用 AI 建造 / 律師樓諮詢預約系統,以 AI 打造
律師樓諮詢預約系統,以 AI 打造
律師樓預約系統讓潛在客戶可以在網上申請諮詢,而在利益衝突檢查完成前,不會有任何預約被即時確認。向 Mythex 描述你的諮詢類型及律師,它便會在真實資料庫上建立預約頁面、查詢登記問題、供員工處理衝突檢查及確認的排程名單,並發布至你自己的連結。
適合邊個
中小型律師樓透過電話及電郵接受諮詢申請,要花時間來回安排律師的時段,而且偶爾在預約後才發現來電者與現有客戶的對方有關連。
你可以建造咩
- 免費的 15 分鐘初步分診通話及收費的首次諮詢
- 按執業範圍列出律師,並顯示各自的空檔
- 有關事務類型、對方當事人及期限的查詢登記問題
- 申請會保持待定狀態,直至衝突檢查通過
- 隨確認通知一同發出的付款連結
- 視像諮詢的提醒及會議連結
先待定,檢查後才確認
法律預約最重要的原則,是時段只屬於申請,而非已確認。客戶選擇時間並回答查詢登記問題;時段暫時保留;員工便會把對方當事人及相關公司與你的紀錄作比對;之後才以禮貌的方式確認或婉拒預約。請 Mythex 為待定時段保留指定時數,以免因檢查需時一個早上而失去預約。
- 待定期間保留時段
- 員工待辦的衝突檢查名單
- 婉拒訊息不透露任何衝突細節
諮詢類型及收費
把簡短的免費初步分診通話與收費的首次會面分開。在預約頁面上列明每種諮詢的收費及時長,這比列出一堆資歷更能降低客戶的顧慮。於完成衝突檢查後才收費,並隨確認通知發出付款連結,避免需要退款給一位你無法代其行事的人。
按律師及執業範圍顯示空檔
家事律師無法處理商業租約,因此客戶應先選擇執業範圍,然後只會看到處理該範疇的律師及其各自的時間。開庭日及假期應自動從其日程中扣除。如果你是按事務類型分派,而不讓客戶自行選擇律師,可以要求系統自動指派該範疇下下一位有空的律師。
- 先選擇執業範圍
- 各律師的辦公時間及封鎖的開庭日
- 可選擇自動指派
應避免的錯誤
不要在預約表格中要求客戶詳述全部事情;只需取得事務類型、對方當事人的名稱及任何迫切的期限,其餘留待通話時再談。確認訊息不要寫得像法律意見。另外,應清楚列明:提出諮詢申請並不代表該人已成為客戶,除非你以書面確認。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的律師樓建立諮詢預約系統。客戶先選擇執業範圍,然後選擇該範疇律師的免費 15 分鐘通話或收費一小時諮詢,並輸入事務類型、對方當事人名稱及任何期限。申請會保持待定,直至員工標記衝突檢查已通過;之後客戶會收到附付款連結的確認通知,並於前一天收到提醒。
常見問題
預約可以等待衝突檢查完成後才確認嗎?
可以。要求系統將預約建立為待定狀態,只有員工通過檢查後才確認。客戶看到的是其申請已收到,而非已確認。
客戶可以網上支付諮詢費用嗎?
可以,透過你自行開設帳戶並連接的付款服務供應商,例如 Stripe。許多律師樓只會在衝突檢查完成後才發出付款連結。
我們可以提供視像諮詢嗎?
可以。加入視像選項,並在確認及提醒電郵中附上你自己視像工具的會議連結。
設定時我們需要技術人員嗎?
不需要。你只需以簡單文字描述預約規則,Mythex 便會建立。之後如要更改,例如新增一種諮詢類型,只需在對話中提出即可。
有免費方案嗎?
有。你可以使用免費方案建立及發布,無需信用卡,並以每日點數進行。Pro 方案每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。
更多用 AI 建造嘅方法
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