọc ngắn miễn phí khỏi buổi gặp đầu tiên có phí. Ghi rõ phí và thời lượng của mỗi loại trên trang đặt lịch, điều này giảm rào cản hơn bất kỳ danh sách bằng cấp nào. Thu tiền sau khi kiểm tra xung đột, bằng cách gửi liên kết kèm xác nhận, để bạn không bao giờ phải hoàn tiền cho người mà bạn không thể đại diện.

Lịch làm việc theo từng luật sư và lĩnh vực

Luật sư gia đình không thể xử lý hợp đồng thuê thương mại, nên khách chọn lĩnh vực trước và chỉ thấy các luật sư phụ trách lĩnh vực đó, mỗi người với giờ làm việc riêng. Các ngày ra tòa và ngày nghỉ sẽ khóa lịch của họ. Nếu bạn phân công theo loại vụ việc thay vì để khách chọn người, hãy yêu cầu phân công tự động cho luật sư rảnh tiếp theo trong lĩnh vực đó.

Chọn lĩnh vực trước
Giờ làm việc từng luật sư và ngày ra tòa bị chặn
Phân công tự động tùy chọn

Những lỗi cần tránh

Đừng yêu cầu toàn bộ câu chuyện trong form đặt lịch; chỉ lấy loại vụ việc, tên bên còn lại và mọi thời hạn đang chạy, phần còn lại để dành cho cuộc gọi. Đừng gửi xác nhận nghe như lời tư vấn. Và thêm thông báo rõ ràng rằng việc yêu cầu tư vấn không biến người đó thành khách hàng cho đến khi bạn xác nhận bằng văn bản.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Hãy tạo hệ thống đặt lịch tư vấn cho văn phòng luật của tôi. Khách chọn lĩnh vực, sau đó chọn cuộc gọi sàng lọc 15 phút miễn phí hoặc buổi tư vấn 1 giờ có phí với luật sư trong lĩnh vực đó, và nhập loại vụ việc, tên bên còn lại và mọi thời hạn. Yêu cầu giữ trạng thái chờ cho đến khi nhân viên đánh dấu kiểm tra xung đột đã xong; sau đó khách nhận xác nhận kèm liên kết thanh toán và nhắc nhở vào ngày hôm trước.

Câu hỏi thường gặp

Đặt lịch có thể chờ kiểm tra xung đột trước khi xác nhận không?

Có. Yêu cầu tạo lịch ở trạng thái chờ và chỉ xác nhận khi nhân viên hoàn tất kiểm tra. Khách hàng thấy yêu cầu của họ đã được tiếp nhận, chưa phải đã xác nhận.

Khách có thể thanh toán phí tư vấn trực tuyến không?

Có, qua nhà cung cấp thanh toán như Stripe mà bạn kết nối bằng tài khoản riêng. Nhiều văn phòng chỉ gửi liên kết thanh toán sau khi kiểm tra xung đột.

Chúng tôi có thể tư vấn qua video không?

Có. Thêm tùy chọn video và đưa liên kết cuộc họp từ công cụ video của bạn vào email xác nhận và nhắc nhở.

Chúng tôi có cần nhân viên kỹ thuật để thiết lập không?

Không. Bạn mô tả quy tắc đặt lịch bằng ngôn ngữ thông thường và Mythex sẽ tạo. Thay đổi, như thêm loại tư vấn mới, chỉ cần một tin nhắn trong chat.

Có gói miễn phí không?

Có. Bạn có thể tạo và đăng trên gói Miễn phí không cần thẻ, dùng credit hằng ngày. Gói Pro 25 USD/tháng thêm tên miền riêng, chỉnh sửa mã và xuất dữ liệu.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English